Hack produktivnosti: Iznenađujuće prednosti korištenja vaših aplikacija na zasebnim uređajima

Oglas

Često hvalimo aplikacije zbog toga što su različite platforme, jer ih to olakšava korištenje bez obzira na kojem uređaju se nalazite. Međutim, postoji loša strana. Ako je vaša aplikacija posvuda, onda su i vaše obavijesti posvuda. Da biste bili produktivni, možda biste trebali pokušati pristupiti određenim aplikacijama samo na određenim uređajima.

Naravno, ometanja također mogu biti produktivna 10 dnevnih ometanja za poboljšanje produktivnostiSuprotno uvriježenom mišljenju, postoje neke smetnje koje bi nas zapravo mogle učiniti produktivnijima. Smetnje ne moraju biti prepreke... s ovim namjernim načinima, lako mogu biti katapulti. Čitaj više . Ali za mnoge ljude, nesmetan tijek rada je bolji način za postizanje maksimalne učinkovitosti.

Eksperiment, pokus

Ovo nije nova ideja. Osnova toga je to sva komunikacija nije jednaka i morate odrediti prioritete Koristite ovaj troslojni komunikacijski sustav da se oduprete ometanjimaPotreba da stalno ostanete povezani odvlači pažnju. Da biste upravljali svojim odnosima i vremenom, upravljajte i načinom na koji komunicirate sa svijetom. Izradite pametan plan na 3 razine.

Čitaj više . Na primjer, stručnjaci za produktivnost često savjetuju provjeru e-pošte samo na telefonu ili pristup društvene mreže samo s vašeg tableta kako biste smanjili stalni tok ometanja vašeg glavnog posla Računalo.

Suočen s padom vlastite produktivnosti, odlučio sam isprobati ovaj eksperiment. Tri tjedna odvajao sam svoje aplikacije na temelju uređaja. Imam Android telefon i iPhone, laptop, tablet i stolno računalo. Evo kako sam sve postavio za svoje svakodnevno radno vrijeme:

• Slack: samo iPhone
• MakeUseOf Comments Moderacija: samo iPhone (laptop za označene stavke ako je potrebno)
• WhatsApp, Google Hangouts: samo Android telefon
• Facebook: samo Android telefon
• Twitter: samo Android telefon
• Pisanje članaka: samo prijenosno računalo
• Prijenos članaka, uređivanje slika, izvor slika: samo za stolno računalo
• MakeUseOf Email: Laptop ili desktop, bez telefona
• Osobni e-mail: Android ili iPhone, bez računala
• Kindle e-knjige: samo tablet
• Čitanje/pregled oznaka: samo tablet

Tri tjedna sam se toga držao koliko je to bilo moguće. Da, ponekad je bilo propusta. Na primjer, namjeravao sam koristiti Twitter samo na svom Android telefonu, ali ubrzo sam otkrio da se previše oslanjam na Twitter za stvari vezane za posao. Zapravo, Twitter je jedan od najbolji načini za praćenje vijesti Apsolutno najbolji načini za praćenje vijesti na TwitteruTwitter je najzgodniji i najprikladniji način za praćenje vijesti iz svijeta, no ponekad ga ipak previše kompliciramo. Sa svim različitim računima i sljedbenicima i feedovima koji lete okolo, to... Čitaj više .

Najveća prednost produktivnosti odvajanja aplikacija

Kada odvojite aplikacije, najupečatljivija razlika za mene je bila koliko sam puta pao u zečju rupu. Suočeni smo s ogromnim protokom digitalnih informacija, bilo na društvenim mrežama, e-pošti, IM porukama, ili čak s kolegama s posla koji dolaze i pričaju o novom viralnom videu koji se vrti okolo.

Umjesto toga, budući da sam znao da se bilo koja poveznica može pročitati ili pogledati na tabletu, otkrio sam da koristim Džep puno jače. Pocket je najbolji alat za označavanje Pocket - Vrhunska usluga digitalnog označavanjaKao što je Bakari ranije izvijestio, vrlo voljeni Read It Later - koji je korisnicima omogućio spremanje članaka kasnije pročitan iz bookmarkleta ili raznih aplikacija s kojima je integriran - ukinut je i zamijenjeno... Čitaj više okolo, ali možete koristiti bilo koju drugu aplikaciju po svom izboru. Poanta je da ne otvarate vezu kada je vidite, već da je jednostavno dodate u Pocket.

Iz tog razloga, morao sam imati instaliran Pocket na svim mojim platformama - ironično, u eksperimentu o korištenju aplikacija specifičnih za platformu. Ipak, spremljene Pocket članke čitao bih samo na tabletu.

