Kako koristiti Google Keep za planiranje gotovo bilo kojeg događaja

Oglas

Bilo da planirate okupljanje obitelji, tuš za bebe ili rođendansku zabavu, sve morate organizirati. S groznim značajke koje nudi Google Keep 10 kreativnih načina za korištenje Google Keep svakog danaGoogle Keep jednostavna je aplikacija za bilježenje. Ali njegova jednostavnost skriva svoju korisnost. Evo deset savjeta i ideja kako koristiti Google Keep za sitne svakodnevne stvari u životu. Čitaj više , možete surađivati, komentirati i kreirati popise, a sve to brzo i jednostavno.

Evo kako koristiti Google Keep i osigurajte da vaš događaj prođe bez problema.

Suradnja na detaljima

Bez obzira koju vrstu događaja planirate, jeste dobivanje doprinosa od drugih Kako lako surađivati ​​na Google disku pomoću mrežnih napomenaDostupne su specijalizirane web aplikacije za napomene koje se integriraju s Google diskom i olakšavaju komunikaciju s drugima o vašem dokumentu. Gledamo najbolje alate za napomene na Google disku. Čitaj više . Od izletišta tvrtke do vikenda, možete dijeliti, snimiti i spremiti svačije ideje.

Recimo da vi i suradnik nadgledate piknik tvrtke. Da biste se svi dobro proveli, želite isplanirati zabavne aktivnosti. Izradite napomenu pod nazivom djelatnost i vi i vaš planer možete svaki dodati prijedloge.

Samo kliknite gumb suradnik ikonu na bilješci i u skočni okvir unesite adresu e-pošte svog suradnika. Primit će e-poštu s naslovom bilješke i vezom za otvaranje u Google Keepu.

Da biste iskoristili vikend, vi i nekolicina drugih ljudi možda želite raditi na putu ili zakazati zajedno. Stvorite svoj Raspored zabilježite i slijedite iste korake kao i gore da biste je podijelili. Tada će se svaka ažuriranja koja čine vaši suradnici automatski prikazati zajedno s vremenom.

Imajte na umu da ako imate više osoba koje pomažu, možete dodati nekoliko suradnika. Osim toga, ovu značajku dijeljenja možete koristiti s nekoliko dodatnih značajki u nastavku, kao što su napomene i popisi.

Označi materijale za događaje

Google Keep ima prigodnu značajku napomena koja vam može pomoći u komentariranju fotografija, slika i dokumenata kako biste postigli savršen rezultat za svoj događaj. Prvo kliknite gumb Dodajte sliku gumb za prijenos datoteke i kad ste spremni za uređivanje.

Ako planirate svadbeni tuš za svog najboljeg prijatelja, važno je dobiti pozivnice i jelovnik. Možda ste skenirali fotografiju pozivnice ili dobili sliku izbornika od ugostitelja.

Samo kliknite sliku u bilješci, a zatim odaberite Bilješka slika ikonu s gornje desne strane. Slika će se tada otvoriti u malom prozoru s alatima za olovke, markerima i markerima.

Možda želite koristiti raspored sjedećih mjesta za događaj koji planirate poput zabavne zabave za svoju kćer. Možete upotrijebiti različite boje za označavanje mjesta za sjedenje za prijatelje, s druge strane obitelji i stola za glavu.

Upotreba boja je također prikladna ako surađujete. Možeš dodijeliti svakoj osobi drugačiju boju za njihovo uređivanje radi lakšeg organiziranja.

Svakako koristite popise

Ključni dio planiranje bilo kojeg događaja 6 razloga za puštanje vašeg planera događaja i umjesto toga koristite Google Čitaj više koristi popis. Pomoću značajke kontrolnog popisa Google Keep možete ostati na tragu i osigurati da nešto ne zaboravite, pa čak ni osobu. Za zabave, izlete, okupljanja i tuševe, znate da vam treba barem jedan popis. Kliknite gumb Novi popis gumb u novom okviru za bilješku za početak.

Možete početi s lista gostiju i koristite potvrdni okvir na različite načine. Označite potvrdne okvire dok pripremate pozivnice, kako biste pokazali onima koji su odgovorili da prisustvuju ili naznačite one koji ne mogu prisustvovati. Bez obzira na to kako koristite potvrdne okvire, samo iskoristite ovu zgodnu značajku.

Zatim možete kreirati popis obveza za vaš događaj. Prije događaja možda ćete trebati rezervirati mjesto, naručiti tortu, pripremiti pozivnice, osigurati ugostitelja i pokupiti zalihe za zabavu. Napravite popis svih zadataka koji se trebaju obaviti prije i nakon događaja.

Još jedan popis korisnih za vaš događaj je za zalihe. Bilo da se radi o zatvorenom događaju kao što je dječji tuš ili proslava na otvorenom poput rođendanske zabave, ne želite zaboraviti zalihe. Ako dodate suradnika koji će pokupiti i predmete, možete označiti one koje ste dobili dok ih kupujete.

