Kutija vs. Dropbox: Koju platformu za pohranu u oblaku trebate koristiti?

I Box i Dropbox nude pouzdane usluge upravljanja dokumentima u oblaku globalnoj publici. Takve platforme omogućuju sigurno pohranjivanje datoteka i dokumenata u oblak i pristup im za zajednički rad.

Box i Dropbox su dva popularna imena u industriji, pa će vam možda biti teško izabrati između njih. Otkrijmo kako ove dvije usluge rade u usporedbi s ključnim pokazateljima.

1. Sinkronizacija i dijeljenje datoteka

Jedna od glavnih svrha platformi temeljenih na oblaku kao što je Kutija i Dropbox je pomoći vam u zajedničkom radu na različitim uređajima, istovremeno osiguravajući sigurnost. Stoga su sinkronizacija u stvarnom vremenu između uređaja i dijeljenje datoteka bez problema ključne značajke.

Sinkronizacija datoteka

Box koristi značajku sinkronizacije za pohranu i upravljanje datotekama u oblaku korisnika. Box Sync sprema kopiju vašeg Box računa na vaše lokalno računalo. Stoga su svi vaši dokumenti i datoteke Box dostupni u izvanmrežnom načinu rada.

Sve promjene koje napravite na tim datotekama sinkronizirat će se s vašim datotekama pohranjenim u oblaku. Međutim, za omogućavanje ove značajke morat ćete preuzeti aplikaciju na svoje računalo. Za to na Mac računalu potreban je HDD formatiran HFS+ ili APFS.

Povezano: Što je Dropbox? Korisnički vodič za neslužbeni Dropbox

Naprotiv, trebate pristupiti Dropbox računu svog tima s uređaja da biste vidjeli ažuriranja u stvarnom vremenu na datoteci napravljenoj s bilo kojeg drugog uređaja. Također vam omogućuje da omogućite opciju Dostupno izvanmrežno, pomoću koje možete pristupiti dokumentima bez internetske veze.

Dijeljenje datoteka

Box vam omogućuje dijeljenje bilo koje datoteke poput neobrađenih slika, videozapisa i komprimiranih mapa, bez obzira na uređaj i veličinu datoteke. Tijekom dijeljenja datoteka možete postaviti bilo koje od sedam različitih dopuštenja. Štoviše, možete dopustiti korisnicima bez Box računa da uređuju, komentiraju ili preuzimaju datoteku.

S druge strane, s Dropboxom dijeljenje datoteka je prilično jednostavno. Omogućuje vam dijeljenje datoteke ili mape izravno na web stranici Dropboxa.

Također možete koristiti mobilnu ili desktop aplikaciju za dijeljenje datoteka. Tijekom dijeljenja omogućuje vam da zasebno prilagodite dopuštenje za svaku osobu. Korištenjem dijeljenja veza možete dati pristup samo za pregled korisnicima koji nisu Dropbox.

2. Korisničko sučelje i upotrebljivost

Zahvaljujući jednostavnom sučelju Box-a, lako možete započeti sa svojim računom. Možete jednostavno stvoriti mapu i prenijeti svoje datoteke u nju. Zatim ga podijelite s bilo kim unosom njihove adrese e-pošte.

Kretanje kroz vaš račun također nije teško u Boxu. Njegova struktura stabla omogućuje vam da pronađete mapu koju tražite u nekoliko klikova. Osim ovih, nudi i druge funkcionalnosti za sofisticirane korisnike.

Dropbox također promiče jednostavnost korištenja nudeći timski prostor kada se prijavite pomoću poslovnog računa. Administrator ima kontrolu za ograničavanje pristupa ili dijeljenje mapa s vanjskim članovima.

Glavni članovi tima također mogu kreirati dijeljene mape. Također možete pregledavati hijerarhiju mapa kako biste pronašli datoteku.

3. Određivanje cijena

Box nudi 14-dnevno besplatno probno razdoblje za isprobavanje platforme. Da biste se pretplatili na probnu verziju, trebat će vam kreditna ili debitna kartica. Nakon što probno razdoblje istekne, morat ćete odabrati jedan od paketa Boxa. Ovi plaćeni planovi počinju od samo 15 USD po korisniku mjesečno za najmanje tri korisnika.

Što se tiče Dropboxa, ne postoji dostupan besplatni plan. Nudi dva osobna i tri poslovna plana. Osobni plan počinje od 11,99 USD mjesečno, dok poslovni plan počinje od 19,99 USD po korisniku mjesečno.

