Kako surađivati ​​s drugim ljudima koristeći Apple Notes

Notes je aplikacija za bilježenje koju je razvio Apple i koja vam omogućuje izradu kontrolnih popisa, zapisivanje misli, skeniranje dokumenata i još mnogo toga. Međutim, malo ljudi zna da Apple Notes također možete koristiti za suradnju s drugim ljudima. Štoviše, iOS 15 uveo je nadogradnje koje omogućuju još lakšu i besprijekorniju suradnju.

Dakle, bez daljnjeg, evo kako koristiti Apple Notes za suradnju s drugim ljudima.

Prije nego počnete

Evo što trebate učiniti kako biste bili sigurni da je vaš uređaj spreman za suradnju:

• Nadogradite svoj uređaj na najnoviji softver kako biste mogli koristiti najnovije značajke.
• Postavite iCloud na svom uređaju.
• Prijavite se na iCloud sa svojim Apple ID-om.

Pobrinite se da osobe s kojima dijelite bilješke također ažuriraju svoje aplikacije i uređaje. Osobe s kojima dijelite svoje bilješke također moraju biti prijavljene sa svojim Apple ID-jem kako bi mogle vidjeti i uređivati ​​vaše bilješke.

Kako podijeliti bilješku

Iako nekome možete jednostavno poslati kopiju svoje bilješke, Notes vam također omogućuje suradnju unutar iste bilješke. Da biste to učinili, morate ili podijeliti svoju bilješku ili primiti poziv od druge osobe za suradnju na njezinoj bilješki.

Da biste nekoga pozvali na suradnju:

1. Otvori Bilješke app.
2. Dugo pritisnite bilješku koju želite podijeliti, a zatim dodirnite Podijelite bilješku. Ako ste unutar bilješke koju želite podijeliti, jednostavno dodirnite trotočka (...) ikona, a zatim odaberite Podijelite bilješku.
3. Odaberite neku od dostupnih metoda kako želite poslati svoju pozivnicu. Možete ga poslati putem pošte, poruka ili drugih platformi za razmjenu poruka na svom uređaju. Također možete odlučiti kopirati vezu i poslati je ručno. Samo dodirnite Kopiraj link, a zatim dodajte podatke za kontakt osoba s kojima želite podijeliti bilješku.
4. Dodirnite Mogućnosti dijeljenja. Odaberite Može napraviti promjene da dopustite osobama koje pozovete da uređuju bilješku ili odabiru Samo pogled da im se omogući pristup samo za čitanje.

Također možete dijeliti cijele mape tako da možete tražiti od ljudi da surađuju na nekoliko bilješki. Da biste to učinili, samo idite na Mape pregledajte, a zatim dugo pritisnite mapu koju želite podijeliti. Dodirnite Dijelite mapu i odaberite željeni način slanja pozivnice.

Imajte na umu da ne možete surađivati ​​na zaključanoj bilješki. Zaključane bilješke imaju ikonu lokota na vrhu bilješke i pored naslova bilješke na prikazu popisa. Da biste uklonili zaključavanje, dugo pritisnite bilješku s prikaza popisa, a zatim odaberite Uklonite bravu. Također možete dodirnuti trotočka (…) ikona unutar bilješke, a zatim dodirnite Ukloniti.

Povezano: Načini organiziranja Appleovih bilješki za pametniju produktivnost

Kako vidjeti promjene koje su drugi ljudi napravili u vašim bilješkama

Pomoću značajke Istaknuto u Notesu možete vidjeti promjene unesene u bilješku, zajedno s tim tko ju je izmijenio te datum i vrijeme kada je promjena napravljena. Istaknuti tekst bit će označen bojom prema suradniku koji je izvršio izmjenu. Jednostavno prijeđite prstom udesno s bilo kojeg mjesta na bilješci da biste vidjeli ove istaknute stavke.

Primajte ažuriranja uz prikaz aktivnosti

Praćenje svake promjene u bilješci može biti teško, pogotovo ako je mnogo ljudi promijenilo bilješku dok ste bili daleko od zaslona. Prikaz aktivnosti daje vam sažetak uređivanja napravljenih od zadnjeg pregledavanja bilješke i daje vam popis aktivnosti svakog suradnika.

Da biste to vidjeli, dodirnite Dijeljena ikona na vrhu zaslona, ​​a zatim odaberite Prikaži sve aktivnosti. Alternativno, dodirnite trotočka (…) ikona, zatim dodirnite Prikaži aktivnost bilješke.

Bolje surađujte uz spominjanja

Suradnja je nepostojeća bez izravne i pravovremene interakcije. Appleovo rješenje za to je dodavanje spominjanja u bilješke, što radi na isti način kao i na drugim platformama za razmjenu poruka.

Povezano: Kako organizirati bilješke na vašem iPhoneu pomoću oznaka

Jednostavno upišite an @ zatim odaberite između predloženih imena suradnika koja se pojavljuju između alatne trake i tipkovnice. Također možete odabrati da upišete ime suradnika nakon @ simbol.

Lagana suradnja

Istini za volju, suradnja putem pametnog telefona može biti gnjavaža u usporedbi s tim da to radite na stolnom ili prijenosnom računalu. Međutim, uz Notesovo korisničko sučelje, suradnja je jednostavna i bez muke. Pogotovo kada imate ovaj brzi i laki vodič za praćenje!

Kako koristiti Apple Notes kao istraživački alat

Appleova besplatna aplikacija Notes može biti nezamjenjiva pomoć u istraživanju i na računalu i na mobilnom uređaju.

Pročitajte dalje

O autoru