10 najboljih brzih hakova za Google tablicu koje vjerojatno niste znali

Možda ste koristili Google tablice za pohranu i vizualizaciju brojčanih podataka za osobni i zajednički rad. Međutim, to nije samo alat za proračunske tablice s mnogo redaka, stupaca i formula. Također ga možete koristiti za razne cool stvari kako biste oduševili svoju publiku.

U ovom članku ćemo vas upoznati s nekim od najboljih hakova za Google Sheet koje trebate znati da biste postali gospodar platforme.

1. Izrada QR kodova

Možda ćete se naći u situacijama kada trebate izraditi QR kodove za praćenje posjećenosti zaposlenika, pohađanja učenika, sudionika događaja itd. Takve kodove možete izraditi u Google tablicama umjesto da se oslanjate na aplikacije ili web-mjesta trećih strana.

Zapišite podatke koje želite u QR kodu, a zatim upotrijebite isječak formule prikazan u nastavku. Morat ćete promijeniti adresu ćelije (što je u našem slučaju ovdje A2) za podudaranje s ulaznim podacima za QR kod.

=IMAGE(" https://chart.googleapis.com/chart? chs=200x200&cht=qr&chl="&A2&")") 

Povezano: Zabavne stvari s QR kodovima

2. URL-ovi slika

Hak URL-a slike štedi vaše vrijeme u upravljanju slikama putem Google tablica. Mnogi korisnici društvenih medija, programeri web stranica, blogeri itd. koriste proračunske tablice za upravljanje svojim vizualnim sredstvima na internetu.

Povezano: Najbolje besplatne aplikacije za upravljanje vašim društvenim računima

Morate ručno ažurirati slike ako koristite uobičajenu opciju umetanja slika u Google tablicama. Umjesto toga, koristite formulu koja automatski dohvaća grafiku s interneta. Također možete izmijeniti skaliranje slike kao što je rastezanje, uklapanje u veličinu itd.

Evo koraka koje možete isprobati:

1. Uđi =slika (“url”) formulu u ćeliji u kojoj želite sliku.
2. Zamijeniti url u gornjoj formuli pomoću internetske veze do vaše slike.
3. Upotrijebite odgovarajući isječak funkcije u nastavku da biste povećali sliku.
4. Pritisnite Unesi vizualizirati sliku u ćeliji.

Zadani način rada slike: =IMAGE(" https://sites.google.com/site/tepfanclub/home/jabal-jaise.jpg",1)
Način ručnog skaliranja slike: =IMAGE(" https://sites.google.com/site/tepfanclub/home/jabal-jaise.jpg",4,300,250)

3. Nasumično postavljanje imena i brojeva

Prilikom odabira imena možete usrećiti sve ako ga nasumično nacrtate. To će vam možda trebati kada odaberete člana tima koji će raditi vikendom ili kada saznate tko je osvojio nagradu.

Takvu randomizaciju možete jednostavno izvesti na Google tablicama korištenjem IZMEĐU formula. Isprobajte ove korake sami:

1. Zabilježite imena članova tima u stupac.
2. U prvu ćeliju sljedećeg stupca zalijepite dolje spomenuti isječak funkcije.
3. Uredite raspon (1,6) prema broju imena. Na primjer, ako ima 10 sudionika, raspon će biti 1,10.
4. Pritisnite Unesi da dobijete nasumično ime.

=ODABIR (IZMEĐU (1,6),A2,A3,A4,A5,A6,A7)

4. Napravite padajući popis

Možda ćete htjeti upotrijebiti padajući popis kako biste osigurali da članovi tima unesu određene podatke na list. Nastavnici mogu koristiti ovu metodu za izradu pitanja s višestrukim izborom za učenike. Također možete izraditi jelovnik za svoju kuhinju ili spavaonicu.

Možete isprobati ove korake:

1. Odaberite bilo koju ćeliju gdje želite, na padajućem popisu.
2. Na izborniku kliknite na Podaci a zatim odaberite Provjera valjanosti podataka.
3. Odaberite a Popis stavki kao Kriteriji i zapišite stavke tako da ih odvojite zarezima.
4. Klik Uštedjeti za popunjavanje padajućeg popisa.

