Kako olakšati suradnju s značajkom povijesti sustava Office 2016

Oglas

Bilo je vremena kada smo zajedno s nekim drugim radili na Word dokumentu ili u Excelovoj proračunskoj tablici značilo je da ćete morati proslijediti datoteku naprijed i natrag, pri tome pazeći da pratite ono što ste imali promijenila. Srećom, Internet je napravio suradnja u stvarnom vremenu Timski rad: 10 savjeta za učinkovitu internetsku suradnju u stvarnom vremenu Čitaj više stvarnost.

Međutim, problemi i dalje mogu nastati kada nije jasno koja su izmjena unesena u koje vrijeme ili doista tko ih je napravio. Srećom, značajka Povijest u sustavu Office 2016 uklanja svaki aspekt sumnje u postupak.

Uz potpunu povijest verzija na raspolaganju i korisne informacije o tome tko je što i kada učinio, uskoro ćete otkrijte da je vaša suradnja lakša nego ikad prije kada iskoristite prednost ove nove funkcionalnosti.

Suradnja u stvarnom vremenu

Jedna od najkorisnijih komadi funkcionalnosti dodani u Microsoft Office 2016 9 savjeta za naučiti sve o Officeu 2016Microsoft Office 2016 je među nama. Kako savladate najnoviju verziju radi vaše produktivnosti? Savjetujemo vam najbolje linkove za Office učenje. Ukradite marš s ovim ...

Čitaj više je opcija za suradnju na dokumentu s drugim korisnicima u stvarnom vremenu. Bez obzira radite li na suprotnim krajevima svog radnog mjesta ili na različitim kontinentima, suradnja u stvarnom vremenu bespomoćna je metoda provjere da li su svi na istoj stranici.

Prvi je korak osigurati da svi potrebni korisnici imaju pristup dokumentu, kao i prava uređivanja ako je potrebno. Otvorite datoteku na kojoj želite surađivati ​​i kliknite Udio gumb u gornjem desnom kutu korisničkog sučelja sustava Office.

Od vas će se tražiti da spremite kopiju dokumenta na internetsku lokaciju kako bi mu drugi korisnici mogli pristupiti, a zatim možete početi pozivati ​​ostale korisnike da uređuju unošenjem njihovih adresa e-pošte. Imajte na umu da možete odlučiti dati im dozvolu za pregled dokumenta bez promjene, ako je to poželjnije - no ako planirate surađivati, morat će ih moći uređivati.

Pozvani suradnici dobit će e-poštu s vezom koja im omogućuje otvorite dokument u programu Word Online Ažuriranja programa Word na mreži s komentarima, poboljšanjima popisa i fusnotamaMicrosoftov odgovor na Google Dokumente ažuriran je tako da uključuje komentare, poboljšanja popisa i bilješke. Čitaj više . Alternativno, možete koristiti Nabavite vezu za dijeljenje mogućnost da dobijete izravnu vezu na dokument koji možete distribuirati kako god želite.

Kada više od jednog korisnika radi na dokumentu, vidjet ćete njihov položaj na stranici označenom ikonom u boji. Zadržite mišem iznad te ikone proširit ćete je tako da možete vidjeti na koga se odnosi. Također možete provjeriti tko je aktivan u dokumentu bilo kada pomoću Udio ploča.

Ako netko drugi napravi promjenu ili doda sadržaj u dokument, to će se automatski istaknuti na prikazu datoteke u datoteci svih ostalih.

Ovakav način rada može uštedjeti veliku frustraciju ako treba nekoliko osoba uređivati ​​isti dokument jer uklanja potencijal za zabrljanu povijest verzija koji se ponekad može dogoditi kada se iste datoteke prosljeđuju od jedne osobe do još. Međutim, suradnja u stvarnom vremenu zaista dolazi na svoje zahvaljujući načinu Ured 2016 Nadogradite na Office 2016 besplatno danas pomoću pretplate na Office 365Microsoft Office 2016 za Windows je sletio i donosi mnoge nove pametne funkcije. Ako imate pretplatu na Office 365, sada je možete dobiti besplatno, a mi ćemo vam pokazati kako u nastavku. Čitaj više prati povijest dokumenta.

Praćenje povijesti u programu Office 2016

Da biste pregledali povijest pojedinog dokumenta u bilo kojem programu Office 2016, idite na Datoteka > Povijest. Imajte na umu da je ova funkcionalnost dostupna samo korisnicima koji imaju pristup usluzi OneDrive for Business ili SharePoint. Ako ne spadate u ovu grupu, možete ih upotrijebiti Značajka praćenja promjena Kako surađivati ​​s promjenama praćenja u programu Microsoft Word Čitaj više umjesto toga (vidi dolje).

Trebali biste vidjeti ploču Povijest otvorenu s desne strane zaslona. Popisat će se sve prethodne verzije dokumenta, kao i ime korisnika koji je izvršio izmjene i vrijeme i datum posljednje izmjene datoteke.

Klikom na pojedine verzije otvorit će se iteracija dokumenta, što može biti vrlo korisno ako odlučite da je nešto propalo kako projekt napreduje. Također vam se nudi mogućnost usporedbe različitih verzija na sučelju koje je dizajnirano tako da vam pomogne da razlikujete dva dokumenta što je lakše.

Razlike između povijesti i promjena praćenja

Nova funkcionalnost povijesti na mnoge načine služi za zamjenu značajke praćenja promjena - premda su podržane u sustavu Office 2016.

Track Changes je za svoje vrijeme bila od velike pomoći prilikom prijenosa dokumenata s jednog korisnika na drugog, ali stvarnost je da se ovakav tijek rada bitno promijenio u posljednjih nekoliko godina. Uspon Internetski softver poput Word Online Ne plaćajte za Microsoft Word! 4 razloga za korištenje Office Online Umjesto togaMicrosoft Office Online nudi besplatne web verzije programa Word, Excel i PowerPoint. Evo zašto biste ga danas trebali isprobati. Čitaj više , a da ne spominjemo činjenicu da je pohrana u oblaku slobodno dostupna i široko korištena, bitno je promijenila način dijeljenja dokumenata.

Funkcija Track Changes u velikoj se mjeri automatski osigurava značajkom History, tako da nema razloga za uključivanje ili isključivanje, osim ako to nije vaša osobna želja. Možda ćete i dalje htjeti navigirati na Pregled karticu za umetanje komentara ako je prikladno.

Međutim, opcije suradnje u programu Office 2016 nude i mnogo drugih načina da stupite u kontakt s kolegama. Zadržite pokazivač iznad nečijeg imena u Udio ploča će omogućiti pristup svim kontaktnim podacima koje su dodali na svoj profil na Microsoftovom računu.

Iako nema razloga za prestati koristiti Praćenje promjena ako vam je to draže, izgleda da je značajka Povijest spremna da u potpunosti zamijeni njezinu funkcionalnost. Za sada su dostupne obje mogućnosti, ali čini se više nego vjerovatno da će Microsoft postupno ukinuti Track Changes godina, kako se čini da je njegova svrha bolja u kombinaciji s sve većom usredotočenošću na internetsku suradnju tijekom korištenja Officea Suite.

Imate li savjet kako korisnici sustava Office mogu bolje surađivati ​​s kolegama? Ili imate poteškoća s integracijom značajke Povijest u svoj tijek rada? Da biste zatražili pomoć ili podijelili svoje znanje, posjetite odjeljak s komentarima u nastavku.