3 savjeta za upravljanje vašim Trello pločama

Trellova jednostavnost i fleksibilnost čine ga moćnim. Može poslužiti kao spremište za ideje, popis zadataka ili tijek rada koji osmišljavate. Vrlo je vjerojatno da upravljate s više Trello ploča u različite svrhe i koristite ih za sve gore navedeno.

Evo nekoliko pametnih trikova za učinkovit rad s više ploča u Trellu. Možete premještati kartice, povezivati ​​ploče i automatizirati stvari.

Kako premjestiti kartice između Trello ploča

Postoje različiti Trello ploče koje služe različitim namjenama. Ali to ne znači da ih ne treba povezati. Karte je lakše premjestiti umjesto stvaranja duplikata na nekoliko Trello ploča. Na primjer:

1. Ovu karticu 'Povijest mema' možete vidjeti ovdje. I želite ga premjestiti na drugu ploču.
2. Sve što trebate učiniti je desnom tipkom miša kliknite karticu i odaberite Potez opcija.
3. Vidjet ćete okvir s opcijama. Ovdje možete odabrati mjesto na koje želite premjestiti karticu, popis i njen položaj.
4. Kliknite na Potez a kartica će se premjestiti. Zatim možete premjestiti druge kartice ili jednostavno provjeriti svoju karticu na drugoj ploči.

Nakon što ste naučili kako pomicati kartice između ploča, sada također želite brzo mijenjati ploče. Na ovaj način možete označiti ploče tako da im možete jednostavno pristupiti kad god trebate.

Pogledajmo primjer. Pretpostavimo da želite povezati dvije ploče kako biste im mogli brzo pristupiti. Ovdje imamo dvije ploče - Rad i Rad u tijeku. Radnu ploču želite povezati s pločom Work in Progress. Uraditi ovo:

1. Klikni na Gumb Prikaži izbornik na desnoj strani ekrana. Zatim kliknite Više.
2. Vidjet ćete a Link na ovu ploču opcija. Ispod ovoga će se pojaviti veza na tu ploču.
3. Kopirajte tu vezu.
4. Natrag na Radovi u tijeku odbora, izradite novi popis. Imajući na umu da ovaj popis sadrži veze na druge ploče.
5. Izradite novu karticu i zalijepite vezu na nju. Sada postoji namjenska kartica koja služi kao poveznica na radnu ploču. Trello automatski stvara minijaturu ploče, pa ju je vrlo lako pronaći. Sada možete pristupiti toj ploči dok radite na drugoj ploči.
6. Recimo da ne želite vidjeti sličicu. Možete desnom tipkom miša kliknuti sličicu i odabrati Pretvori u običnu karticu. Time ćete ukloniti minijaturu, a vidjet ćete samo vezu.

Slično, možete kopirati vezu u Radovi u tijeku ploču i zalijepite je na radnu ploču. Tako će obje ploče ostati povezane.

Povezano: Kako upravljati svojim klijentima kao slobodnjak koristeći Trello

Kako automatizirati svoje organizacijske zadatke

Pomicanje kartica i poveznih ploča može biti zadovoljavajuće. Ali ne zaboravite dopustiti Trellu da u vaše ime izvrši teške poslove. Možete koristiti sljedeće pravilo za automatsko dodavanje kartica na popis, a zatim ih premjestiti preko Trello ploče. Uraditi ovo:

1. Klikni na izbornik s tri točke na vrhu ploče.
2. Klikni na Kad se kartica doda na popis ispod podnaslova Automatiziraj.
3. Odaberite ploču i popis ispod Kada podnaslov. Zatim kliknite na Dodaj radnju ispod Zatim podnaslov.
4. Odaberi Premjestite karticu u.
5. Zatim probušite mjesta na kojima se kartice moraju pomicati.
6. Kliknite na Dodajte novo pravilo da biste spremili svoju radnju.

Sada, svaki put kad premjestite karticu na ovaj popis, ona će se automatski premjestiti na drugu ploču i na navedeno mjesto.

Na primjer, stolovi za podršku često primaju zahtjeve koje najbolje rješavaju prodajni timovi. Povezivanje tih Trello ploča i postavljanje zamjena između njih može povećati produktivnost. S jednom karticom vaš će tim vidjeti povijest e -pošte i odgovore.

Upravljanje s više Trello ploča ne mora biti glomazno ili zbunjujuće. Ovi savjeti omogućuju vam postavljanje i upravljanje nizom međusobno povezanih ploča.

Također možete povezati svoju e -poštu s Trellom. Zatim možete odgovoriti na e -poštu s vaše Trello ploče. To štedi vrijeme i čini vas produktivnijim.

Kako SendBoard olakšava slanje e -pošte na Trelu

Omogućite sve standardne opcije slanja e -pošte na svojim Trello pločama pomoću programa SendBoard.

Pročitajte Dalje

O autoru