Trebate li koristiti aplikaciju Outlining? 7 stvari koje treba uzeti u obzir prije nego što ga nabavite

Ocrtavanje je najbolji način da osigurate da implementirate svoje ideje. Bez obzira što želite pisati, govoriti, stvarati ili prezentirati, imati će vam nacrt unaprijed puno će vam pomoći.

Iako ljudi obično koriste olovku i papir da bi ranije crtali, danas su dostupne mnoge aplikacije za crtanje koje vam olakšavaju posao. U ovom članku ćemo objasniti zašto biste trebali koristiti aplikaciju za ocrtavanje. Nadalje, znat ćete i značajke koje bi dobra aplikacija za ocrtavanje trebala ponuditi.

5 razloga za korištenje aplikacije za ocrtavanje ideja

Evo zašto biste trebali koristiti aplikaciju za ocrtavanje za osobne i poslovne svrhe:

1. Suradnja s vašim timom

Kao prvo, možete organizirati ideje iz svog tima na jednom mjestu pomoću aplikacije za ocrtavanje. S druge strane, upravljanje i strukturiranje svih misli i informacija u vezi s projektom od tima može biti izazovno ako koristite olovku i papir.

Stoga će alat za crtanje vizualizirati proces razmišljanja cijelog tima i omogućiti svima jasnu ideju o tome.

Povezano: Savjeti i alati za komunikaciju s klijentima i timovima u stvarnom vremenu

2. Slijedom sortirajte ideje

Aplikacija za crtanje omogućuje vam da svoje ideje razvrstate uzastopno. Vizualno prikazuje vezu i hijerarhiju između ideja. Dakle, jasno razumijete kojim redoslijedom trebate transformirati svoj fokus.

3. Vizualno povezivanje ideja

Jedan od sjajnih razloga za korištenje aplikacije za ocrtavanje ideja je da pokazuje vizualnu vezu između više ideja. Tako se ne gubite u hrpi planova, niti morate čitati svaku točku. Alat će vam pomoći da na prvi pogled uspostavite vezu između ideja za povezivanje.

Za razliku od notesa koji vam omogućuje samo da zapišete svoj obris, aplikacija za obrise također će vam omogućiti da svojim točkama priložite vanjske veze i multimedijske datoteke. Učinit će proces ocrtavanja interaktivnijim dopuštajući vam da dodate vrstu referenci koje nije moguće opisati pisanim riječima.

5. Brzi pristup i uređivanje u stvarnom vremenu

Kada pohranite obris u alat, možete mu lako pristupiti s bilo kojeg mjesta u bilo koje vrijeme. Ne smije se propustiti niti jedna točka ili ih zaboraviti. Većini aplikacija za prikaz dostupne su i s računala i s pametnih telefona.

Možete mu pristupiti za bilo kakve izmjene, a izmjene će biti vidljive svim dionicima u stvarnom vremenu. Slično, bilo tko drugi u vašem timu također može promijeniti obris.

Sada kada znate zašto biste trebali koristiti aplikaciju za ocrtavanje, vrijeme je da je nabavite. Prije toga provjerite ima li aplikacija sljedeće značajke koje alat za ocrtavanje čine izvanrednim.

1. Vizualna hijerarhija

Nemaju sve ideje jednaku važnost – neke su glavne ideje, dok druge rade samo na njihovoj podršci. Prilikom izrade obrisa, ključno je da se oni razlikuju. Inače, nakon nekoliko dana nećete moći reći koje su glavne točke.

Iz tog razloga, odabrana aplikacija za ocrtavanje trebala bi imati vizualnu hijerarhiju. Ova značajka omogućit će vam dodavanje ideja za ponude i podređenih. No, nećete ih imati problema prepoznati.

2. Uzimanje bilješki

Često neke točke nacrta zahtijevaju objašnjenje kako bi se izbjegao bilo kakav budući nesporazum. Stoga bi aplikacija za ocrtavanje po vašem izboru trebala imati značajku bilježenja. No, ako aplikacija nema mogućnost skrivanja komentara ili tekstova, ove bilješke mogu učiniti vaš obris pretrpanim.