Za uspješno planiranje događaja od početka do kraja stvorite ih i držite pri ruci. Ako koristite Google Keep na svom mobilnom uređaju, ovo je savršeno za označavanje stavki u pokretu.

preuzimanje datoteka - Google Keep for Android (Besplatno) | iOS (Besplatno)

Iskoristite prednost podsjetnika

Možda ćete trebati nazvati i potvrditi rezervaciju mjesta održavanja obiteljskog okupljanja ili pozivnice za maturu na maturi kada posjetite poštu sljedeći tjedan. Da bismo vam pomogli u ovim nezaboravnim zadacima, provjerite značajku podsjećanja na Google Keepu.

Vjerojatno ćete stvoriti bilješku za mjesto koje ste rezervirali za svoj događaj, sa svim detaljima unutar. Na jednom mjestu uključujete adresu, telefonski broj, fotografiju i podatke o troškovima. Ovo je pravo vrijeme da dodate podsjetnik kako biste potvrdili svoju rezervaciju. Jednostavno kliknite Podsjeti me gumb i zatim Odaberite datum i vrijeme.

Osim podsjetnika koji se temelje na vremenu, možete koristiti i one koji jesu temeljeno na lokaciji na vašem mobilnom uređaju. Otvorite bilješku koju ste stvorili za pozivnice, a zatim kliknite ikonu Podsjetnik dugme, Odaberi mjestoi počnite tipkati lokaciju. Google pretraživanje pružit će vam rezultate za odabir i kad završite, pogoditi Uštedjeti. Uzmite svoj telefon i kad stignete na to mjesto, dobit ćete podsjetnik.

Bez obzira na to koliko je vaš događaj velik ili mali, uvijek ćete imati predmete koje trebate zapamtiti, a tu je pomoć tu mogućnost podsjetnika Google Keep-a.

Napravite plan puta

Ako planirate višednevni događaj, poput vikenda iz srednje škole ili obiteljskog okupljanja, itinerar može biti koristan Kako koristiti Google Keep za organiziranje vaših planova putovanjaPokušajte Google Keep pokušati planirati svoje sljedeće putovanje. Jednostavna Googleova aplikacija ima sjajne značajke bilježaka koje pomažu da sve vaše podatke o putovanju organizirate na jednom mjestu. Čitaj više . Google Keep ima izravnu integraciju sa Google dokumenti koji vam omogućuje pretvaranje bilo koje bilješke u dokument koji možete ispisati ili poslati svim sudionicima.

Da biste to učinili, kliknite gumb Više (tri točke) na bilješci i odaberite Kopirajte u Google dokument. Pojavit će se skočni okvir za otvaranje nove kartice. Tada ćete vidjeti svoju bilješku, popis ili sliku kopiranu u novi dokument u Google dokumentima.

Možete ažurirati dokument da biste ga prilagodili i uključili relevantne detalje. Zatim podijelite itinerar tako da i ostali planeri mogu komentirati ili uređivati. Kada završite, možete ga brzo preuzeti ili ispisati. I ako ti koristite Google dokumente na svom mobilnom uređaju Obrada teksta u Google dokumentima? 5 Važna savjeta za zadržavanje umaVećinu svog života Microsoft Word je bio alat za obradu teksta koji ćete koristiti ako želite ozbiljno raditi. Naravno, postojale su alternative poput Corel WordPerfect-a i kasnije OpenOffice-a, ... Čitaj više , itinereru možete pristupiti tijekom cijelog događaja.

preuzimanje datoteka - Google Dokumenti za Android (Besplatno) | iOS (Besplatno)

Ostale korisne značajke

Pomoću ovih dodatnih značajki Google Keep možete organizirati svoj događaj.

• Boje-kodirajte svoje bilješke Kako bolje organizirati bilješke u Google Keepu kodiranjem u bojiGoogle Keep sjajno bilježi jednostavne bilješke, ali to nije uvijek najbolje za organizaciju. Evo kako olakšati sebi. Čitaj više tako da se sve stavke povezane s vašim događajem mogu vidjeti na prvi pogled.
• Napravite oznake da biste grupirali slične stavke poput događaja Hrana ili Zabava.
• Pripišite bilješke da bi najvažnije stavke bile na vrhu popisa ili mrežnom prikazu.

Jednostavno planiranje i organiziranje događaja

Kada planirate događaj, posljednja stvar o kojoj biste trebali brinuti Vjenčanja su stresna: 12 web stranica za planiranje bez stresaIako planiranje vjenčanja nikada neće biti lako, ono svakako ne mora biti stresno. Koliko lakše planiranje vjenčanja može biti ako vam je netko upravo ukazao na prave alate. Čitaj više je kako i gdje da svi komadi budu zajedno. Pomoću alata kao što je Google Keep možete dijeliti planiranje, obilježavati materijale i imati sigurno mjesto za organiziranje svega bez brige. Uz to, ako koristite mobilnu aplikaciju, bilješke o svojim događajima imati ćete gdje god da krenete, čak i kad niste povezani izvan mreže.

Jeste li pokušali planirati događaj pomoću Google Keep-a? Ako je odgovor da, koje su vam značajke pomogle u planiranju i organizaciji najviše?

Slikovni krediti: Kristina. Ko / Shutterstock