Kako izvesti Wordove dokumente u PowerPoint prezentacije pomoću Microsoft AI -a

Složićete se da je razlika između dobre i odlične prezentacije vaše prezentacijske vještine i dobro osmišljena PowerPoint prezentacija. Ostavit ćete trajan dojam na svoju publiku ako imate vizualno privlačnu prezentaciju.

Ako ste ikada stvorili Microsoft PowerPoint prezentaciju, vjerojatno ste zalijepili sadržaj iz dokumenta Microsoft Word na odgovarajuće slajdove programa PowerPoint. Zatim smo dodali relevantne slike, ikone te ga osmislili i oblikovali, zar ne?

Ali što ako biste mogli stvoriti glatku prezentaciju sa samo nekoliko klikova? Uz Microsoftovu umjetnu inteligenciju sada možete automatizirati pretvorbu Wordovih dokumenata u PowerPoint prezentacije. Evo kako.

Izvoz u PowerPoint prezentaciju: Microsoftov AI na djelu za vas

Izvoz u PowerPoint prezentaciju, kako se zove ova revolucionarna značajka umjetne inteligencije u Microsoftu, nudi vam prijedloge slajdova koje pokreće Designer u PowerPointu.

Kao što Microsoft kaže, slajdovi su izvedeni iz zaglavlja vaših odjeljaka u dokumentu, stoga svakako organizirajte svoj Wordov dokument za optimalne prijedloge.

Dizajner u PowerPointu skenira ključne riječi u vašem Word dokumentu, a zatim predlaže slike, ikone, videozapise, teme i fontove kako bi rasporedio vaš sadržaj. To znači da ne morate trošiti vrijeme na otvaranje PowerPoint prezentacije, stvaranje slajdova, oblikovanje sadržaja i njegovo oblikovanje. Microsoftova umjetna inteligencija radi sav posao umjesto vas!

Povezano: AI je obavljao neke poslove koje nikada niste znali

Što vam je potrebno da Wordove dokumente pretvorite u PowerPoint prezentacije?

Postoje tri stvari koje su vam potrebne za automatsko pretvaranje Wordovih dokumenata u PowerPoint-stabilna internetska veza, Word za web i Word za web dokument samo za tekst.

Zasad ova značajka pretvaranja Wordovih dokumenata u PowerPoint prezentacije radi samo na Wordu za web. Ovoj značajci možete pristupiti i u programu Word i PowerPoint za web ako imate pretplatu na Microsoft 365. No ako nemate pretplatu, to možete učiniti besplatno s Officeom na webu.

Da biste koristili ovu značajku, morate biti prijavljeni na Office.com s Microsoftovim računom. Ako nemate Microsoftov račun, možete ga jednostavno stvoriti. Evo kako:

1. Ići Office.com

2. Kliknite na Prijavite se za besplatnu verziju sustava Office.

3. U Napravi račun stranici, prijavite se s postojećom e-adresom (to može biti bilo koji ID, čak i Gmail) i slijedite upute za stvaranje računa.

4. Alternativno, mogli biste upotrijebite telefonski broj ili dobiti novu adresu e -pošte ako ne želite koristiti postojeći.

Kako pripremiti Word za web dokument

Aplikacija Desktop Word neće raditi ako želite Wordove dokumente pretvoriti u PowerPoint. Potreban vam je dokument Word za web, a to možete učiniti na tri načina:

• Izradite svoju prezentaciju kao Wordov dokument za web u Office.com.
• Kopirajte i zalijepite sadržaj iz Wordove datoteke za stolna računala u novi prazan Word dokument za web.
• Radite na Wordovoj datoteci za stolno računalo i spremite je u svoju mapu OneDrive. Zatim ga otvorite na mreži u programu Word za web.

Pa sad kad imate spreman Wordov dokument za web, idemo naprijed i pretvorimo ga u prezentaciju profesionalnog izgleda.

Kako se koristi Izvoz u PowerPoint prezentaciju

Kako bih isprobao ovu revolucionarnu značajku, uredio sam i upotrijebio jedan od svojih članaka u Word datoteci za stolno računalo.