Da biste izbjegli takve situacije, pronađite aplikaciju u kojoj možete dodati bočnu traku ili skočni komentar na bilo koju točku. Stoga će komentar općenito ostati skriven, ali će postati vidljiv kada vam zatreba.

Povezano: Najbolje besplatne alternative za Google Keep

3. Značajke stila

Styling nije samo značajka koja nudi zabavu, nego je također bitno razlikovati stavke obrisa. Alat za ocrtavanje koji ćete koristiti trebao bi vam omogućiti da uključite znamenke, rimske brojeve, metke, uvlačenje itd. Tako možete oblikovati svoj nacrt na odgovarajući način za bolje i brže razumijevanje.

Bilo bi sjajno ako alat nudi značajku proširenja i kolapsa. Koristeći ga, možete privremeno sakriti sve odjeljke na koje se trenutno ne morate usredotočiti.

4. Brza pretraga

Vaša aplikacija za ocrtavanje trebala bi imati značajku brzog pretraživanja. Nacrt će postati dugačak, detaljan i složen tijekom rada s timom za planiranje projekta. Budući da postoji više suradnika, nije lako locirati točku, pogotovo ako ju je netko drugi dodao.

Samo funkcija brzog pretraživanja i filtriranja može riješiti ovaj problem. Pomoću značajke dodajte riječ koju trebate pronaći i alat će obaviti posao umjesto vas.

5. Besprekorno razvrstavanje

Kad vam se ideje stalno pojavljuju u umu, one ne slijede nikakvu hijerarhiju ili redoslijed. Ali ako ih slučajno navedete u svom alatu, obris neće biti od koristi. Stoga bi vaša aplikacija trebala imati jednostavno sortiranje za sortiranje ideja ispravnim redoslijedom.

Iako možete izrezati i zalijepiti bilo koji odjeljak kako biste ga premjestili na pravo mjesto, bit će potrebno vrijeme i smanjiti vašu učinkovitost. Stoga je povlačenje i ispuštanje točke ili odjeljka značajka koju biste trebali tražiti u aplikaciji za ocrtavanje. Došao bi čak i tipkovnički prečac za tu funkciju.

6. Gniježđenje

Ugniježđenje je još jedna zgodna značajka koju biste voljeli imati u svom alatu za crtanje. Značajka ugniježđenja omogućuje vam da imate bilo koji broj podređenih stavki ispod nadređene stavke, sve u istom retku.

Ako unesete promjene u nadređenu stavku, poput premještanja ili uvlačenja, aplikacija bi trebala primijeniti slično oblikovanje na dječje stavke. Ova značajka će vas spasiti od ponavljanja istog zadatka za svaku podređenu stavku.

7. Označavanje

Baš kao a aplikacija za upravljanje projektima, aplikacija za ocrtavanje također može imati značajku označavanja. Sve što trebate učiniti je provjeriti ima li je vaša odabrana aplikacija ili ne. Ova značajka će vam omogućiti dodavanje oznake točki.

Na primjer, sve vaše točke o reviziji proizvoda trebaju imati oznaku s istim imenom. Dakle, kada pretražujete pomoću ključne riječi, oznake će osigurati da su sve točke vidljive u rezultatima pretraživanja.

Ocrtajte ideje za bolju provedbu

Do sada ne biste trebali sumnjati u korištenje aplikacije za obrise.

Dok dobivate alat za crtanje, provjerite ima li ovdje navedene bitne značajke. Korištenje takve aplikacije također će vam pomoći da učinkovito razmišljate sa svojim kolegama.

7 najboljih tehnika mozganja za istraživanje produktivnih ideja

Brainstorming je proces generiranja ideja i rješenja problema. Ove tehnike mozganja pomoći će vam organizirati i generirati ideje.

Pročitajte dalje

O autoru