Što su Google dokumenti i kako ih koristiti

Oglas

Google Dokumenti su sastavni dijelovi za obradu teksta u Googleovom internetskom uredu. Besplatna je alternativa Microsoft Wordu. Također ima više značajki nego što možda shvaćate.

U ovom ćemo članku odgovoriti na najčešće postavljana pitanja o Google dokumentima.

Što su Google dokumenti?

Google Dokumenti Googleov je program za obradu teksta sa preglednikom. Možete stvarati, uređivati ​​i dijeliti dokumente putem interneta i pristupati im s bilo kojeg računala s internetskom vezom.

Ono što Google dokumente razlikuje od glavnog konkurenta za stolna računala, Microsoft Word, jesu njegove značajke za suradnju. Google Docs bio je jedan od prvih obrađivača riječi koji su ponudili zajedničko uređivanje dokumenata na mreži.

Google je učinio nevjerojatno jednostavnim dijeljenje dokumenata na platformama i zajednički rad na njima u prozoru preglednika. Suradnici vam ni ne trebaju Google račun za pregled ili uređivanje Google dokumenata koje dijelite s njima.

Osim toga, Dodaci za Google dokumente 10 najboljih dodataka Google Dokumenata za više profesionalnih dokumenata

Pomoću ovih deset korisnih dodataka za brzu izradu Google dokumenata profesionalne ocjene. Čitaj više , neka vam proširite funkcionalnost i dodate značajke koje nedostaju.

Kako se koriste Google dokumenti

Možete koristiti Google dokumente baš kao što biste upotrebljavali Wordove dokumente. Stvorite nove dokumente, koristite predloške Google dokumenata, dijelite dokumente sa svojim timom i surađujte u stvarnom vremenu. Ovdje ćemo vam pokazati osnove.

Kako stvoriti Google dokument

Da biste napravili novi Google dokument, prvo krenite na docs.google.com i prijavite se sa svojim Google računom. Kad ste na početnoj stranici Google Dokumenata, možete stvoriti prazan novi dokument ili odabrati predložak. Iz postojećeg Google Doc-a također možete otići na Datoteka> Novo> Dokument ili Datoteka> Novo> Iz predloška učiniti isto.

Kako spremiti Google dokument

Nikada se nećete morati sjetiti spremanja Googleovog dokumenta jer Google automatski sprema vaše dokumente u vaše Google pogon, komponenta mrežne pohrane Jedini vodič Google diska koji ćete ikada trebati pročitatiGoogle pogon je savršena kombinacija internetskih alata za pohranu i upravljanje dokumentima. Objašnjavamo kako najbolje iskoristiti Google Drive van i izvan njega sami i u suradnji s drugima. Čitaj više Googleovog internetskog uredskog paketa. Stoga nećete naći gumb Spremi.

Kako preuzeti Google dokumente

Google pohranjuje vaše dokumente na Google disku. Da biste umjesto toga preuzeli Google Doc na svoje računalo, idite na Datoteka> Preuzmi kao i odaberite željeni format datoteke.

Kako poslati e-poštu Google dokumentu

Ako želite preuzeti dokument zato što ga želite poslati e-poštom, to možete učiniti izravno iz dokumenta. Ići Datoteka> E-adresa kao privitak, odaberite format datoteke koji želite priložiti i ispunite standardne podatke e-pošte.

Kako dijeliti Google dokument

Umjesto da dokument pošaljete e-poštom, preporučujemo da ga dijelite. To je zato što dijeljenje omogućuje svima da vide i rade na istoj verziji dokumenta. Na taj način izbjegavate stvaranje sukobljenih kopija ili dupliciranje vašeg rada. Kao što je prethodno spomenuto, primatelju nije potreban Google račun za pregled ili uređivanje dokumenta.

Da biste zajednički koristili Google dokument, kliknite ikonu Udio gumb u gornjem desnom uglu. Sada imate nekoliko opcija:

1. Kliknite gumb Nabavite dijelivu vezu gore desno. Veza će se kopirati u vaš međuspremnik. a pokraj Bilo tko s vezom, prilagodite razinu pristupa od zadane može pregledati do može uređivati ili mogu komentirati. Ako napravite promjene, kliknite Kopiraj link da osvježite kopiju u međuspremniku. Unutar istog izbornika također možete isključiti opciju dijeljenja veza, što znači da samo dokument može pristupiti dokumentu.
2. Unesite imena ili adrese e-pošte željenog primatelja. Imajte na umu da je zadana razina pristupa s ovom metodom može uređivati. Kliknite ikonu olovke desno da biste je promijenili može pregledati ili mogu komentirati.
3. Klik Napredna u donjem desnom dijelu za dijeljenje izravno na Gmail, Google Plus, Facebook ili Twitter kako biste kontrolirali dijeljenje veza, pozvali ljude i kontrolirali postavke vlasnika, Kao sprečavanjem kolega urednika da mijenjaju pristup i dodaju nove ljude.

Ako želiš podijelite kopiju svog Google Dokumenata 10 savjeta za upravljanje zajedničkim datotekama na Google diskuUzmi Google Drive izvan sustava za pohranu datoteka s mnogim savjetima i trikovima koje nudi za suradnju u stvarnom vremenu. Evo deset savjeta za upravljanje datotekama na Google disku. Čitaj više s više suradnika jer ne želite da oni uređuju izvorni dokument, možete ga koristiti Trik "napravi kopiju" Upotrijebite ovaj trik "Napravi kopiju" prilikom dijeljenja dokumenata na Google diskuAko želite da suradnici automatski izrađuju kopije Google dokumenata kada dobiju veze za dijeljenje, evo kratkog trika koji možete početi koristiti odmah. Čitaj više da uštedite sebi neki posao.