4. Sigurnost i privatnost pohrane u oblaku

Uz Box dobivate mnoge napredne sigurnosne značajke kao što su prilagodba politike zadržavanja podataka i šifriranje datoteka. Administratori također mogu kontrolirati pravila pristupa i dijeljenja datoteka, što dovodi do središnjeg upravljanja i potpune vidljivosti sigurnosti.

Također šifrira podatke kako u mirovanju tako i u prijenosu kako bi se izbjegla krađa podataka. Također se možete odlučiti za privatno upravljive ključeve za šifriranje.

Dropbox nudi sigurnosne značajke kao što su napredna enkripcija, ograničenja dijeljenja datoteka, siguran prijenos podataka, upravljanje grupama, konfiguracija mreže i kontrola na razini aplikacije. U slučaju gubitka uređaja ili kompromitiranja računa, također vam omogućuje daljinsko brisanje svih podataka računa.

Administratori mogu dodavati, uklanjati i pratiti korisnike timskog računa. Također mogu vidjeti statistiku timske prijave, dijeljenja i uređaja.

5. Značajke produktivnosti

Uz gore navedene značajke, ove dvije platforme za pohranu u oblaku nude dodatne osnovne alate za produktivnost.

Uz Box dobivate Box Notes, aplikaciju za bilježenje koja također radi kao osnovni upravitelj zadataka. Iako nije najbolji takve vrste, omogućuje vam stvaranje, pregled i uređivanje iz jednog prozora. Također ga možete koristiti za izradu bilješki, dijeljenje ideja, planiranje projekata i praćenje ažuriranja statusa.

Povezano: Najbolje aplikacije za produktivnost koje pokreće AI koje su vam potrebne u 2021

Dropbox dolazi s alatom za suradnju s dokumentima pod nazivom Dropbox Paper. Pomoću njega vaš tim može dodjeljivati ​​zadatke, pretraživati ​​dokumente, stvarati popise obveza, razgovarati sa suigračima, stvarati i uređivati ​​datoteke, pohranjivati ​​verzije itd.

6. Integracija treće strane

Mogućnost integracije omogućuje vam besprijekorno funkcioniranje s različitim aplikacijama i uređajima. U Boxu dobivate prednost integracije s više od 1500 aplikacija. Podržane aplikacije su uglavnom poslovne aplikacije kao što su CRM-ovi, ali možete maksimalno iskoristiti integrirane aplikacije kako biste uskladili svoje poslovanje.

Neke od najboljih aplikacija koje možete integrirati s Box su Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce, Oracle NetSuite, Okta, Broadcom, IBM, Adobe, Slack, DocuSign, 3D Viewer, Airtable, Cisco CloudLock, Asana, Nightfall DLP, DocFax, Air Sharing, itd.

Dok Dropbox nudi integraciju sa samo 200 aplikacija, popis uključuje i potrošačke i poslovne alate.

Osim Microsoft 365 i Google Workspacea, podržava integraciju s alatima kao što su Salesforce, Zoom, Slack, Workplace by Facebook, Zendesk, Zapier, Wrike, Vimeo, WordPress, Meister, UpWork, Canva, WhatsApp, McAfee, itd.

7. Sigurnosno kopiranje i oporavak

Kada odlučite pohraniti svoje kritične podatke u pohranu u oblaku, morate osigurati da pohrana ima ispravan nacrt sigurnosne kopije podataka i oporavak.

Ako odlučite koristiti Box, dobit ćete 30-dnevnu povijest datoteka. Međutim, dobivate manje vremena za oporavak izbrisanih datoteka jer čisti mapu Otpad svakih 14 dana. Također nema ugrađenu aplikaciju koja bi vam pomogla izvršiti sigurnosnu kopiju i oporavak podataka u trenutku.

Dropbox također nudi 30-dnevnu povijest datoteka, bez mogućnosti za sigurnosno kopiranje i oporavak podataka u trenutku. Međutim, neki Dropbox poslovni planovi dolaze s 180-dnevnom poviješću datoteka.

Cloud Storage za jednostavno dijeljenje

I Dropbox i Box vrhunski su pružatelji usluga hostinga u oblaku s brojnim korisnim značajkama. Ovisno o vašim zahtjevima i prethodnom iskustvu korištenja, možda ćete smatrati da je bilo koji od ovih najbolji izbor.

Prilikom odabira tima, možete pokrenuti anketu među svojim suigračima kako biste odlučili pobjednika.

9 najboljih online platformi za izgradnju tima za udaljene timove

Team building je ključan za udaljene timove jer im podiže raspoloženje i motivira ih. Evo nekoliko web stranica koje biste trebali provjeriti!

Pročitajte dalje

O autoru