Asana vs. Ponedjeljak: Odaberite savršeni alat za upravljanje projektima

Sve više organizacija okreće se alatima za upravljanje projektima za upravljanje svim projektnim zadacima i komunikacijama na jednom mjestu. Uzmite Asanu i monday.com, na primjer. Obojica su moćna imena u svijetu upravljanja projektima.

Međutim, ako vam je teško odabrati između ovih alata, objektivna usporedba ove Asane vs. Članak od ponedjeljka pomoći će vam da znate što je bolje.

Asana: Upravljajte zadacima i projektima na mreži

Alat temeljen na oblaku Asana pomaže vam u upravljanju projektima bilo kojeg opsega, istovremeno olakšavajući poboljšanu suradnju i timsku komunikaciju. Osim toga, ovu minimalističku platformu možete koristiti za dodjeljivanje zadataka, dijeljenje datoteka, postavljanje rokova, komentiranje zadataka, praćenje napretka i dijeljenje analitičkih izvješća.

Ponedjeljak: Radni operativni sustav

ponedjeljak.com je moćan alat za upravljanje projektima koji također funkcionira kao radni operativni sustav. Omogućuje vam upravljanje cijelim tijekom rada projekta. Organizacije bilo koje veličine mogu koristiti softver za automatizaciju rada, transparentnost, praćenje bugova i jednostavnu suradnju.

Usporedba Asane vs. ponedjeljak

Obje aplikacije nude brojne učinkovite i produktivne značajke. Pogledajmo kako se ove dvije aplikacije izvode u međusobnom odnosu prema sljedećim kriterijima:

1. Predlošci za projekte

Obje platforme nude vam predloške za brz početak rada na svojim projektima. Uz Asana dobivate razne predloške vezane uz industriju koju ste odabrali tijekom kreiranja računa.

Međutim, možete koristiti i predloške iz različitih domena kao što su IT, marketing, dizajn, operacije itd. Da biste koristili te predloške, možete potražiti pomoć iz njihovog primjera sadržaja ili proći kroz odjeljak Čitaj me.

Robusni predlošci projekta monday.com dolaze s pravim planom projekta sa stvarnim sadržajem. Stoga možete s lakoćom razumjeti značajke ove platforme.

Ovi predlošci su grupirani na temelju kategorije, ali nemaju upute za početak.

2. Upravljanje timovima i suradnja

Kada se kolege pridruže Asani koristeći istu domenu e-pošte, mogu uživati ​​u moćnim značajkama upravljanja timom stvaranjem zasebne stranice za svaki tim. Stranicu tima možete koristiti kao mjesto za pregled svih svojih projekata, komunikacije i dijeljenog kalendara tima.

Naprotiv, monday.com ne nudi posebnu stranicu za timske aktivnosti. Njegove značajke upravljanja timom također su osnovne. Možete pozvati kolege da pregledaju ploče ili im ponuditi članstvo za stvaranje ili uređivanje ploča.

Također vam omogućuje dijeljenje ploča s ljudima izvan vašeg tima, poput vaših dobavljača ili klijenata.

3. Upravljanje zadacima

u Asani, upravljanje zadacima je jednostavan, brz i pojednostavljen. Klikom na Dodaj zadatak gumb, možete dodati novi zadatak i uključiti druge bitne pojedinosti kao što su projekt, rok, ovlaštenik itd. Aplikacija vam također omogućuje kategorizaciju zadataka u stvorene zadatke, dodijeljene zadatke i dovršene zadatke.

Ako želite dodati novi zadatak na monday.com, prvo morate otvoriti pravi projekt. Zatim morate kliknuti na Dodati gumb za stvaranje Artikal.

Stavke su jednake zadacima na monday.com. Njegova ploča zadataka prikazuje detaljne informacije o zadatku kao što su vlasnik, status, vremenska traka, napredak i tim.

4. Korisničko sučelje

Možete uživati ​​u jednostavnosti korištenja na obje ove platforme. Čak i prvi ljudi neće imati problema s korištenjem Asane zbog njezine intuitivnosti. Svi zadaci projekta vidljivi su u zadanom prikazu popisa.

Kliknite na zadatak da biste otvorili njegovu ploču s detaljima. Također ima jednostavnu i razumljivu navigaciju s ikonama, oznakama i jednostavnim početnim zaslonom.

Usporedno, sučelje monday.com dolazi s krivuljom učenja. Njegov zadani zaslon prikazuje nadzornu ploču, pristiglu poštu i planove projekta.

Početnicima bi moglo biti teško kretati se, posebno bočnom trakom i gornjom trakom koja prikazuje samo ikone. No, možete jednostavno dodati novi zadatak, stupac ili detalj.