Kako pratiti promjene u Google dokumentima

Kad često mijenjate svoje Google dokumente ili ih podijelite s drugima, htjet ćete pratiti promjene.

Povijest verzije

Google Dokumenti to rade automatski prateći povijest verzije vašeg dokumenta. Ići Datoteka> Povijest verzija> Pogledajte povijest verzija za proširenje izbornika u kojem su navedene sve promjene koje je Google pratio za vaš dokument. Vidjet ćete kada su uvedene promjene, tko ih je izvršio i sve su istaknute u dokumentu.

Možete čak imenovati trenutnu verziju lako povratiti promjene učinjene nakon toga. Ili idite na Datoteka> Povijest verzije> Naziv trenutne verzije, unesite ime i kliknite Uštedjeti. Alternativno, idite na izbornik povijesti verzija i kliknite datum ili ime verzije da biste je preimenovali. Na izborniku povijesti verzija tada možete omogućiti postavljanje na prikaži samo imenovane verzije (vidi sliku iznad).

Povijest verzija osnovni je oblik praćenja promjena. Verzije dokumenta možete vratiti tako da ga odaberete i kliknete na Vrati ovu verziju dugme. Ono što ne možete učiniti je da prihvatite ili odbacite pojedinačne promjene unutar svake verzije. Ako je to funkcionalnost koju želite, morate koristiti drugačiju značajku: načine.

Način sugestije

Google dokumenti podržavaju tri različita načina: uređivanje, sugerirajući, i Pregled. Uređivanje je zadani način. Da biste se prebacili na drugi način, idite na Pogled> Način rada ili kliknite ikonu olovke u krajnjem desnom dijelu izbornika alata. Za kontrolu pojedinih promjena upotrijebite Predlaže način rada.

Kada napravite promjene u načinu sugestije, vidjet ćete komentar na desnoj strani dokumenta s opcijom prihvaćanja ili odbijanja prijedloga. Također možete napisati odgovor u kojem ćete razgovarati o svakoj promjeni. Sve promjene u ovom načinu prate se pojedinačno u odgovarajućoj verziji dokumenta u povijesti verzija. Na ovaj način imate mogućnost pregleda i vraćanja odbijenih promjena, iako biste morali vratiti tu verziju dokumenta, što znači da ćete izgubiti sve sljedeće promjene.

Savjet: Da biste natjerali svoje suradnike da koriste način sugestije, postavite im pristup mogu komentirati prilikom dijeljenja dokumenta.

Kako ispisati iz Google dokumenata

Ispis s Google dokumenata funkcionira slično kao i ispis bilo kojeg drugog dokumenta na računalu. Da biste ispisali Google dokument, otvorite ga, a zatim idite na Datoteka> Ispis ili pritisnite gumb Ctrl + Ptipkovnica prečac ili kliknite ikonu ispisa u izborniku alata.

Svaka od ovih radnji otvorit će vaš izbornik za ispis. Odavde odaberite svoj pisač i postavke i ispisujte kako bi se radilo.

Kako urediti Google dokumente izvanmrežno

Da biste uredili Google Dokumente izvanmrežno, morate ispuniti nekoliko osnovnih uvjeta. Prvo, morate postaviti internetsku vezu dok postavljate izvanmrežni pristup. Također morate upotrebljavati Google Chrome izvan anonimnog načina, instalirati i omogućiti Google Dokumenti izvanmrežno Proširenje za Chrome i imate dovoljno slobodnog prostora za spremanje datoteka.

Kad to učinite, krenite prema docs.google.com, kliknite izbornik hamburgera u gornjem desnom kutu, idite na postavke, i provjerite klizač pokraj offline je u Na položaj (vidi sliku dolje).

Sada će svaki dokument na kojem započnete raditi biti dostupan i izvanmrežno na vašem računalu; barem privremeno. Ikona bljeskalice pored naziva dokumenta ukazuje da ste izvan mreže. Sve promjene koje izvršite sinkronizirat će se kad se ponovno povežete s internetom.

Ako je omogućeno proširenje Google Docs Offline, možete pregledati popis svih svojih dokumenata pod docs.google.com, čak i dok ste izvan mreže. Svi dokumenti koji su stalno dostupni izvan mreže sadržavat će ikonu kvačice. Kliknite izbornik s tri točke za kontrolu Dostupno izvan mreže opcija.

Proširenje za Google Dokumente izvan mreže također će predmemorirati sve dokumente koje otvorite. Ako izgubite internetsku vezu, imat ćete pristup čak i onim dokumentima koji nisu izričito dostupni izvan mreže. U tom slučaju dokument možete trajno učiniti dostupnim izvanmrežno, iako niste povezani s mrežom. U međuvremenu, oni dokumenti koji nisu spremljeni u memoriju i nisu dostupni izvan mreže pojavit će se zanemareno.

Do sigurnosno kopirati i sinkronizirati datoteke Google Dokumenata na vaše računalo ili mobilni, možete ih koristiti Alat za sigurnosnu kopiju i sinkronizaciju Google diska.

Google dokumenti, sada pod vašom kontrolom

Sada znate osnove korištenja Google dokumenata. Sljedeće je vrijeme za otkrivanje uredni načini za stvaranje lijepih Google dokumenata 10 urednih načina za stvaranje prekrasnih Google dokumenataGoogle Dokumenti su sada uredske snage. Pomoću ovih dodataka možete učiniti da Google dokumenti izgledaju lijepo i moderno. Čitaj više . Zatim možete krenuti na istraživanje značajke relevantne za poslovne dokumente i glasovno tipkanje u Google dokumentima.