Trebalo mi je otprilike tjedan dana da se naviknem na ovaj novi tijek rada, ali kad sam se naviknuo, moje ometanje dramatično je palo. Bio ovaj eksperiment uspješan ili ne, ovo je jedan trik produktivnosti koji bi svatko trebao primijeniti.

Slično, pronašao sam novi način korištenja Twittera, a odvajanje mojih radnih obveza po platformi omogućilo je lakši tijek rada.

Povećava li odvajanje aplikacija doista produktivnost?

Da i ne.

Potaknuo bih sve da ovo jednom isprobaju. Ne zato što ćete se toga držati cijeli život, već zato što ćete dublje razumjeti kako koristite različite uređaje i aplikacije te u skladu s tim prilagoditi svoju upotrebu. Odvajanje aplikacija prema uređaju nije dugoročan hak za produktivnost; to je kratkoročni hak da shvatite kako biste trebali raditi stvari dugoročno. Baš kao sustav s tri koraka za određivanje prioriteta vašeg popisa obaveza Sustav s 3 udarca: kako odrediti prioritete na popisu obavezaNe prolazite kroz svoj popis obaveza? Problem možda nije vaša produktivnost, već samo prioriteti. Naučimo kako odrediti prioritete na popisu obaveza i obaviti stvari. Čitaj više , ovo je korisno za kratko razdoblje prije nego što prijeđete na novi sustav produktivnosti koji se temelji na vašim saznanjima iz njega.

Dobar primjer za to je Twitter. U početku sam mislio da mu mogu pristupiti samo na jednom telefonu, ali sam shvatio da ga moram češće provjeravati jer sam izlazio iz kruga, što šteti mom novinarskom poslu.

Međutim, do drugog tjedna uspostavio sam praksu u kojoj sam povremeno provjeravao Tweetdeck, jedan od najboljih Twitter alata za web Zašto je Twitterov TweetDeck vrijedan drugog pogledaU posljednjih nekoliko mjeseci Twitter je postao moje omiljeno druženje na društvenim mrežama, uglavnom zato što sam ja smatram da oduzima manje vremena od Facebooka i Tumblra, a ja ga sigurno mogu ažurirati brže od mene limenka... Čitaj više , te je putem njega odgovarao samo na DM-ove vezane uz posao ili osjetljive na vrijeme. Za svoja nasumična razmišljanja i osobne razgovore, držao sam se korištenja Twittera s telefona.

Bila je to mala promjena, ali me spriječila da ulazim u duge razgovore na Twitteru usred radnog dana ili pokušavam pratiti nešto na Twitteru kada bih trebao pisati.

Kako provesti ovaj eksperiment u svom životu

Iako je ovaj eksperiment naizgled jednostavan za implementaciju, postoji nekoliko stvari koje će vam trebati da biste bili uspješni.

1. Držite svoje uređaje daleko jedan od drugog. Ako su vaš telefon i prijenosno računalo i tablet kraj vas, onda ćete se prebacivati ​​između njih bez razmišljanja. To poništava svrhu odvajanja aplikacija po uređaju. Poanta je ovdje učiniti nezgrapnim korištenje nečega na drugom uređaju, pa kada koristite jedan uređaj, učinite drugima što je teže pristupačnim.
2. Promijenite ga po potrebi. Pravila s kojima počinjete nisu ono što ćete moći provoditi cijelo vrijeme. Dakle, baš kao što sam odlučio podijeliti svoju upotrebu Twittera na radnu i osobnu, možda ćete morati prilagoditi svoj izvorni plan kako bi najbolje odgovarao vašim potrebama. Sve je u redu, samo pazite da se pokušavate držati originala.
3. Postavite vrijeme početka i zaustavljanja svaki dan. Ovaj sustav je namijenjen povećanju vaše produktivnosti i to ne biste trebali pokušavati raditi 24 sata dnevno. Možda to implementirajte samo u svoje radno vrijeme, ili čak u pododjeljak vašeg dnevnog radnog vremena. Stvarno ovisi o vama, ali ne bih savjetovao da ovo bude eksperiment 24/7.

Kako zaustaviti tehničke ometanja?

Moj najveći rezultat ovog eksperimenta produktivnosti bila je sposobnost rješavanja ometanja, koje su veliki problem u ovom tehnološkom svijetu stalnih obavijesti. Dakle, koja je vaša tajna produktivnosti da se nosite s ometanjima vaših gadgeta?

Zasluge za slike: tetue / Flickr, stokpic / Pixabay, FirmBee / Pixabay, Bacho / Shutterstock.com, Yeko Photo Studio / Shutterstock.com, stokpic (2) / Pixabay