Neka vam 2017. bude najproduktivnija godina uz 12 koraka za bebe

Oglas

S početkom još jedne nove godine, možda ste razmišljali o tome što biste htjeli učiniti drugačije 6 novogodišnjih odluka koje će vam pomoći da postanete kreativniji u 2017S početkom još jedne nove godine, vrijeme je da razmislite o tome kako postati kreativniji. Pogledajte ove odluke koje vam mogu pomoći da tamo stignete - možda ste samo... Čitaj više . Između posla i kuće uvijek ima puno posla. Ali, uz prave alate i navike, 2017. možete učiniti vašom najproduktivnijom godinom do sada.

Pripremili smo program od 12 koraka koji će vam pomoći da promijenite svoje produktivne navike. Možete ih osvajati jednu po jednu, od siječnja do prosinca.

Siječanj: Ostanite na rasporedu

Ne postoji bolji način da započnete novu godinu nego da budete točni i da se pridržavate svog rasporeda. Sigurno možete sebi obećati, ali ako imate sjajan alat koji će vam pomoći, još je lakše.

Odaberite kalendar koji ima podsjetnike, ponavljajuće događaje i pristup na različitim platformama. Jedna od najpopularnijih i najintuitivnijih opcija je

Google kalendar. Možete ga koristiti na webu i na svom Android ili iOS uređaj.

Možete postaviti podsjetnik za svaki događaj koji kreirate i odlučiti kada ćete biti obaviješteni. Možete dodati ponavljajuće događaje za tjedne sastanke, podijeliti svoj kalendar s drugima i koristiti značajku Stranica za imenovanje 9 značajki Google kalendara koje biste trebali koristitiGoogle kalendar ima više trikova u rukavu nego što mislite. Naši savjeti pomoći će vam organizirati događaje i smanjiti vrijeme koje trošite na upravljanje kalendarom. Čitaj više blokirati vrijeme.

Veljača: Postavite ciljeve

Jasno postavljanje i fokusiranje ciljeva pomaže vam da ih ispunite. Možete početi jednostavno s ciljem za svaki dan ili odmah uskočiti i postaviti ciljeve za svaki tjedan, svaki mjesec ili cijelu godinu. I, stavi to točno na taj kalendar.

Kada ti postavite sebi ove ciljeve Koristite Excel i Google Tasks za stvaranje najboljeg alata za upravljanje ciljevima ikadaU posljednje vrijeme počeo sam shvaćati da jako naporno radim, ali ako bi me netko pitao osjećam li ili ne da radim na široj svrsi, morao bih reći da stvarno ne.. . Čitaj više , razmislite o nagradi kada završite. To ne samo da će vam omogućiti da vidite svjetlo na kraju tunela, već će vam dati više motivacije.

Na primjer, kada do kraja tjedna završite taj težak, poduži dokument, priuštite si ručak u svom omiljenom restoranu.

Ožujak: Koristite predloške

Kad smo već kod dokumenata, razmislite o korištenju (više) predložaka u novoj godini. Kada kreirate poslovni dokument od nule, to može potrajati enormno. No, kada počnete s predloškom, lako možete smanjiti to vrijeme i prijeći na sljedeći zadatak.

Možeš koristiti Microsoft Word predlošci Kako upravljati svojim projektom s Word predlošcimaU upravljanju projektima, priprema je pola bitke. Da biste organizirali i dokumentirali svoj projekt, možda će vam trebati mnogo različitih izvješća, obrazaca ili planova. Sastavili smo izbor Wordovih predložaka kako bismo vam pomogli. Čitaj više za poslovna pisma 15 predložaka poslovnih pisama za Microsoft Word koji će vam uštedjeti vrijemePredlošci štede vrijeme. Ovdje smo sastavili 15 predložaka poslovnih pisama, od pisama namjere, preko zahvalnica, do referenci. Ovi predlošci će vam pomoći da komunicirate s povjerenjem. Čitaj više i planovi, Excel predlošci Excel predložak za svaku prilikuPreskočite strmu krivulju učenja i razvrstajte svoj život uz moć Excelovih predložaka. Sastavili smo izbor predložaka za automatsko ažuriranje za praćenje proračuna, upravljanje projektima i još mnogo toga. Čitaj više za proračune i financije 15 Excel predložaka proračunskih tablica za upravljanje vašim financijamaUvijek pratite svoje financijsko zdravlje. Ovi besplatni predlošci proračunskih tablica u Excelu alati su koji su vam potrebni za upravljanje novcem. Čitaj više , i PowerPoint predlošci Gdje pronaći besplatne PowerPoint teme i predloškeZadani predložak može biti sitan i beživotan. Srećom, s obiljem dostupnih besplatnih resursa, nema potrebe za rješavanjem. Sastavili smo neke od najboljih PowerPoint tema i predložaka. Čitaj više za prezentacije 7 savjeta za izradu profesionalnih PowerPoint predložakaNitko nema koristi od dosadne PowerPoint prezentacije. Koristite ove savjete kako biste bili sigurni da vaši napori uvijek privlače njihovu publiku. Čitaj više .

