Kako koristiti metodu Eat That Frog koristeći Todoist

Dakle, započeli ste posao i napravili ste popis obaveza. Tada vidite onaj zadatak koji stvarno ne želite obaviti, koji ste odgađali već nekoliko tjedana jer je tako velik. Svatko ima ovaj problem s vremena na vrijeme, a za mnoge je to veliki izvor stresa.

Međutim, ne mora biti tako. Metoda Eat That Frog je tu da vas drži odgovornim, pa pogledajmo neke načine na koje možete iskoristiti ovu vještinu.

Što je metoda Eat That Frog?

Eat That Frog je metoda produktivnosti koja nalaže da uvijek prvi obavite svoj najveći i najvažniji zadatak. Žaba je zadatak koji ne želite obaviti, ali tako što ga obavite i uklonite s puta ujutro, maksimizirate svoju produktivnost.

U situacijama kada imate dvije žabe, cilj je dati prednost onoj koja zahtijeva najneposredniju akciju prije nego što prijeđete na sljedeću. Usvajanjem ovog pristupa dan započinjete pozitivno, a ostatak možete provesti uživajući u tim manjim ili zanimljivijim poslovima.

Povezano: Zdrave navike koje vam mogu pomoći da postanete pametniji u svakodnevnom životu

Bonus je to što ga je lako implementirati, a vjerojatno ćete impresionirati druge svojom učinkovitošću suočeni s izazovom. Ako trebate neke ideje o tome kako bolje odrediti prioritete svojih zadataka, postoje neke korisne aplikacije s popisom zadataka za utvrđivanje prioriteta koji vam može pomoći u ovom dijelu procesa.

Prednosti i nedostaci Eat That Frog

Prije nego počnemo gledati kako koristiti Eat That Frog, korisno je biti svjestan prednosti i nedostataka. Svatko ima različite sklonosti i načine rada, stoga morate biti sigurni da će ova metoda biti učinkovita za vas.

Povlastice:

• Smanjuje stres i nagomilani pritisak.
• Smanjite odugovlačenje.
• To čini vaš popis obaveza ugodnijim za rad.
• Poboljšava upravljanje vremenom.
• Uspostavlja uspješnu rutinu za prihvaćanje izazova.
• Poboljšava produktivnost.
• Započnite svoj dan velikim postignućem.

Kao što vidite, postoji mnogo razloga zašto je metoda povoljna, a uvijek je vrijedi isprobati zbog veličine. Ako često izbjegavate žabe na svom popisu obaveza, Eat That Frog bitna je tehnika samoupravljanja koja će vam pomoći da prevladate taj problem.

Povezano: Alati za dnevni planer za fokusiranje na svoje najkritičnije dnevne ciljeve

Ograničenja:

• Ako niste jutarnja osoba, možda ćete se teško usredotočiti na veliki zadatak
• Ne postoji uvijek žaba, što čini pristup suvišnim
• To je kruto
• Ako vaš veliki zadatak zahtijeva sate rada, obavljanje istog u jednom potezu može vam nadoknaditi dan
• Možda ćete morati učiniti druge stvari prije nego što počnete s žabom
• Vaš raspored na radnom mjestu može vam smetati (tj. jutarnji sastanci)

Dobra stvar je što ne morate previše strogo slijediti tehniku. Još uvijek možete jesti tu žabu, ali je prilagodite tako da odgovara vašim potrebama. Na primjer, ako niste jutarnja osoba, mogli biste se odlučiti pozabaviti svojim najvećim zadatkom nakon pauze za ručak.

Međutim, ako mislite da vam ima nešto za ponuditi, jednostavno možete koristiti popis nedostataka kako biste se zaštitili od svih prepreka koje bi se mogle pojaviti.

Povezano: Kako poznavanje vašeg kronotipa može povećati vašu produktivnost

Kako pojesti tu žabu s Todoistom

Prije nego što počnete, trebat će vam popis zadataka koji možete jednostavno planirati i pregledati svoje zadatke. Pobrinite se da vi optimizirajte svoj popis obaveza kako bi se zaštitili od neučinkovitosti, kao što je držanje popisa kratkim i vremenski blokiranim na početku tjedna, kako bi bio usredotočen.

Todoist je namjenska aplikacija za popis obveza s korisničkim sučeljem koje je prenosivo stolna računala, pametne telefone i tablete, pa ćete bez obzira na vaše radno okruženje imati svoj dnevni red na ruku. Na alatnoj traci lijevo od zaslona kliknite Danas i počnite dodavati svoje zadatke klikom Dodajte zadatak.

Povezano: Što je Todoist i kako može poboljšati vašu produktivnost?

Želite točno odrediti koji je zadatak vaša žaba kako biste joj odredili prioritet. Zapamtite da najvažnije ne znači i najhitnije, stoga odaberite zadatak koji vam se čini najzahtjevnijim, a za početak vam je potrebno puno ohrabrenja.

Ovaj posao možete označiti kao svoj najviši prioritet tako da pomoću pokazivača odaberete taj zadatak, što će otvoriti novi prozor. Kliknite na Zastava simbol i izaberite Prioritet 1, zatim kliknite x u gornjem desnom dijelu prozora. To će stvoriti crveni krug oko okvira za kvačicu pored vašeg zadatka, kao vizualni znak.

Alternativno, u Todoistu možete stvoriti i etiketu Eat That Frog. Samo idi na Jelovnik, i ispod Oznake, kliknite na Plus simbol. U Dodajte oznaku prozoru, upišite "Eat That Frog" ili bilo koji drugi označitelj Naziv etikete, odaberite boju koju želite izjednačiti s njom i kliknite Dodati.

Zatim, vašem važnom zadatku, možete dodijeliti ovu oznaku odabirom Označiti simbol i odabirom Eat That Frog s padajućeg popisa. To će automatski kategorizirati vaše važne poslove i prikazati odgovarajuću oznaku pored.

Možda ćete htjeti upotrijebiti Odjeljci značajku, da odvojite veliki dio posla od ostatka vašeg popisa obaveza. Od Inbox, zadržite pokazivač iznad dna popisa i kliknite Dodaj odjeljak. Možete imenovati svoj odjeljak "Jedi tu žabu" ili bilo što drugo što vam je draže i u ovaj odjeljak stavite samo svoj zadatak za žabu.

Kao što je ranije spomenuto, ako imate dvije žabe, trebali biste prvo napraviti najhitniju. Možeš Postavite prioritet prema onome što zahtijeva vaš početni fokus, kako biste izbjegli bilo kakvu zabunu.

Povezano: Kako sinkronizirati Todoist s Google kalendarom

Sada kada imate pripremljen i spreman popis obveza, počnite raditi na zadatku koji stvarno ne želite raditi. Kada završite, samo kliknite na kvačica krug pored njega da ga dovršite, a vi ste službeno pojeli tu žabu.

Nema više žaba

Ne dopustite da vam ti kreketajući zadaci pokvare tjedan i iscrpe vas. Dođite do njih tako da ih pojedete što je prije moguće.

Metoda Eat That Frog zvuči jednostavno, i doista jest. Nema kvake, a to vam daje ogromnu prednost u odnosu na vaš posao. Cilj je učiniti tako da vaše mentalno najzahtjevnije dužnosti više ne postoje, kako biste se mogli koncentrirati na stvari u kojima uživate u svom poslu.

Kako poboljšati upravljanje vremenom uz Outlookovu značajku odgode isporuke

Odgađanje dostave e-pošte može vam pomoći da upravljate svojim poslom, a da još uvijek obavljate stvari.

Pročitajte dalje

O autoru