8 stvari koje svakodnevno možete pratiti pomoću tekstualnih datoteka

Oglas

Pohranjivanje podataka u tekstualne datoteke gdje god je to moguće je a prečac do jednostavnijeg tijeka rada 6 mrtvih jednostavnih savjeta za nadopunu vašeg osobnog tijeka radaImate poteškoća da ostanete pri vrhu, iako imate najbolje alate? Može li korištenje manje alata ili aplikacija poboljšati vaš tijek rada? Proučavamo savjete za poboljšanje produktivnosti i smanjenje radnog stresa. Čitaj više .

Već znate da je vaša aplikacija za bilješke savršena za održavanje svih vrsta popisa, ali vi vjerojatno niste razmišljali o tome koje biste se aplikacije mogli odreći u korist poniznog teksta datoteka. Pa pogledajmo koje svakodnevne stavke možete pratiti pomoću tekstualne datoteke kako bismo vam pomogli da odlučite želite li se odreći navijačke aplikacije koju trenutno koristite.

No, prije toga, krenimo nakratko da razgovaramo o nekim značajkama aplikacije za bilješke koja će vam olakšati praćenje podataka pomoću tekstualnih datoteka.

Napomena o aplikacijama za uzimanje bilješki

Iako će svaka aplikacija za uređivanje bilježaka ili uređivač teksta činiti u redu za izradu popisa, neki programi vam čine jednostavnijim rad s tekstualnim datotekama. To ih čini idealnim za usvajanje strategije samo za tekst za praćenje vašeg života.

Letterspace. Izvrsna aplikacija za pravljenje improviziranih lista i bilježenje stvari. Nema gamifikacije ili karme s kojom bi se mogao natjecati. Obično napraviti popise.

- #DeModitiseIndia (@Sajesh) 8. prosinca 2015

koristim Letterspace (OS X, iOS) i zaljubljen sam u to. To je prva aplikacija za bilježenje / uređivanje teksta na koju sam se odvažio potrošiti novac, a ni za što nisam žalio. Evo kako Letterspace čini moj radni tijek vrlo jednostavnim:

Automatski sprema bilješke. Također ima dobru funkciju pretraživanja, koju ipak ne koristim često.

Bilješke stavlja u bočnu traku. To olakšava i brže prebacivanje između tekstualnih datoteka nego prepoznavanje prave datoteke u programu za pregledavanje datoteka Mac-a i otvaranje odatle svaki put. Mogu bilo kada sakriti bočnu traku da se postavi bez ometanja.

Podržava Markdown i omogućuje mi da bilo koji popis pretvorim u popis za provjeru. Za svaku stavku koju želim dodati dodajem je prefiksom -[ ]. To ga pretvara u popis za provjeru. Nakon što završim zadatak naveden u toj stavci, kliknem na -[ ] da biste zadatak označili potpunim i upotrijebili Markdown sintaksu (~~) za prolazak kroz stavku. To je prepoznatljivo i razlikuje ga od zadataka koji tek trebaju biti završeni. Provjerite snimku zaslona u nastavku kako biste vidjeli koliko je jednostavno skenirati moje liste ovom metodom.

Podržava umetnute oznake i @mentions. Nalaze se na bočnoj traci, što mi pomaže da brzo pronađem bilješke.

Ima odjeljak o arhivi, što olakšava zaštitu datoteka iz vida kada vam ih ne trebaju.

Prelijepo je. Kad planirate raditi s aplikacijom iz dana u dan, estetika je važnija nego ikad. Odustao sam od tako sjajnih aplikacija za bilješke jer nisam mogao izdržati da ih dugo gledam ili zato što podržavaju samo otvorene prikaze, za koje nisam ljubitelj.

Krenimo sada na one potencijalne ideje o popisima koje smo spomenuli.

1. Popisi obveza

Hoće li tekstualna datoteka raditi za vas kao popis obveza, ovisit će o tome koliko je jednostavno ili složeno potrebno da bude vaš popis obveza. Ako vam je potreban planer, podsjetnici, integracije s drugim aplikacijama i tako dalje, trebat će vam nešto dalje tekstualni popis obaveza Kako ostati organiziran pomoću najjednostavnijeg sustava na svijetu koji funkcionira - Todo.txtOvdje u MakeUseOf-u pokrivali smo dosta zadataka u prošlosti. Ali ako ste poput mene, sustavi obaveza ponekad mogu postati previše posla da bi ih održavali i koštali produktivnosti. Ja ... Čitaj više .

Ako želite samo pregled svih svojih zadataka, podijeljen u odjeljke koje se lako čitaju, on ne može biti jednostavniji od tekstualne datoteke s Markdown pregledima.