Zatim sam kopirao sadržaj iz njega, zalijepio ga u Word za web dokument i spremio na Office.com. Evo kako možete pretvoriti dokument u prezentaciju:

1. Klik Datoteka> Izvoz> Izvezi u PowerPoint prezentaciju.

2. Na temelju ključnih riječi za vaš dokument, AI će vam ponuditi nekoliko predložaka dizajna za odabir. Dobio sam 18 zanimljivih tema dizajna, što je olakšalo odabir. Stoga za prezentaciju odaberite temu dizajna koja vam se sviđa.

3. Dok se vaša prezentacija priprema, AI će vam prikazivati ​​prozore s obavijestima o pripremi slajdova i sažetku vašeg sadržaja. Na kraju će se otvoriti prozor koji vas obavještava da je vaša prezentacija spremna. Klik Otvorena prezentacija za pregled rezultata u PowerPointu za web.

4. Kao što vidite, AI je učinio nevjerojatan posao stvorivši moj Word dokument u svijetlu, šarenu i uredno oblikovanu i oblikovanu PowerPoint prezentaciju.

5. Predloženi sadržaj uvijek možete promijeniti prema svojim potrebama. Kao što možete vidjeti na gornjoj slici, Dizajner u PowerPointu dat će vam mogućnosti dizajna uz svaki slajd. Ako vam se ne sviđa jedan, možete odabrati drugi. Jednostavno kliknite na Oblikovati opciju i bit će promijenjena.

6. Možete dodati ikone, slike, videozapise i još mnogo toga - baš kao i u bilo koji PowerPoint. Dodao sam ikone "Snacks" i "Movie Clapboard" za sinkronizaciju s temom Zabava na slajdu.

I ne samo s weba, već možete i dodati medije s vlastitog računala, nakon što ste u PowerPointu za web.

7. Izrađena prezentacija sprema se u korijensku mapu programa OneDrive na vašem računalu.

Također možete izabrati spremanje prezentacije na mreži, preuzimanje kopije na računalo, a zatim korištenje izvan mreže kao bilo koje druge prezentacije. Postoje i mogućnosti preuzimanja kao PDF, kao ODP i kao slike.

U vrijeme pisanja ovoga, Izvoz u PowerPoint Značajka prezentacije dostupna je samo na engleskom jeziku i podržava samo datoteke sa sadržajem. Međutim, podrška za vaše slike i tablice stiže uskoro. I još nije dostupan u preglednicima Internet Explorer ili Safari.

Nevjerojatna umjetna inteligencija koja razumije vaš sadržaj i temu

Kako bih dodatno testirao sposobnosti umjetne inteligencije, stvorio sam kratki Wordov dokument na temu golfa. I bio sam ugodno iznenađen AI -ovim razumijevanjem teme i sadržaja prezentacije.

Kad sam izvezla Wordov dokument, prve dvije teme imale su stvarne slike golfa i izgledale su savršeno!

Stoga sam odabrao dizajn koji mi se svidio, a kao što vidite gore, AI je stvorio vrlo profesionalnu i glatku prezentaciju!

Povezano: Najbolje aplikacije za produktivnost koje vam omogućuje umjetna inteligencija 2021

Sada radite pametno i stvarajte sjajne prezentacije

Nema sumnje da će ova revolucionarna značajka izvoza u PowerPoint promijeniti način na koji radite ili učite. Idealan je za naš svijet s brzim tempom i može vam pomoći uštedjeti značajno vrijeme i trud obavljanjem posla pomoću svoje AI magije-jednostavno i brzo.

Pa sada kad znate koristiti ovu nevjerojatnu značajku, samo naprijed i pretvorite svoje Wordove dokumente u pametne PowerPoint prezentacije. Bilo da se radi o školskom ili fakultetskom izvješću, marketinškoj kampanji ili profilu vaše tvrtke za ulagače, zasigurno ćete imati utjecaja!

Microsoft PowerPoint vs. Google slajdovi: Koju biste trebali koristiti?

Microsoft PowerPoint i Google Slides dva su najbolja alata za prezentacije na tržištu. Saznajte koji je softver pravi za vas.

Pročitajte Dalje

O autoru