Također možete provjeriti predlošci za OneNote Kako koristiti OneNote predloške: sve što trebate znatiOneNote predlošci neophodni su za istinsku produktivnost. Evo svega što trebate znati za uređivanje i izradu vlastitih OneNote predložaka. Čitaj više , Evernote Kako 6 jednostavnih Evernote predložaka povećavaju moju dnevnu produktivnostIzradite prilagođene predloške u Evernoteu. Pomoću ovih predložaka možete povećati svoju produktivnost na poslu iu osobnom životu. Pogledajmo kako možete brzo izraditi vlastite prilagođene Evernote predloške. Čitaj više , i Google dokumenti 24 predloška Google dokumenata koji će vam olakšati životOvi predlošci Google dokumenata koji štede vrijeme pomoći će vam da završite svoje dokumente umjesto da se mučite da ih sastavite. Čitaj više . Sve to čini izradu dokumenata jednostavnijim.

Travanj: Rastavite velike projekte

Previše puta dobijemo projekt ili ga sami kreiramo i želimo se pozabaviti svime odjednom. No, to se može pokazati kontraproduktivnim. Možete se jasnije usredotočiti raščlanjivanjem projekata na male dijelove i preuzimanjem zadataka prije nego što krenete dalje.

Voditelji projekta koriste a Struktura raščlambe posla Kako organizirati bilo koji projekt sa strukturom raščlambe poslaPut od tisuću milja počinje jednim korakom. Svaki složeni projekt sastoji se od više komponenti. Struktura raščlambe posla može vam pomoći identificirati sve korake i rasporediti ih u redoslijed. Čitaj više za izrezivanje zasebnih grana, elemenata i radnih paketa projekta.

Naravno, važno je vidjeti širu sliku velikog projekta. Ali, ako se možete koncentrirati na zadatke jedan po jedan, moći ćete se bolje organizirati, lakše ostati na pravom putu i osigurati potpuno gotov projekt.

Svibanj: Stvorite i odredite prioritete obaveza

Da vam pomognemo u tim velikim projektima ili samo u vašim svakodnevnim zadacima, koristite popis obaveza Obračun aplikacije Popis zadataka: Any.do vs Todoist vs WunderlistNeke aplikacije za popis obveza stoje glavom i ramenima iznad ostalih. Ali kako se oni uspoređuju i koji je najbolji za vas? Pomoći ćemo vam da saznate. Čitaj više i odrediti prioritete. Baš kao i s kalendarom, trebali biste potražiti alat koji nudi podsjetnike, ponavljajuće zadatke i pristup na različitim platformama.

Wunderlist je sjajan upravitelj popisa zadataka. Možete stvoriti više popisa sa obavezama u svakom od njih. Zatim dodajte podsjetnike, postavite i sortirajte po prioritetu, uključite bilješke i priložite datoteke. Također možete stvoriti ponavljajuće zadatke i dodati podzadatke.

Da biste ostali na pravom putu i odredili prioritete što treba učiniti, aplikacija je dostupna besplatno na webu, Androidu, iOS-u i kao Windows desktop aplikacija. U sustavu Windows 10, Wunderlist se sada također sinkronizira s Cortanom Vaša najbolja aplikacija za popis zadataka za Windows 10 je Cortana + WunderlistCortana se može nositi s popisima zadataka i obaveza. Ona se sada također povezuje s vašim Wunderlistom. Pokazujemo vam kako možete upravljati svim svojim popisima pomoću Cortane. Čitaj više .

