Kako odabrati pravi sustav upravljanja učenjem: 11 stvari koje treba uzeti u obzir

Učenje i obuka u korporativnom svijetu plodna je metoda za poboljšanje učinkovitosti zaposlenika. Stoga organizacije traže pouzdano rješenje za poboljšanje vještina ili povećanje poslovnog znanja. Međutim, ulaganje u pogrešnu LMS platformu dovest će do nezadovoljstva zaposlenika i rasipanja novca.

Prije nego što odaberete aplikaciju za upravljanje učenjem, svakako usporedite sve potencijalne kandidate koristeći sljedeće čimbenike.

1. Budite sigurni u svoje ciljeve

Prije svega, trebate postaviti ciljeve ili ciljeve za nabavu sustava upravljanja učenjem. Bez znanja što želite postići kroz LMS, možda nećete moći odabrati savršenu.

Morate se zapitati o informacijama ili vještinama koje želite da učenici prilagode sudjelovanjem u tečaju učenja ili osposobljavanja. Provjerite jesu li vaši ciljevi određeni, izvedivi, vremenski ograničeni i mjerljivi.

2. Upoznajte demografiju svoje publike

Nakon što znate svoj cilj, pomaknite se na demografiju sudionika. Uspjeh LMS-a uvelike ovisi o publici koju želi obučiti. Stoga morate imati jasnu predstavu o učenicima.

Za to prikupite neke podatke odgovarajući na sljedeća pitanja:

1. Koji je dobni raspon sudionika?
2. Koja je njihova trenutna razina znanja i vještina?
3. Koliki će biti ukupan broj sudionika?
4. Koliko su tehnički sposobni?

3. Pregledajte postojeću strategiju

Ako već imate razvijenu strategiju učenja i razvoja, dobra je ideja da je pregledate prije nego što nabavite LMS aplikaciju. Tako ćete znati koji materijal za učenje već imate i trebate li napraviti promjene za bolji trening.

Tijekom procjene, nemojte zaboraviti izmjeriti učinak obučenog osoblja kako biste razumjeli učinkovitost trenutne strategije. Sve ovo pomoći će vam da stvorite novu strategiju i dobijete LMS koji joj odgovara.

4. Zatražite povratne informacije od instruktora

Kako biste saznali prednosti i nedostatke postojeće strategije obuke, trebate razgovarati s instruktorima i voditeljima vaše organizacije. Njihovo iskreno mišljenje o značajkama novog LMS-a i svim dodatnim materijalima za obuku pomoći će vam da odaberete pravu platformu za upravljanje učenjem.

Budući da imaju stručnost u rukovanju trenažnim dijelom vašeg tima, trebali biste cijeniti njihovo mišljenje. Uključenost instruktora također će osigurati da oni mogu koristiti LMS na najbolji mogući način.

5. Navedite svoje zahtjeve

Sada kada imate osnovne informacije o svojoj trenutnoj strategiji i platformi, vrijeme je da navedete sve svoje zahtjeve. Zatim pokušajte saznati platforme koje imaju funkcionalnosti da ih udovolje.

Povezano: Popis obaveza koje se sinkroniziraju na svim vašim uređajima

Uključite i najmanje točke kako ne biste odabrali alat koji ne može ispuniti svrhu treninga. Na primjer, ako vaš tim pripada različitim vremenskim zonama, trebali biste nabaviti LMS koji nudi tečajeve samostalnog tempa koji su dostupni u bilo koje vrijeme.

6. Uzmite u obzir organizacijska tehnička ograničenja

Prije nego počnete birati LMS, morate uzeti u obzir ograničenja. Provjerite je li alat kompatibilan s tehnologijom ili infrastrukturom vaše organizacije. Na primjer, učenik možda nema 24/7 pristup internetu. U tom bi slučaju vaš LMS trebao biti dostupan izvan mreže.

Ako su članovi tima koje želite trenirati početnici, trebali biste odabrati LMS koji je jednostavan za korištenje i nema strmu krivulju učenja.