Cal Newport predlaže da imate datoteku WorkingMemory.txt za hvatanje administrativnih zadataka koji se bore za prostor u vašem umu. Na taj način dobivate jasnu sliku o tome što se točno nalazi na vašem tanjuru i oslobađate prostor za glavu kako biste vam omogućili da to učinite.

@noah_weiss Simplenote! Koristim ga godinama i uvijek se savršeno sinkronizira, prelijep je i ima točno ispravan skup značajki

- Dan Harrison (@danhhz) 29. veljače 2016

Ako koristite Simplenote, htjet ćete pročitati o pristupu Scotta Nesbitta u radu sa popisima obveza [Prekinuta veza uklonjena]. Možete prilagoditi taj pristup i ponovo ga koristiti prema zahtjevima popisa i aplikaciji za bilješke.

2. Plaćanja računa

Bilo da se radi o ponavljajućim računima ili jednokratnim uplatama, praćenje koliko novca morate izdvojiti za mjesečne troškove nije lako zamisliti. Za mene, jednostavan popis djeluje puno bolje od šarene grafike pita.

Na početku svakog mjeseca kopiram i ponavljam plaćanja iz predloška u posebni popis za isplate. Na isti popis dodajem i troškove ograničene na taj mjesec. S popisom postupam kao s popisom obaveza, provjeravam stvari čim riješim račune koji dospijevaju.

3. ideje

Neki trebaju vizualni utjecaj misaonih mapa 6 najboljih alata za besplatni um (i kako ih najbolje iskoristiti)Mindmapping vam pomaže razmišljati i povezivati ​​koncepte i ideje. Evo najboljih alata i softvera za besplatne karte uma. Čitaj više za snimanje, analizu i filtriranje ideja. Neki drugi smatraju da kodiranje u boji pomaže. Smatram da su takvi vizualni elementi distrakcija i volim hvatati ideje u jednostavnom popisnom obliku, povezujući točkice unutar glave nego na ekranu ili na papiru.

Ako vam se više sviđa ovaj tekstualni pristup, držite se datoteke s idejama. Možete imati koliko god želite ideja, ali najbolje je ograničiti ih na pregršt kako biste izbjegli stvaranje više digitalnih nereda.

Kako ćete klasificirati ideje, ovisi o vama. Radije ih stavljam u kategorije temeljene na temama, kao što su ideje o člancima, ideje za osobne projekte, ideje zdravog života, ideje o dekoltiranju itd. Pokušajte da nema previše kategorija.

Za slučajne ideje kojima trebate više vremena da razmislite, prebacite ih u jednu datoteku i premjestite ih u prikladnije kategorije nakon što odlučite da imaju neke zasluge.

4. Nasumični tekstualni isječci

Napravite datoteku koju biste koristili kao zapisnik. Kad god želite upisati poruku e-pošte ili bloga, pomaže joj da unesete sučelje bez ometanja poput bilježnice. Nakon što sve postavite na ekranu, uredite tekst dok niste zadovoljni s njim i zatim kopirajte ga i zalijepite na mjesto gdje ga želite objaviti. Na taj način možete zaštititi tekst koji upišete od rušenja preglednika, isključenja na Internetu ili čak slučajnih prijava.

Pokušavamo vidjeti kako se dijelovi novog projekta međusobno uklapaju. Isječci plesa s isječcima teksta autor @amberhsupic.twitter.com/whjlcIFtux

- Oštro i fino (@SharpandFine) 24. siječnja 2016

Možete čak održavati zasebnu datoteku za tekstualne isječke koje redovito koristite. Moje koristim za spremanje naredbi terminala koje često koristim, ali imaju poteškoće u pamćenju.

Također koristim ovu datoteku za spremanje nekoliko standardnih tijekova rada za pisanje članaka, bavljenje e-poštom, upravljanje novcem itd. To je zato što kad završim radeći stvari slučajno, osjećam se stresno i suprotno vremenu. Obrisi mojih najčešće korištenih tijekova rada služe kao podsjetnik da stvari prelazim korak po korak i radim na njima u ispravnom redoslijedu.

5. Predlošci

Bilo da pišete post na blogu, e-poštu, recept ili čak ideji na ideju, predlošci su dobro mjesto za početak Kako koristiti predloške OneNote: sve što trebate znatiPredlošci OneNote ključni su za istinsku produktivnost. Evo svega što trebate znati kako biste uredili i stvorili vlastite predloške OneNote. Čitaj više . Oni ne samo da vam štede vrijeme, već vam pružaju i logičan okvir sadržaja koji vam pomaže da izbjegnete neodlučnost. Odgovaraju na pitanje "Gdje da počnem?".

