Oglas
Nitko ne voli sastanke - pogotovo one koji su loše zakazani.
Pametni planeri sastanaka 5 alata za upravljanje kalendarom i zakazivanje za godinuBudite u toku sa svime u svom rasporedu. Evo pet besplatnih alata koji mogu biti osobito korisni za održavanje vašeg kalendara u redu. Čitaj više bili su od pomoći jer mogu pogledati vaš kalendar i uskladiti ga s drugim sudionicima. Ali sada postoji bolje rješenje koje koristi Microsoftovu umjetnu inteligenciju.
Kalendar.pomoć je novi alat koji koristi Cortanu za zakazivanje sastanaka s ljudima izvan vaše tvrtke. Calendar.help je mozak operacije, dok je Cortana "ljudsko" sučelje za osobni dodir sa svojom sklonošću konverzacijskoj pomoći.
Kako Kalendar.pomaže zakazati sastanak?
Calendar.help radi s Office 365, Outlook.com i Google kalendarom. Cortana se brine za razmjenu poruka između sudionika sastanka, dok umjetna inteligencija radi u pozadini kako bi odredila pravi sastanak u optimalno vrijeme.
Samo mala kvaka: Da biste koristili Calendar.help, morat ćete se prijaviti na listu čekanja za pregled sa svojom poslovnom e-poštom. Calendar.help zaviri u vaš kalendar i vidi jeste li idealni kandidat za program. Zatim možete otići na posao i prepustiti odluke o sastancima umjetnom mozgu.
- Napišite prvi email. Pošaljite prvi email svojim kontaktima. Samo CC: Cortana poštom.
- Jednom dajte upute Cortani. Recite više o sastanku kao što je duljina sastanka. Zahvaljujući mogućnostima obrade prirodnog jezika, s njim možete razgovarati potpunim rečenicama. Na primjer, možete mu reći "neka ovo bude 90 minuta" ili "neka ovo bude Skype sastanak".
- Ili umjesto toga upotrijebite zadane postavke. Cortana također može koristiti zadane postavke koje ste postavili unaprijed za sve sastanke.
- Pošaljite e-mail. Cortana koristi vaš kalendar kako bi pronašla pravo vrijeme i sudionicima predlaže najmanje tri termina. Cortana upravlja svim slanjem e-pošte s drugima i ne zatrpava vašu pristiglu poštu. Ova se razmjena nastavlja sve dok se ne pronađe pravo vrijeme koje odgovara svima. Cortana također prati sudionike ako ne odgovore u roku od 48 sati.
- Sastanak je zakazan. S potvrđenim datumom, vremenom i ostalim pojedinostima, Cortana stvara događaj u vašem kalendaru i šalje posljednju pozivnicu svima.
- Pripremite se za sastanak. Status sastanka možete provjeriti bilo kada putem e-pošte Cortani.
Zahvaljujući prirodnom jeziku koji koristi Cortana, osjeća se kao stvarna pomoćnica. Calendar.help brine o svakodnevnici i ostavlja vam vremena da se umjesto toga usredotočite na sitne detalje sastanka.
Kakvi su vaši prvi dojmovi? Koristite li neki pametni planer za svoje sastanke?
Istražite više o: Umjetna inteligencija, Kalendar, Sastanci, Microsoft, Microsoft Cortana, Microsoft Office 365, Savjeti za Microsoft Office, Windows kalendar.
