Google obrasci vs. Microsoft Forms: koji biste trebali koristiti?

Online obrazac je popularna tehnika za prikupljanje podataka na mreži. Ovi obrasci vam također pomažu u analizi prikupljenih podataka. Iako vam mnoge platforme nude mogućnost izrade obrasca na mreži, većina ljudi radije koristi usluge obrasca tehnoloških divova poput Googlea i Microsofta.

Provjerite usporedbu između Google Forms i Microsoft Forms kako biste znali koji je bolji.

1. Jednostavnost korištenja

Ako uzmete u obzir upotrebljivost, Google obrasci imaju različite odjeljke s jasnim uputama. Možete pronaći potrebne opcije bez ikakvih poteškoća. Iako, sučelje ove platforme izgleda bljutavo.

Nasuprot tome, Microsoft Forms dolazi s modernim sučeljem, ali novim korisnicima može biti malo zbunjujuće zbog pretrpanog sučelja.

2. Mogućnost dijeljenja dokumenata

Jednostavno dijeljenje obrazaca osigurava veći broj sudionika i više varijacija u prikupljanju podataka. Obje ove platforme omogućuju kreatorima obrazaca da ih dijele s drugima.

Obrazac možete podijeliti putem e-pošte ili podijeliti njegovu vezu tako da mu drugi mogu izravno pristupiti u web-pregledniku. Opcija za ugradnju obrasca na web stranicu također je dostupna u obje aplikacije.

Ono što Microsoft Forms razlikuje od svog konkurenta u smislu dijeljenja su opcije za izravno dijeljenje na društvenim medijima i korištenje QR-a za trenutno dijeljenje. Upotrijebite ih da biste dobili maksimalan odgovor za svoj obrazac.

3. Pitanja i odgovori

Dodavanje pitanja najvažnija je funkcija platforme za izradu obrazaca. Uz Google Forms, dobivate dovoljno opcija za odabir kategorija pitanja i odgovora.

Na primjer, omogućuje vam odabir između opcija kao što su kratki odgovori, odlomci, višestruki izbori, potvrdni okviri i padajući izbornik za vjerojatne odgovore.

U Microsoftovim obrascima nećete pronaći ove opcije i morate se zadovoljiti ograničenim vrstama obrazaca koji vam omogućuju prikupljanje teksta i višestrukih odgovora.

4. Dizajnerske teme

Teme pomažu sudionicima ponuditi ugodan i ugodan ambijent koji ih sprječava da se osjećaju dosadno tijekom popunjavanja obrasca. Bez obzira koristite li Google ili Microsoft za izradu obrazaca, možete prilagoditi teme obrazaca u oba paketa.

Iako Microsoft Forms nema najbolju kolekciju predložaka, ima niz privlačnih i grafičkih tema, uključujući crteže. Oni igraju značajnu ulogu u poboljšanju izgleda i dojma forme. Naprotiv, Google Forms ima stare pastelne teme nekih jednobojnih boja.

Povezano: Kako koristiti Microsoft Forms za izradu profesionalnih anketa

Međutim, možete prenijeti vlastite slike kao teme na obje platforme. U Microsoft Forms, tema će biti vidljiva u cijeloj pozadini. Ipak, personalizirana tema će se prikazati samo u odjeljku zaglavlja Google obrazaca.

5. Predlošci spremni za korištenje

Danas nitko nema vremena dizajnirati obrazac od nule. Stoga vam platforme nude predloške u koje možete unijeti podatke za izradu obrasca.

Uz široku paletu predložaka Google Forms, možete izraditi tekstualnu anketu kao i ugodnu pozivnicu. Odaberite predložak iz galerije i krenite s njim. Predlošci također imaju unaprijed postavljena pitanja u koja možete dodati još po potrebi.

Microsoft Forms ima samo tri vrste predložaka za obrazac, kviz i pozivnicu za zabavu. Iako vam omogućuje da prilagodite ove predloške, morate potrošiti dosta vremena da dobijete oblik svog sna.

