Oglas

Nitko ne voli sastanke - pogotovo one koji su loše zakazani.

Pametni planeri sastanaka 5 alata za upravljanje kalendarom i zakazivanje za godinuBudite u toku sa svime u svom rasporedu. Evo pet besplatnih alata koji mogu biti osobito korisni za održavanje vašeg kalendara u redu. Čitaj više bili su od pomoći jer mogu pogledati vaš kalendar i uskladiti ga s drugim sudionicima. Ali sada postoji bolje rješenje koje koristi Microsoftovu umjetnu inteligenciju.

Kalendar.pomoć je novi alat koji koristi Cortanu za zakazivanje sastanaka s ljudima izvan vaše tvrtke. Calendar.help je mozak operacije, dok je Cortana "ljudsko" sučelje za osobni dodir sa svojom sklonošću konverzacijskoj pomoći.

Kako Kalendar.pomaže zakazati sastanak?

Calendar.help radi s Office 365, Outlook.com i Google kalendarom. Cortana se brine za razmjenu poruka između sudionika sastanka, dok umjetna inteligencija radi u pozadini kako bi odredila pravi sastanak u optimalno vrijeme.

Samo mala kvaka: Da biste koristili Calendar.help, morat ćete se prijaviti na listu čekanja za pregled sa svojom poslovnom e-poštom. Calendar.help zaviri u vaš kalendar i vidi jeste li idealni kandidat za program. Zatim možete otići na posao i prepustiti odluke o sastancima umjetnom mozgu.

  1. Napišite prvi email. Pošaljite prvi email svojim kontaktima. Samo CC: Cortana poštom.
  2. Jednom dajte upute Cortani. Recite više o sastanku kao što je duljina sastanka. Zahvaljujući mogućnostima obrade prirodnog jezika, s njim možete razgovarati potpunim rečenicama. Na primjer, možete mu reći "neka ovo bude 90 minuta" ili "neka ovo bude Skype sastanak".
  3. Ili umjesto toga upotrijebite zadane postavke. Cortana također može koristiti zadane postavke koje ste postavili unaprijed za sve sastanke.
  4. Pošaljite e-mail. Cortana koristi vaš kalendar kako bi pronašla pravo vrijeme i sudionicima predlaže najmanje tri termina. Cortana upravlja svim slanjem e-pošte s drugima i ne zatrpava vašu pristiglu poštu. Ova se razmjena nastavlja sve dok se ne pronađe pravo vrijeme koje odgovara svima. Cortana također prati sudionike ako ne odgovore u roku od 48 sati.
  5. Sastanak je zakazan. S potvrđenim datumom, vremenom i ostalim pojedinostima, Cortana stvara događaj u vašem kalendaru i šalje posljednju pozivnicu svima.
  6. Pripremite se za sastanak. Status sastanka možete provjeriti bilo kada putem e-pošte Cortani.

Zahvaljujući prirodnom jeziku koji koristi Cortana, osjeća se kao stvarna pomoćnica. Calendar.help brine o svakodnevnici i ostavlja vam vremena da se umjesto toga usredotočite na sitne detalje sastanka.

Kakvi su vaši prvi dojmovi? Koristite li neki pametni planer za svoje sastanke?

Istražite više o: Umjetna inteligencija, Kalendar, Sastanci, Microsoft, Microsoft Cortana, Microsoft Office 365, Savjeti za Microsoft Office, Windows kalendar.

Brzi savjeti za Excel: kako okretati ćelije i mijenjati redove ili stupce7 trikova za Microsoft Office koje možete naučiti od tinejdžerskih prvaka
x