Kako urediti PDF dokument u Wordu

Uređivanje PDF-ova nekada je bilo prilično teško, ali s Microsoftovim dodavanjem nove funkcionalnosti u Word, stvari su postale znatno lakše. Prije ste morali koristiti Adobe Acrobat za uređivanje PDF-a, a cijeli je proces bio prilično zamoran.

Međutim, stvari su se znatno promijenile od tih dana. Sada, s najnovijom verzijom Microsoft Worda, uređivanje PDF-ova postalo je znatno lakše. Sve što trebate je Microsoft Word 2013 ili noviji. Ako ne znate kako urediti PDF dokument, samo pročitajte donji vodič za detaljne upute.

Korak 1: Uvoz PDF datoteke u Microsoft Word

Prije nego što možete uređivati ​​PDF dokument, morate ga otvoriti u Microsoftovom programu za obradu teksta. Prvi korak je uvoz PDF datoteke u Microsoft Word. Da biste to učinili, otvorite Microsoft Word. Zatim, u gornjem lijevom kutu, kliknite na Datoteka > Otvori.

Vidjet ćete svoje nedavno otvorene dokumente. Kliknite na Pregledaj, a zatim odaberite PDF datoteku koju želite uvesti u Word. Ako ne možete vidjeti datoteku u određenoj mapi, provjerite jeste li odabrali "Sve datoteke" ili "PDF datoteke" s padajućeg izbornika za odabir vrste datoteke.

Korak 2: Pretvaranje datoteke

Nakon što kliknete na PDF datoteku i otvorite je u Wordu, vidjet ćete da se pojavi dijaloški okvir (kao što je prikazano gore). U poruci se jednostavno navodi da će Word sada pretvoriti dokument i učitati ga, što će potrajati nešto duže od standardnih dokumenata.

Važno je razumjeti da ćete vjerojatno izgubiti formatiranje izvornog dokumenta. To uključuje fusnote, prijelome stranica, stupce, tablice, margine, sve povezane promjene zapisa ili posebno oblikovanje.

Također možete izgubiti posebne efekte fonta. To je zbog funkcionalnih razlika između izvornog softverskog programa koji je korišten za izradu PDF datoteke, kao i Microsoft Worda.

Povezano: Savjeti za oblikovanje savršenih tablica u programu Microsoft Word

Microsoft navodi da tekstualni dokumenti ne gube toliko svog oblikovanja kao drugi PDF dokumenti koji uključuju tablice, grafikone, fusnote i grafikone. Takvi dokumenti se također učitavaju nešto duže.

Nakon što se dokument učita, najbolje ga je pažljivo provjeriti i pregledati formatiranje te prilagoditi u skladu s tim. Na primjer, dolje prikazana slika otvara se izravno u programu Microsoft Word, bez gubitka izvornog oblikovanja. To je zato što ne sadrži nikakve posebne efekte ili jedinstvene tekstualne blokove.

Korak 3: Uredite svoj PDF dokument

Nakon što otvorite PDF datoteku, možete je uređivati ​​kako vam odgovara. Možete ukloniti ili dodati nove informacije, a dokument će se sam preformatirati dok nastavite dodavati ili uklanjati elemente. Također možete ukloniti ili dodati nove grafike, tablice ili druge efekte.

Nadalje, također imate mogućnost uređivanja margina, veličine stranice ili promjene veličine stranice. Na primjer, na donjoj slici smo uredili (označili) i dodali novu tablicu te unijeli nekoliko izmjena u tekst.

Korak 4: Uređivanje slika u PDF-ovima

Word također podržava dodavanje slika u PDF-ove i nevjerojatno je intuitivan. Možete napraviti niz promjena na slikama, uključujući izrezivanje, promjenu položaja, zamjenu slike, prelamanje teksta i još mnogo toga. Također možete urediti zamjenski tekst slike. Postoji i niz opcija oblikovanja, uključujući:

• Sjene
• Razmišljanja
• Sjaj
• Mekani rubovi
• Umjetnički efekti
• 3D format i 3D rotacija

Jednostavno kliknite desnom tipkom miša na sliku, a zatim odaberite bilo koju Veličina i položaj ili Format slike napraviti potrebne promjene. Možete uređivati ​​sliku kako želite, kao što je prikazano u nastavku.

Word PDF uređivač je mnogo intuitivniji od uobičajenog online PDF uređivači. U suštini, Word možete koristiti za objavljivanje sadržaja u PDF-ovima. Idealan je izbor za manje tvrtke koje žele izravno ispisati sadržaj.

Međutim, tvrtke koje koriste PDF datoteke za zaštitu autorskih prava možda žele lozinkom zaštititi svoje dokumente. Također možete zaštititi dokument i spremiti ga kao Samo za čitanje datoteku, čime se sprječavaju konverzije.

Korak 5: Izvezite svoj PDF dokument

Kada završite s promjenama u svom PDF dokumentu, možete ga jednostavno spremiti i izvesti kao PDF dokument. Da biste to učinili, samo kliknite na Datoteka > Spremi kao. U padajućem izborniku od Spremi kao Vrsta, odaberite PDF (kao što je prikazano gore).

Također možete optimizirati PDF datoteku. Word će vam pokazati dvije opcije:

• Standardno (optimizirano za online objavljivanje i ispis)
• Minimalna veličina (optimizirano za online objavljivanje)

Također ga možete izvesti pomoću druge opcije. Ići Datoteka > Izvoz, zatim odaberite "Create PDF/XPS Document", kao što je prikazano u nastavku.

Važne stvari koje trebate znati o uređivanju PDF-ova u Wordu

Microsoft Word 2013 pretvara samo tekst koji se može uređivati. Stoga se određeni elementi možda neće pojaviti kako biste očekivali i možda ih uopće nećete moći uređivati. Slično, interaktivni PDF elementi se također možda neće pojaviti. U nekim slučajevima možete vidjeti besmislice na zaslonu jer Word ima tendenciju tumačiti određene elemente kao grafiku.

Ako koristite stariju verziju Worda, najbolje je prvo spremiti PDF datoteku kao .docx datoteku. Međutim, ako koristite Office 365 ili noviju iteraciju Microsoft Worda, stvari postaju bolje.

Povezano: Koristite brze dijelove programa Microsoft Word za umetanje često korištenog teksta

Na značajci se još radi, stoga ne očekujte najbolje rezultate. Idealan je za uređivanje jednostavnih tekstualnih PDF-ova. Međutim, složeniji PDF-ovi jednostavno se neće pravilno učitati, kao što je prikazano u nastavku.

Dok se tekst učitava ispravno, slike i pozadina se ne učitavaju ispravno. To je djelomično zbog činjenice da PDF sadrži više elemenata.

Microsoft Word sada radi puno više

Microsoft je naporno radio na poboljšanju svog Office paketa, a Word je dobio hrpu dodatnih ažuriranja tijekom proteklih nekoliko godina. Uz godišnju pretplatu na Office 365, Microsoft Word možete dobiti za prilično nominalnu naknadu.

Također možete koristiti Microsoft Word za izradu profesionalnog životopisa. Očito, trebali biste spremiti svoj životopis kao PDF datoteku kada završite!

Kako izraditi profesionalni životopis koristeći Microsoft Word

Naučite kako izraditi profesionalni životopis samo s Microsoft Wordom za nekoliko minuta. Zatim se pobrinite da se izdvojite iz gomile!

Pročitajte dalje

O autoru