5. Preuzmi podatke

Ova vam značajka omogućuje uvoz/preuzimanje podataka web-mjesta u proračunsku tablicu. Možete pokušati sljedeće korake za uvoz podataka s bilo koje web stranice:

1. U bilo koju ćeliju vašeg radnog lista unesite dolje spomenuti isječak formule.
2. Zamijenite adresu web-mjesta u zagradi ciljanom web-stranicom.
3. Pogoditi Unesi za učitavanje podataka u radni list.

=IMPORTHTML(" https://en.wikipedia.org/wiki/Demographics_of_the_United_States","table",4)

6. Samoprovjerene procjene

Možete upotrijebiti opciju uvjetnog formiranja Google tablica za izradu papira s pitanjima za samoprovjeru. Korisno je ako se pripremate za nadolazeći ispit. Pitanja i odgovore možete zapisati u odgovarajuće listove.

Zatim sakrijte list koji sadrži odgovore. Na listu s pitanjima zapišite svoj odgovor kako biste saznali kako se pripremate za ispit. Možete koristiti ovo predložak spreman za korištenje započeti.

7. Funkcije CLEAN i TRIM

Google tablice same čiste i obrezuju podatke. Međutim, možete pronaći znakove koji se ne mogu ispisati ili nepotreban razmak između tekstova ili formula. Često se događa sa zajedničkim proračunskim tablicama.

Možete koristiti formulu CLEAN za brisanje svih znakova koji se ne mogu ispisati iz podataka umjesto da ih ručno ispravljate jedan po jedan. Možete koristiti funkciju TRIM za uklanjanje neželjenih razmaka između imena, adresa e-pošte ili formula.

8. Split Data

U mnogim slučajevima, možda ćete morati podijeliti tekstove u dva različita stupca iz jedne ćelije. Na kraju ćete izgubiti cijeli radni dan ako to počnete raditi ručno za svaku ćeliju, posebno za proračunske tablice s tisućama podataka.

Korištenje ove funkcije je jednostavno ako slijedite ove korake:

1. Odaberite cijele podatke koje želite podijeliti u dva stupca.
2. Kliknite na Podaci na traci izbornika, a zatim odaberite Podijelite tekst na stupce.
3. Možete odabrati bilo koji od prikazanih razdjelnika ili odabrati prilagođeni znak.
4. Vidjet ćete podijeljene tekstove čim odaberete valjani razdjelnik.

9. Vizualizirajte sve tipkovničke prečace

Trebali biste početi koristiti tipkovničke prečace ako želite povećati svoju produktivnost na Google tablicama. Međutim, zapamtiti sve tipkovničke prečace kao što je brisanje formatiranja ćelije, skrivanje redaka, dodavanje komentara itd., nije lako. S ovim trikom možete staviti sve tipkovničke prečace ispred sebe dok radite na Google tablicama.

Pritisnite Ctrl + / na Windows računalu ili Naredba + / na macOS računalu da biste otvorili popis tipkovnih prečaca za Google tablice. Kad god zaboravite prečac, vizualizirajte ga na zaslonu kako biste umjesto miša koristili prečace. Uskoro ćete zapamtiti sve vitalne tipkovničke prečace ponavljanjem ove vježbe.

Traženje podataka za izvješće koje izrađujete je dugotrajan zadatak. Umjesto toga, možete koristiti bilo koje dodatke za traženje podataka za Google tablice. Postoji mnogo dodataka za traženje podataka, a neki od njih su također besplatni za korištenje.

Na primjer, možete instalirati Knoema DataFinder dodatak u vašim Google tablicama. Svoje podatke možete označiti u dodatku.

Dok izrađujete bilo koje izvješće, jednostavno otvorite dodatak i dohvatite označene podatke. Također možete pretražiti internet za svoje podatke vezane uz izvješće i brzo ih umetnuti u svoje izvješće.

Završite stvari s Google tablicama

Gore spomenuti brzi hakovi Google tablica zasigurno će vam pomoći da riješite svakodnevne izazove u školi, uredu ili kući.

Također ih je prilično lako naučiti od drugih složenih trikova Google tablica. Štoviše, gore navedeni savjeti pomažu vam da vizualizirate svoje podatke uštedom vremena i dodavanjem inovacija u svoje izvješće.

8 najboljih značajki Google Data Studio za analizu i vizualizaciju podataka

Želite impresionirati svoju publiku praktičnim uvidima u podatke i uvjerljivim vizualizacijama? Provjerite ove značajke Google Data Studija.

Pročitajte dalje

O autoru