6. Suradnički rad

Često više ljudi mora raditi s podacima prikupljenim putem obrasca za anketu. Google obrasci vam omogućuju dodavanje suradnika unosom njihovih aktivnih adresa e-pošte. Kreator obrasca zadržat će moć kontrole tko može uključiti suradnike, tko može uređivati ​​obrazac itd., sve besplatno.

Međutim, s Microsoftom morate postati pretplatnik da biste dodali suradnike.

7. Slike i Videozapisi

Slike i videozapisi postali su vitalne komponente online života. Stoga vam obje platforme omogućuju dodavanje raznih multimedijskih datoteka. Možete dodavati slike i YouTube videozapise između pitanja i također kao samostalni sadržaj u Google Obrascima.

Za Microsoftove obrasce umjesto pitanja možete dodati slike ili videozapise. Dobivate opcije poput pretraživanja slika na Bingu, OneDriveu i prijenosa slika iz lokalne pohrane.

8. QR kodovi

QR kod je još jedan čimbenik, ako ne i značajka, koja razlikuje ove dvije platforme za kreiranje oblika. Uz Microsoft Forms, korisnici mogu koristiti QR kodove za dijeljenje obrasca.

Osobito korisnicima pametnih telefona i tableta bit će zgodno koristiti QR kodove za pristup i popunjavanje obrasca. Također možete priložiti QR kod u e-poruku za brzo dijeljenje. S druge strane, Google Forms nema mogućnost QR koda za dijeljenje obrazaca.

9. Prikupljanje e-mail adresa

Pomoću Google obrazaca možete prikupiti adrese e-pošte ispitanika. To je izborna značajka ove platforme. Prilikom izrade obrasca na ovoj platformi, možete omogućiti snimanje e-pošte tako da potvrdite okvir pored Prikupljajte adrese e-pošte prema zadanim postavkama opciju u odjeljku Postavke.

Nažalost, nećete dobiti značajku prikupljanja adrese e-pošte na Microsoft Forms za javne odgovore.

10. Validacija odgovora

Koristeći ovu funkciju, možete osigurati da su ispitanici poslali podatke koje ste tražili. Uz ažuriranu provjeru valjanosti odgovora od Googlea, on provjerava odgovore prije slanja. Trenutno potvrđuje odgovore koji sadrže tekst ili brojeve.

Na primjer, ako postoji polje za unos URL-a ili adrese e-pošte, Google obrasci će osigurati da poslani odgovori imaju obvezne dijelove URL-a i adrese e-pošte.

Međutim, broj možete potvrditi samo pomoću Microsoft Forms. Ova platforma također će vam omogućiti da odaberete uvjete kao što su veće i manje od.

11. Kompatibilnost proračunskih tablica

Podaci Google Forms i Microsoft Forms kompatibilni su s odgovarajućim alatom za proračunske tablice, tj. Google Sheet i MS Excel. Međutim, postoji razlika između načina na koji ove dvije integracije funkcioniraju.

U slučaju Google obrazaca, kliknite na Odgovori da biste dobili opcije za prikaz podataka u Google tablicama. Podatke možete otvoriti u bilo kojem postojećem listu ili u novom.

Za podatke Microsoft Forms morate preuzeti datoteku proračunske tablice u svoj sustav. Nepotrebno je reći da će vam trebati desktop aplikacija Excel ili Excel online pristup za otvaranje te datoteke.

Obrasci za anketu, kviz i anketu

Zahvaljujući online obrascu za izradu platformi, prikupljanje i organiziranje podataka iz anketa i anketa postalo je lakše nego ikad. Osim uobičajenih značajki, i Google Forms i Microsoft Forms korisnicima nude jedinstvene značajke.

Sada kada znate kako ove dvije platforme rade u smislu različitih funkcionalnosti, možete odabrati svoju omiljenu za online ankete ili ankete.

6 najboljih načina za izradu obrazaca na mreži

Počnite stvarati obrasce za različite svrhe bez instaliranja aplikacije na svoje uređaje.

Pročitajte dalje

O autoru