Lipanj: Delegirajte zadatke

Držati se na pravom putu pomoću alata za popis zadataka učinkovito je, ali često je i delegiranje. Ako ste u poziciji podijeliti teret, onda steknite naviku da to radite. Ne morate sve sami. I, bilo da se radi o poslu ili kod kuće, ako imate ljude koji će vam pomoći, neka im pomognu.

Kada raščlanite projekt na zadatke, dopustite sebi da se usredotočite na dijelove visokog prioriteta, na primjer. Zatim dajte zadatke nižeg prioriteta svom osoblju ili timu. To vam omogućuje da se brinete o onome što je najvažnije, ali i dalje osiguravate da su sve stavke dovršene.

Neka vam Eisenhowerova matrica pomogne odrediti prioritete i delegirati svoje zadatke. Kada identificirate zadatak koji je hitan, ali nije važan, trebali biste ga delegirati.

Ovo je samo jedan od mnogih metode za određivanje prioriteta svojih zadataka Sustav s 3 udarca: kako odrediti prioritete na popisu obavezaNe prolazite kroz svoj popis obaveza? Problem možda nije vaša produktivnost, već samo prioriteti. Naučimo kako odrediti prioritete na popisu obaveza i obaviti stvari. Čitaj više .

Srpanj: Upravljajte svojim vremenom

Zapamtite da je delegiranje veliki dio upravljanja vremenom. Ali, kao i pravi alati. Za praćenje svog vremena, bilježenje njegovog trošenja i izradu dnevnog ili tjednog plana koristite zgodne aplikacije.

Do sada imate svoj kalendar i upravitelj popisa zadataka. Sada vam je potreban alat za praćenje vremena. Sjajna opcija je Toggl. Možete započeti mjerenje vremena aktivnosti klikom (ili dodirom na mobilnoj aplikaciji). Postavite različite projekte za praćenje, dodajte oznake za organizaciju i pregledajte tjedne, mjesečne i godišnja izvješća.

Toggl možete koristiti na webu i na svom Android ili iOS uređaj. Aplikacija je također dostupna za Windows, Mac i Linux kao desktop alat.

Kolovoz: Odvojite vrijeme za opuštanje

Možda se pitate kako vam odvajanje vremena za opuštanje može pomoći da budete produktivniji. Ali, razmislite o tome kao o vremenu da se odmaknete od svog projekta ili zadatka kako biste očistili svoj um. Kada se budete spremni vratiti tome, možete to učiniti svježim očima. To vam često omogućuje da vidite nešto što prije niste vidjeli.

Neki koriste metode opuštanja Osjećate se preopterećeno? Evo 5 opuštajućih kutova webaInternet može biti gadno mjesto, ali ne mora biti. Ostaju mali kutovi u koje možete otići i opustiti se. Čitaj više kao što su meditacija ili jednostavne vježbe disanja. Opet, ove vrste pomagala mogu vam pomoći da se oslobodite stresa, minimizirate tjeskobu i daju vam osvježeni izgled. Na kraju dana, ili čak u sredini, pobrinite se da odvojite vrijeme za opuštanje.

Rujan: Održavajte svoju pristiglu poštu

Ovisno o tome koju aplikaciju e-pošte koristite, uvijek možete pronaći bolji način upravljanja njome. Ako vam se sviđa Microsoft Outlook, možete ga iskoristiti postavljanje pravila Neka Outlook pravila upravljaju vašom pristiglom poštomPametna upozorenja i filtri mogu vam pomoći da ostanete na vrhu pristigle pošte. Outlook desktop i Outlook.com nude značajku koja se zove "pravila" i mi ćemo vam pokazati kako je postaviti. Čitaj više . Pravila čine da Outlook premješta e-poštu u određene mape, označava ih i reproducira zvukove upozorenja. Isto tako, možete postaviti Gmail filtere Kako postaviti filtere e-pošte u Gmailu, Yahoo Mailu i OutlookuFiltriranje e-pošte vaš je najbolji alat za održavanje pristigle pošte urednom i organiziranom. Evo kako postaviti i koristiti filtre e-pošte u Gmailu, Yahoo Mailu i Outlooku. Čitaj više .