5. Vizualizacija vašeg rada

U Asani možete vidjeti zadatke projekta u formatu popisa, vremenske trake ili kalendara. Također ima prikaz datoteke koji možete koristiti da biste zajedno vidjeli sve privitke projekta.

Osim toga, portfelji i radno opterećenje su dva napredna stila vizualizacije koji ovaj alat nudi. Dok je prva vizualna nadzorna ploča na kojoj se vide sve ključne informacije o projektu, druga je nadzorna ploča nalik grafikonu koja prikazuje dostupnost članova tima.

Ako želite više mogućnosti vizualizacije projektnih podataka, monday.com bi trebao biti vaš izbor. Prikazuje podatke kroz vremensku traku, kanban ploču, tablicu, grafikon, kalendar ili kartu, odmah nakon odabira prikaza.

Ova platforma također ima različite poglede na projekte. Dok se novi projekt otvara u prikazu tablice, možete dodati nove stupce kao što su vremenska traka, status u boji, potvrdni okvir, praćenje napretka, ocjena u zvjezdicama itd.

6. Timska komunikacija

Što se tiče komunikacije, Asana je ispred monday.com jer vam omogućuje dodavanje komentara zadatku, projektu, pa čak i na razini tima. Također možete započeti razgovor o bilo kojem projektu u zasebnom prozoru. Štoviše, također možete organizirati rasprave za cijeli tim i objavljivati ​​objave na stranici tima.

Na monday.com možete komunicirati samo na razini zadatka. Ostavljanje ažuriranja zadatka jedini je način na koji možete komunicirati unutar ove aplikacije. Ovdje možete priložiti datoteke, spomenuti kolege i dodati GIF-ove u ažuriranja.

Dobra stvar je što inbox ovog alata prikazuje sve komunikacije vaših pretplaćenih ploča, čak i ako vas drugi ne spominju.

7. Integracije treće strane

Između ova dva alata, Asana nudi bolju zbirku integracija od monday.com.

Asana podržava integracije s 200+ alata, uključujući Microsoft 365, Power BI, SharePoint, Gmail, Google Drive, Vimeo, YouTube, Timely, Toggl, Zylo, Figma, Canva, Lucidchart, Harvest, Zendesk, TMetric, itd.

Povezano: Zapier integracije koje će automatizirati vaš radni tijek upravljanja zadacima

S druge strane, monday.com možete integrirati s 40+ alata uključujući Outlook, Slack, Microsoft Teams, Dropbox, Adobe Creative Cloud, LinkedIn, Zapier, Salesforce, Shopify, HubSpot, Google Data Studio, GitHub, Jira, Trello i Asana.

Asana vs. Ponedjeljak: Što je bolje?

Prije nego što dođete do bilo kakvog zaključka, evo sažetka značajki oba alata:

Asana

• Prilagodljivo upravljanje tijekom rada.
• Izvještaj o napretku tima i opterećenju.
• Pravila za automatizaciju svakodnevnih zadataka.
• Aplikacije za Windows, iOS i Android.

ponedjeljak.com

• Stotine prilagodljivih vizualnih predložaka.
• Značajka povuci i ispusti u stupcima i recima.
• Trenutna ažuriranja dostupna su za svaku stavku.
• Aplikacije za Windows, macOS, iOS i Android.

Što se tiče cijena, obje platforme nude više besplatnih i plaćenih planova. Plaćeni plan Asane počinje od 10,99 USD po osobi/mjesečno. Uz monday.com, to je 8 USD po osobi/mjesečno.

Besplatni plan Asane omogućuje vam suradnju s 15 članova tima, dok u besplatnom planu monday.com mogu surađivati ​​samo dva suradnika.

Uzimajući u obzir sve gore navedene značajke, zaključili smo da je Asana bolji izbor od monday.com. Međutim, možete koristiti i monday.com ako želite više opcija za vizualizaciju podataka i detaljne predloške.

Upravljanje projektima je jednostavno

Aplikacije za upravljanje projektima mogu u velikoj mjeri povećati vašu učinkovitost. I Asana i monday.com pomažu vam u upravljanju projektima i njihovim zadacima.

Imajte na umu zahtjeve svog tima prije nego što se odlučite za bilo koji od njih kako biste imali bolju produktivnost.

Kako povećati svoju produktivnost pomoću SMART kriterija

Ako stvarno želite postići cilj, postavite onaj koji je PAMETAN. Ova skraćenica znači: Specifičan, mjerljiv, dostižan, relevantan i vremenski ograničen.

Pročitajte dalje

O autoru