Pristup predloška za rezanje kolačića ne mora umanjiti vašu kreativnost. To je samo alat za sprječavanje odgode koja nastaje iz straha od prazne stranice.

Sjajne nove predloške Google dokumenata za obrazovanje i još mnogo toga https://t.co/NKYa9Rcerbpic.twitter.com/Ee9rpXySr7

- Rich McCue (@richmccue) 3. ožujka 2016

Preporučujem stvaranje i spremanje predložaka u tekstualnim datotekama. Možete čak i programirati prečicu u svom program za proširenje teksta Što je proširenje teksta i kako vam može uštedjeti vrijeme?Ako biste mogli uštedjeti i mali dio vremena koje provedete tipkajući, mogli biste uštedjeti sate svog vremena svaki tjedan. Upravo to je ono čemu se želi proširiti tekst. Čitaj više za svaki predložak, tako da svaki put kada želite da upotrijebite predložak, možete ga pripremiti za nekoliko tipki.

6. Nastavni materijal

Ako skupljate novu vještinu, sigurno ćete imati tonu informacija. Ali nema ništa važnije od ispravnog uspostavljanja ključnih koncepata i principa. Držite ih pri ruci što brže, skenirane obrise u tekstualnoj datoteci i pregledavajte ih svaki dan kako bi se lijepile na unutrašnjost vašeg mozga.

Održavajte zaseban odjeljak ili datoteku koja djeluje kao varalica. Možete čak ići nekoliko koraka dalje i stvoriti digitalnu verziju softvera Feynmanovu bilježnicu s komadićima i dijelovima vašeg šireg znanja.

7. Popisi za kupovinu

Ovaj odjeljak može imati nekoliko potpoglavlja za sve stvari koje morate kupiti, od namirnica do tehnike do zimske odjeće. Čak imam odjeljak za predmete koji bi bili impulzivni kupci da ih nisam stavio na 30-dnevni popis da razmislite trebaju li mi zaista.

Fitnes savjet tjedna:
'Popis kupovine čistih jela'#fitness#cleaneating#zdrav#dobra hrana@LBRUTpic.twitter.com/48b5dg6plc

- TeddingtonPools (@TeddingtonPools) 3. ožujka 2016

Možda biste željeli dodati odjeljak za trgovine u kojima se nalaze rijetki predmeti ili trgovine koje ste namjeravali provjeriti.

8. Knjige za čitanje / Filmovi za gledanje / Pjesme za slušanje

Goodreads, popularna internetska polica za knjige, nikada nije radila za mene. Pretpostavljam da je to zato što sam pronašao socijalni aspekt web stranica odvlačenje pažnje Što se događa kada napustite društvene medije? 6 stvari koje sam naučioAko planirate napustiti društvene medije, možda imate pitanja o tome što slijedi. Evo što možete očekivati. Čitaj više a ne privlačnost. U svakom slučaju, sada se držim jednostavnog popisa teksta za praćenje knjiga koje sam pročitao ili ih želim pročitati. Isto vrijedi i za filmove i pjesme.

Da biste lakše odlučili što ćete sljedeće gledati / čitati / slušati, podijelite ove popise na odjeljke temeljene na žanrovima ili na osnovi izvora preporuke.

Hoće li samo tekst raditi za vas?

Ako provedete neko vrijeme promičući ovom tekstualnom pristupu, zasigurno ćete pronaći širi spektar podataka koji će imati koristi od njega. Naravno, moglo bi se pokazati da je ovaj pristup pogrešan za vas, ali vrijedi dati priliku.

Pokušao sam i odustao od mnogih aplikacija za pravljenje popisa, aplikacije za proračun 4 najbolje proračunske aplikacije za dobivanje financija u reduTražite najbolju proračunsku aplikaciju za stavljanje financija pod kontrolu? Evo nekoliko sjajnih aplikacija koje će vam pomoći da upravljate svojim novcem. Čitaj više , uređivače teksta i aplikacije za prikupljanje ideja. Sada pohranjivanje svega u tekstualne datoteke djeluje zaista dobro za mene. Ključ je upotreba pametne, intuitivne aplikacije za bilješke i dijeljenje podataka na logičke odjeljke koje je lako skenirati.

Da li više volite grafičke aplikacije nad jednostavnim tekstualnim datotekama za praćenje svakodnevnog života? Ako koristite tekstualne datoteke, koje su jedinstvene stavke koje pratite s njima? Podijelite kako vas koristite tekstualne datoteke u svom tijeku rada.