Na svom mobilnom uređaju možete koristiti alate poput Mailswipe [Broken URL Removed] za bržu obradu e-pošte. Jednostavno prijeđite prstom po porukama koje se prikazuju kao kartice da biste poduzeli radnju. Tako možete jednostavno premjestiti e-poruke u smeće ili ih spremiti za kasnije.

Aplikacija je besplatna za jedan račun e-pošte na Androidu [više nije dostupno] i iOS-u [više nije dostupno] s kupnjom unutar aplikacije već od 2,99 USD.

Listopad: Idite u šetnju

Slično kao i vrijeme za opuštanje, zakazivanje neke vježbe odlična je ideja. Čak i ako samo malo prošetate, učinit ćete dobro i svom umu i tijelu. Razne studije su otkrile povezanost između vježbanja i produktivnosti.

Jedna takva studija koju su proveli istraživači sa Sveučilišta u Stockholmu i Karolinska instituta pokazala je:

Oni koji su vježbali također su izvijestili o poboljšanju samoprocijenjene produktivnosti - primijetili su da su na poslu više obavili, da su imali veću radnu sposobnost i da su rjeđe bolesni.

Dakle, možete li ostaviti svoj stol za jednostavnu šetnju ili preferirate redoviti trening na kraju dana, možete zadržati svoj um i tijelo u formi.

Studeni: Koristite mjerač vremena

Jedan od načina da se uvjerite u šetnju ili jednostavno uživate u kratkom predahu je korištenje mjerača vremena. Možete koristiti zgodno proširenje preglednika ako većinu svog posla obavljate online. Samo postavite mjerač vremena na određeno vrijeme i kada se oglasi upozorenje, ustanite i idite. Provjeri Tajmer za 1 klik za Chrome ili TimerFox [više nije dostupno] za Firefox.

Ako ne želite koristiti proširenje preglednika, razmislite o korištenju mjerača vremena na svom mobilnom uređaju. I Android i iOS uređaji imaju ugrađene mjerače vremena. Na bilo kojem uređaju samo otvorite zadanu aplikaciju Sat i upotrijebite Timer za odbrojavanje ili postavite alarm na određeno vrijeme.

Prosinac: Neka budete produktivni

Koliko ste puta sebi rekli nešto poput: “Imam previše posla, ne znam kako sve to obaviti”? Ili, kako kažete: "Nema šanse da sve to završim do kraja tjedna"? To je razumljivo ponekad se osjećate preplavljeno Osjećate se preopterećeno? Stop! 4 alata za upravljanje vremenom koji će vas uštedjetiBorite li se da ostanete produktivni jer vam um stalno luta prema rokovima, sastancima ili hitnim zadacima? Pokazujemo vam pametne alate za upravljanje vremenom koji će vam pomoći da se opustite, ponovno se usredotočite i obavite stvari. Čitaj više .

Umjesto da se nagovarate kako biti produktivan, nagovorite se na to. Umjesto toga, pokušajte s izjavama poput: "Ono što trebam učiniti da sve bude gotovo je..." ili "Ono što ću preurediti u završite ovo do kraja tjedna je…” Ovaj dio postajanja produktivnijim pomaže vam da se usredotočite i razmislite pozitivno.

Drugim riječima, prestani se žaliti Kako prestati prigovarati i živjeti pozitivnijim životomEvo 10 alata koji vam mogu pomoći da ostanete ljubazni i pozitivni te vas izvući iz besmislene navike prigovaranja. Čitaj više i početi razmišljati produktivno.

Jeste li spremni biti produktivniji u 2017.?

Možda već koristite neke od ovih alata ili se zaklinjete u neke od navika. Ali ako to ne učinite, nema boljeg vremena za početak nego s potpuno novom godinom.

Imate li plan biti produktivniji u 2017.? Ako imate prijedloge, rado ćemo ih čuti!

Zasluge za sliku: Nelli Syrotynska putem Shutterstock.com