Kako izraditi mjesečni planer na Miru

Važnost organiziranja i strukturiranja vašeg rasporeda vitalna je za produktivnost. Možete upravljati svojim vremenom i zadacima održavanjem fizičkog dnevnika, popisa obaveza ili postavljanjem podsjetnika na svom mobilnom telefonu.

Neke od ovih opcija dobro funkcioniraju za pojedince koji žele planirati dnevne aktivnosti. Za usporedbu, mrežni alati bolji su ako radite s globalnim timom ili imate složene zahtjeve.

Na tržištu postoji mnogo softvera i aplikacija koji vam pomažu u organizaciji. Miro je jedan takav alat koji pruža predložak vizualnog planera koji dijelite s kolegama ili prijateljima.

Što je predložak za planiranje u Miru?

Predložak mjesečnog planera na Miru nudi način vizualizacije vašeg rasporeda za cijeli mjesec na jednom mjestu. Omogućuje vam jasnu sliku zadataka, praćenje rokova i zakazivanje bitnih prekretnica. U usporedbi s drugim digitalnim planerima, Miro predloške je lako prilagoditi i podijeliti, a možete dodati veze, tekst i dodijeliti zadatke suigračima.

Miro je prostor za suradnju i dolazi s mnogim ugrađenim predlošcima koji će vam pomoći upravljati projektima ili provoditi brainstorming sesije. Planer možete najbolje iskoristiti koristeći ga na ploči s drugim predlošcima.

Ako radite kao slobodnjak, virtualnim događajima možete dodati podsjetnike, dodati svoje akademske i profesionalne obveze. Miru možete pristupiti s mobitela i prijenosnog računala, što vam omogućuje besprijekoran pregled i uređivanje planera, čak i ako ste u pokretu. Naučimo više o mjesečnom planeru i kako ga koristiti.

POVEZANE: Kako koristiti Miro: Sve što trebate znati

Dodavanje planera na ploču Miro

Za dodavanje mjesečnog planera na ploču:

1. Prijavite se na Miro i otvorite ploču na koju želite dodati planer.
2. Kliknite na predložak ikonu i unesite planer.
3. Da biste koristili prazan predložak, kliknite Koristitipredložak.​​​​​​
4. Za korištenje predloška s djelomično ispunjenim zadacima kliknite Pregled> Koristi unaprijed napunjeno.

Da biste najbolje iskoristili planer, dodajte ga na ploču Miro posvećenu vremenski osjetljivom projektu. Dakle, eliminirajući potrebu za stalnim prelaskom s ploče na vanjski planer ili kalendar.

Što možete učiniti s planerom?

Sada kada ste dodali planer, naučimo njegove značajke i funkcije koje možete izvesti na njemu. Prema zadanim postavkama, planer prikazuje četiri tjedna i sedam dana od nedjelje do subote.

• Klikom možete dodati ili izbrisati stupce i podloge (retke) elipse.
• Preimenujte kupaću ploču ili stupac kako biste se uskladili s projektom.
• Kreirajte zadatke klikom na plus ikona na stazi za plivanje. Svaki stupac i kupaća ploča imaju pored sebe broj koji označava broj zadataka u tom retku ili pločniku.
• Prenesite logotip tvrtke ili fotografije s lijeve ploče na ploču Miro. Oni pomažu pri brendiranju i razlikovanju različitih projekata.
• Označite ljude da im skrenu pozornost na zadatak ili dodajte datume za kritične događaje.
• Dodajte ljepljive bilješke ili tekstualne blokove s lijeve ploče na ploči Miro kako biste prenijeli dodatne informacije.

Kao najbolju praksu unesite detaljne podatke o zadatku i odredite njegov prioritet dodjeljivanjem određenih boja.

Dodavanje sadržaja planeru

Sada kada razumijete značajke planera, dodajmo mu sadržaj.

1. Pritisnite tekstualni okvir za unos zadataka za taj dan. Oblik tekstualnog okvira možete promijeniti tako da ga kliknete i odaberete vrsta uzorka.
2. Za planiranje sastanka kliknite na dodati primatelja vezu i odaberite e -adresu osobe. Osoba će primiti obavijest.
3. Dodijelite datum zadatku odabirom kalendar ikona.
4. Da biste zadatku dodali vezu na videozapis, kliknite na veza ikona.

Ovaj planer najbolje je vidjeti zumiranjem, koje zauzima puno prostora na ploči Miro i skriva druge predloške. Zato budite svjesni kada dijelite ovaj planer na sastanku zajedno s različitim predlošcima.

Dijeljenje planera s drugima

Prema zadanim postavkama, planer na Miru dostupan je i dijeli se sa svima koji imaju pristup odgovarajućoj ploči Miro.

No, ako želite skrenuti nečiju pozornost na planera ili ga ponovno podijeliti, to možete učiniti odabirom i klikom elipsa>kopirativeza.Tada vezu možete podijeliti putem messengera ili e -pošte.

Da biste izbjegli grešku u uređivanju ili premještanju planera, možete odabrati planer i kliknuti ikonu brave. Ova je značajka korisna kada mnogi ljudi rade na različitim predlošcima na istoj ploči Miro.

Izvođenje drugih zadataka na planeru

Osim pisanja, uređivanja i dijeljenja, predložak mjesečnog planera ima mnoge značajke koje ga čine privlačnim. Odaberite planer i kliknite gumb s tri točke da biste otkrili dodatne funkcije.

• Ako volite raditi s određenim dizajnom planera, možete ga spremiti odabirom Uštedjetikao predložak opcija.
• Izmijenite naziv u nešto značajno kao Planner za listopad 2020. odabirom Preimenovati opcija.
• Ako želite raditi s ovim planerom u CSV formatu, možete ga pretvoriti u Excel.

Ako planer želite uputiti izvan mreže ili ga staviti na svoj stol, možete ispisati kopiju. No, zapamtite da su kalendari na Miru stvoreni za suradnju, a fizička kopija mogla bi uskoro postati suvišna, osim ako plan nije konačan.

POVEZANE: Besplatni predlošci za planiranje produktivnosti za ispis

Organizirajte svoje aktivnosti kako biste poboljšali produktivnost

Radite li na jednomjesečnom projektu ili surađujete s timom na više projekata, planiranje je bitno za uspješan ishod.

Mjesečni planer jedan je od mnogih predložaka na Miru. Dakle, ako ne planirate koristiti Miro u druge svrhe, bolje je istražiti besplatne alternative poput Google kalendara ili iCalendara.

Ako se više volite usredotočiti i organizirati svoj dnevni raspored, na webu su dostupni mnogi alati koji će vam pomoći da započnete. Sada kada prilično znate o prednostima i izazovima Mirovog predloška za blanjalicu, upotrijebite ga za planiranje sljedećeg velikog projekta.

Alati za planiranje 5 dana za fokusiranje na vaše najkritičnije dnevne ciljeve

Ove aplikacije i alati najbolji su besplatni planeri dana, online ili offline, za izradu dnevnog akcijskog plana kako biste ostali organizirani i obavili stvari.

Pročitajte Dalje

O autoru