Nemate faks? Nema problema -- jednostavno potpišite i pošaljite faksove sa svog računala

Oglas

Faksiranje je zastarjeli način komunikacije, ali se još uvijek na nekim mjestima iz ovog ili onog razloga. Dok konačno ne uspijemo uništiti ovaj zastarjeli stroj prošlosti, možda ćete morati s vremena na vrijeme poslati faks, ali se nađete bez faks uređaja - pokušajte Pozdrav, Fax.

U prošlosti smo nakratko pokrili HelloFax, pa čak i pogledali 5 drugih online faks usluga 5 najboljih alata za slanje e-pošte na faksPokazujemo vam kako besplatno poslati faks sa svoje e-pošte. Za posao možemo preporučiti pet besplatnih online usluga e-pošte za faksiranje. Čitaj više , ali stvari su se promijenile u godinama od tada i vrijeme je da detaljnije pogledamo najbolju besplatnu uslugu slanja faksa putem interneta koja postoji.

Početak rada

Možete koristiti Web stranica HelloFax, the Dodatak za Google dokumente, ili Chrome aplikacija. Čak imaju i aplikaciju u Google Apps Marketplace za tvrtke koje žele implementirati ovu uslugu svim svojim zaposlenicima.

Za sada se usredotočimo na web stranicu i aplikaciju Chrome, koje su dovoljno identične da se mogu tretirati kao jedan entitet. Prvi korak je stvoriti račun ili se prijaviti na Google – potonja opcija ima

neke nijansirane prednosti i nedostatke Prijava na Google+: je li to loše ili dobro za vas?Korisnici počinju prihvaćati činjenicu da Google možda neće poništiti prijavu na Google+ bez obzira na to koliko ljudi to mrze. Ali je li stvarno tako loše kao što mislite? Čitaj više za većinu nas. Nakon toga, putovanje je relativno lagano i jednostavno. Prenesite dokument sa svog računala ili ga preuzmite s jedne od integriranih usluga u oblaku: Dropbox, Google Drive, Box, Evernote ili OneDrive.

Odatle imate mogućnost uređivanja ili potpisivanja dokumenta. Uređivanje omogućuje postavljanje potvrdnih okvira, dodavanje teksta ili dodavanje datuma. Savršen je za dodavanje zadnjih dodira informacija prije nego što pošaljete faks.

Potpisivanje je iznimno jednostavno i postoji nekoliko različitih načina za to. Možete ga nacrtati mišem (ili prstom ili olovkom ako imate zaslon osjetljiv na dodir), upisati ga i koristiti jedan od njihovih fontova, prenijeti slikovnu datoteku svog potpisa ili poslati fotografiju svog potpisa e-poštom. Ne može biti lakše ili intuitivnije. Ova funkcionalnost dolazi iz HelloSign-a, još jednog proizvoda tvrtke HelloFax, o kojem ćemo kasnije govoriti malo detaljnije.

Kada je vaš dokument spreman za rad, jednostavno upišite broj faksa. Tada ćete dobiti opciju da priložite kratku naslovnu stranicu na kojoj će, za besplatne korisnike, pisati "Poslano putem HelloFaxa". Oni također pružaju mogućnost da se verzija vašeg faksa u boji visoke razlučivosti privremeno hostira na mreži na 72 sata, a primatelj faksa dobiva određeni URL i pristupni kod kako bi do njega došao.

Nakon toga kliknite pošalji i sve je gotovo. Nakon slanja trebali biste dobiti e-poruku s potvrdom, ali to se može prilagoditi u Odjeljak s obavijestima vaših postavki HelloFaxa. HelloFax će također voditi evidenciju o svim vašim nacrtima i poslanim faksovima na kartici Dokumenti s lijeve strane.

Ako većinu svog posla već radite u Google dokumentima i želite dio posla poslati kao faks, novi dodatak za Google dokumente čini proces smiješno lakim.

Prvo preuzmite dodatak, a zatim ga odaberite s izbornika Dodaci na vrhu Google dokumenta koji želite poslati i kliknite Pošalji faks.

Zatim bi se s desne strane trebala pojaviti bočna traka. Unesite broj faksa, upišite kratko propratno pismo ako želite i kliknite pošalji. Čak i bez napuštanja Google dokumenta, već ste ga poslali kao faks.

Koliko košta HelloFax?

Besplatna verzija HelloFaxa omogućuje vam slanje 5 faks stranica mjesečno. Zatim ide na plan kućnog ureda od 9,99 USD mjesečno sa 300 faksova mjesečno, na profesionalni plan od 19,99 USD s 500 faksova mjesečno ili na Enterprise plan od 39,99 USD s 1000 faksova mjesečno.

Sve plaćene razine uključuju mogućnost primanja faksova, što nije dostupno u besplatnoj verziji. Navedeni broj stranica uključuje i slanje i primanje. Oni također nude popuste ako plaćate godišnje, a ne mjesečno.

Je li sigurno?

HelloFax također ne igra okolo kada je u pitanju sigurnost. Njihove pune politike možete pročitati na njihovu web stranicu, ali ukratko, HelloFax koristi SSL enkripciju kako bi zaštitio vaše podatke i ne pohranjuje nikakve podatke o kreditnoj kartici. Svi vaši faksirani dokumenti zaštićeni su AES – 256-bitnom enkripcijom s jedinstvenim ključem koji je također šifriran rotirajućim glavnim ključem.

Svi podaci o kreditnoj kartici prosljeđuju se izravno Stripeu, provjerenoj i sigurnoj usluzi za obradu plaćanja, a podaci o vašoj kreditnoj kartici nisu pohranjeni na poslužiteljima HelloFaxa. Uglavnom, oni su vas pokrili.

Iako je funkcija potpisivanja ugrađena u HelloFax, oni također imaju zasebnu uslugu samo za potpisivanje i slanje dokumenata e-poštom pod nazivom HelloSign, koja već smo pokrili HelloSign: Koristite elektroničke potpise na dokumentima [web i iOS] Čitaj više ali ovdje ćemo ići dublje.

Sučelje je gotovo identično HelloFaxu osim što možete slati samo na e-poštu, ne i na brojeve faksa, i daje vam mogućnost preuzimanja datoteke prije slanja. Ako ste zabrinuti samo za potpise, a manje za faksiranje, HelloSign bi mogao dobro funkcionirati za vas.

Također možete naložiti da vam drugi potpišu dokumente putem ove usluge, ali će za to morati napraviti račun. Besplatna verzija omogućuje 3 dokumenta mjesečno, ali je poslovna verzija dostupna za 30 USD mjesečno koja omogućuje neograničeno korištenje dokumenata i ima dodatne značajke.

Za razliku od HelloFaxa, HelloSign ima oboje iOS i Android aplikacije, što ga čini mnogo mobilnijom uslugom. Također imaju a Gmail funkcionalnost koja vam omogućuje potpisivanje dokumenata iz Gmaila.

Savršeni pošiljatelj faksa

Faxiranje bi uskoro trebalo ići kao dodo, ali dok to ne učini, HelloFax je najbolji način za besplatno slanje faksova putem interneta. HelloSign je samo šlag na torti, koji vam omogućuje da ih potpišete na računalu ako je potrebno.

Što mislite o HelloFaxu? Ima li drugih usluga slanja faksova koje biste preporučili? Javite nam u komentarima.

Zasluga slike: Dave Crosby/Flickr