7. Izvršite temeljito istraživanje tržišta

Jednostavno ne možete provjeriti dvije ili tri LMS platforme i odabrati jednu od njih. Od vas je potrebno procijeniti većinu dostupnih aplikacija i dublje proučiti svaku od njih. Dok stavljate u uži izbor ovih aplikacija, značajke bi vam trebale biti glavni prioritet. Međutim, morate uzeti u obzir i proračun.

Osim pregledavanja web-mjesta dobavljača, trebali biste pročitati i recenzije na web stranicama trećih strana. Pitati prijatelje još je jedan način na koji možete saznati o prednostima i nedostacima platforme.

8. Usporedite cijene i troškove održavanja

Budući da je odabir LMS-a dugotrajno i skupo ulaganje, cijene i troškovi održavanja su nešto što ne možete zanemariti. Svaka platforma određuje cijenu uglavnom na temelju karakteristika i reputacije. Dakle, možda ćete morati potrošiti dodatni novac da biste uživali u dodatnim pogodnostima.

Budući da neke LMS aplikacije imaju skrivene troškove održavanja, odaberite alat koji ima dobro definiran cjenovni model. Također, pažljivo pročitajte odjeljak s odredbama i uvjetima kako biste saznali o takvim troškovima.

Nemojte uspoređivati ​​dvije LMS platforme samo na temelju politike cijena i licenciranja. Umjesto toga, postavite ograničenje maksimalnog proračuna za uži izbor alata.

9. Odaberite platformu s izvješćivanjem i analitikom

Budući da ste administrator, morate znati učinak sudionika u tečajevima učenja i osposobljavanja. Ako koristite platformu za upravljanje učenjem koja nudi izvješća o analizi njihove izvedbe, ne trebaju vam dodatni alati za praćenje u pozadini.

Ove aplikacije obično nude izvješća o korisnicima, tečajevima, organizacijama ili bilo koje druge prilagođene mjerne podatke u obliku uvjerljive vizualizacije. Takva izvješća će pružiti podatke o tendenciji učenja, obrascu usvajanja, vremenu i brzini itd.

Identifikacija i usporedba nelinearnog i linearnog ponašanja također su korisne značajke.

10. Odaberite platformu kompatibilnu s mobilnim uređajima

Ljudi sve više ovise o pametnim telefonima i tabletima. Stoga će biti glupa odluka odabrati LMS koji ne podržava ove uređaje.

Ako želite da svaki član tima pohađa tečajeve za poboljšanje vještina, morate biti sigurni da im može pristupiti bez ograničenja uređaja.

Također provjerite radi li aplikacija jednako učinkovito kada joj se pristupa s mobilnih uređaja. Samo dizajn korisničkog sučelja (UI) prilagođen korisniku može učiniti iskustvo učenja relevantnim i zanimljivim.

11. Zahtjev za demo

Dobivanje demonstracije praktičan je način da shvatite može li biti korisno za postizanje vašeg cilja. Prije dovršetka bilo koje platforme za upravljanje učenjem, bez oklijevanja zamolite dobavljača za demonstraciju uživo.

Također ga možete koristiti za probno razdoblje prije nego što se pretplatite na alat. Tako ćete znati hoće li njegove karakteristike odgovarati vašim zahtjevima. Isprobavanje osnovnih značajki nije dovoljno za ovo dugoročno ulaganje. Provjerite je li dovoljno sposoban da odgovori na kritične upite vašeg tima.

Povezano: Najbolji sustavi za upravljanje učenjem za obuku zaposlenika

Vještina za bolju karijeru

Uz brojne LMS platforme na tržištu, odabir one koja odgovara vašim organizacijskim zahtjevima može biti bolno iskustvo. Međutim, možete imati na umu gore navedene točke prije nego što se odlučite za aplikaciju za upravljanje učenjem.

Uz odgovarajući LMS na mjestu, poboljšanje skupa vještina i produktivnosti vaših suigrača postat će jednostavno. Također možete provjeriti platforme za online učenje koje vam omogućuju izradu vlastitog sadržaja za učenje.

6 najboljih platformi za izradu i prodaju online tečajeva u 2021

Ako pokušavate stvoriti i prodati vlastiti online tečaj, evo šest najboljih platformi koje možete isprobati.

Pročitajte dalje

O autoru