7 načina da izbjegnete preopterećenost tijekom užurbanih razdoblja slobodnih zanimanja

Kada započnete kao slobodnjak, možda ćete se boriti da nađete mnogo posla s bilo kojeg mjesta. Razdoblje "zauzetosti" o kojem mnogi vaši vršnjaci govore može se u najboljem slučaju činiti kao daleki san, au najgorem slučaju kao zabluda.

Ali kako rastete svoju prisutnost u svom području, više ljudi i tvrtki će htjeti surađivati ​​s vama. S vremenom ćete vjerojatno ući u razdoblja kada ste zaposleni nego što ste ikada zamišljali.

Ako niste pažljivi, lako je osjećati se preopterećeno u ovim trenucima. Evo što možete učiniti da se to ne dogodi.

1. Uspostavite jasne sustave

Jedna od najtransformativnijih knjiga koju ćete ikada pročitati je Atomic Habits Jamesa Cleara. U ovome govori o tome kako će svaki dan malim koracima na kraju dovesti do nečeg većeg. Posebno spominje važnost uspostavljanja sustava kako bi vam dani bili produktivniji.

Prije nego što učinite bilo što drugo na ovom popisu, preporučujemo da razmislite o svojim ciljevima slobodnog rada. Postavite sebi pitanja kao što su:

• Koliko sati na kraju želite potrošiti na rad s klijentima?
• Koji su vaši ciljevi prihoda?
• Na kakvim projektima želite raditi?

Kao dio toga, morat ćete uspostaviti sustav koji će vam pomoći da učinkovito dovršite posao s klijentima — dok ostavljate vremena za druge stvari poput marketinga. Nakon što shvatite svoje ciljeve, zapišite što ćete učiniti kako biste nastavili pomicati iglu naprijed.

2. Investirajte u pravi softver

Jedna od najljepših stvari kod freelancinga je koliko je dostupan većini ljudi; ne treba vam veliki proračun za početak.

No, iako će laptop i dobar Wi-Fi biti dovoljni, u početku ćete morati početi trošiti novac na svoje poslovanje kako biste mu pomogli da raste.

Možete si uštedjeti puno vremena ulaganjem u softver koji vam olakšava posao. Na primjer, kupnju slobodnog računovodstvenog softvera znatno će olakšati praćenje vaših prihoda i rashoda—zajedno sa slanjem faktura profesionalnog izgleda.

Primjeri platformi koje možete koristiti uključuju:

• Fiverr Workspace (ranije AND.CO)
• Val
• HoneyBook

Također možete kupiti softver koji će vam pomoći pronaći e-poštu, izraditi profesionalnu web stranicu, i više. U nekim slučajevima možete se izvući korištenjem besplatne verzije i uštedjeti malo novca.

3. Izradite predloške za uobičajene korespondencije

Kada budete slobodni, većina razgovora koje vodite bit će prilično slična. Provođenje vremena ukorijenjenog u e-poštu spriječit će vas da posao obavljate negdje drugdje, stoga ima smisla pokušati smanjiti koliko dugo provodite s otvorenim sandučićem.

Što više iskustva steknete u freelancingu, to ćete više primijetiti koje e-poruke stalno upisujete. Za njih je bolje koristiti Google dokumente ili Microsoft Word za izradu predloška koji možete kopirati, zalijepiti i brzo prilagoditi.

Također možete izraditi predloške za ugovore, fakture i druge dokumente koje redovito šaljete drugima. Ako to učinite unaprijed, osigurat ćete da ćete osloboditi više vremena za obavljanje važnijih zadataka.

Povezano: Predlošci Google dokumenata koji će vam olakšati život

4. Pratite svoje projekte

Čak i ako imate postavljene najbolje sustave i znate kamo idete, razdoblja zauzetosti još uvijek je teško izbjeći. Kada se osjećate preopterećeni, dobra je ideja svaki svoj projekt razbiti na probavljivije dijelove.

Započnite s navođenjem svega što trebate dovršiti i do kada. Zatim počnite stvarati podzadatke koje možete označiti dok idete.

Svoje projekte možete pratiti pomoću Excel proračunske tablice. Alternativno, možda će vam biti korisni alati poput Basecampa.

Povezano: Što je Basecamp i kako radi?

5. Smanjite svoj popis obaveza

Dobro, ovo zvuči malo kontraintuitivno. Ali ako se osjećate pod snijegom zbog posla, najgora stvar koju možete učiniti je ispuniti svoj popis obaveza s više zadataka nego što ih možete riješiti svaki dan.

Ispunjavanje popisa zadataka iznad svojih mogućnosti vjerojatno će vas spriječiti da se počnete baviti time. Štoviše, osjećat ćete se kao da ste se iznevjerili kada niste sve označili na kraju svakog dana.

Smanjenje broja zadataka na popisu obaveza učinit će da se osjećate smirenije i ostvarenije nakon što ih dovršite. Ako imate slobodnog vremena i želite nastaviti raditi, možete uložiti nekoliko dodatnih sati.

Ako je vaš posao narastao do točke u kojoj morate raditi više nego što biste željeli, pitajte svoje klijente možete li produljiti nekoliko rokova - ili posao prepustiti drugima. Ne smijete dopustiti da kvaliteta onoga što proizvodite izmakne.

6. Isključite smetnje

Ako ste radili s punim radnim vremenom prije nego što ste bili slobodni, možda ste svaki dan provodili sate ubijajući vrijeme besmislenim zadacima. Na primjer, možda ste proveli sate na Facebooku ili listajući tabloide.

Brzo ćete otkriti da je kao freelancer vaše vrijeme vrijednije od bilo kojeg drugog resursa. Ako dopustite ovim smetnjama da upravljaju vašim životom, vaš prihod će biti pogođen.

Postavite jasne granice i isključite sve ometanja dok radite. Ako trebate, razmislite o korištenju blokatora kao što su Cold Turkey i RescueTime.

Povezano: Alati za fokusiranje dok radite od kuće

7. Prestanite govoriti DA svemu

Kada počnete kao freelancer, vjerojatno ćete morati reći da projektima za koje niste strastveni. Uostalom, najvažnije stvari u toj fazi su donijeti neki prihod i skupiti zamah.

Ali u nekom trenutku ćete biti relativno zadovoljni svojim prihodima. Štoviše, znat ćete što radite, a što ne volite—i smjer prema kojem želite ići.

Ako ste u poziciji u kojoj možete biti nervozniji oko onoga što radite, a ne prihvaćate, zapitajte se hoće li vas projekt koji preuzimate približiti vašim željenim ciljevima. Ako se ne dogodi, ljubazno odbijte i uputite tvrtku na slobodnjaka za kojeg mislite da može pomoći.

Unaprijed priprema ključ je za izbjegavanje preopterećenosti

Imati puno posla daleko je od najgore dileme slobodnjaka, ali važno je očekivati ​​to i pripremiti se u skladu s tim. Imate potpunu kontrolu nad svojim vremenom, a ispravno upravljanje njime najvažnija je vještina za uspjeh kao freelancer.

Najbolji način da se pripremite za užurbana razdoblja slobodnih zanimanja je da unaprijed osigurate da imate ispravne postupke i sustave. Tada će sve ostalo postati puno lakše.

8 savjeta za sigurnost posla koje bi svaki slobodnjak trebao znati

Kako biste izbjegli prevaru kao slobodnjak, znajte ove sigurnosne savjete.

Pročitajte dalje

O autoru