Kako skenirati s bilo kojeg pisača na računalo

Čak i u današnje vrijeme kada je gotovo sve na mreži i virtualno, još uvijek se ne može pomoći da ćete dobiti neke fizičke dokumente. Najbolji način očuvanja ovih dokumenata je njihovo skeniranje i spremanje na tvrdi disk, pohranu u oblaku ili NAS.

Da biste to učinili, potreban vam je višenamjenski ili višenamjenski pisač. Međutim, postavljanje i upotreba ovih uređaja može biti zbunjujuća. Često zahtijevaju različite aplikacije i upravljačke programe, čak i ako koristite druge modele istog proizvođača.

Srećom, i Windows i Mac omogućuju vam da to učinite jednostavno. Evo kako.

Skeniranje u sustavu Windows

Ako ste korisnik sustava Windows, vaše računalo automatski će otkriti vaš uređaj nakon što ga priključite putem USB priključka. Bez obzira je li vaš pisač bežični ili mrežni uređaj, Windows će ga automatski otkriti, pod uvjetom da je spojen na vašu mrežu ili na Bluetooth vezu računala.

Međutim, ako ga vaše računalo ne otkrije, morat ćete ručno postaviti uređaj.

Ručno dodavanje pisača

Prije nego započnete ovaj postupak, morate osigurati sljedeće: vaš pisač ima napajanje, uključen je i povezan je s vašim računalom. Ako imate mrežni ili bežični pisač, također biste trebali provjeriti je li spojen na istu mrežu koju koristi vaše računalo.

Nakon što ste dvaput provjerili gore navedeno, pokušajte ponovno pokrenuti pisač i vidjeti hoće li ga vaše računalo sada otkriti. Ako se to i dalje ne događa, nastavimo s ručnim dodavanjem pisača.

Prvo kliknite na Početak gumb, a zatim idite na Postavke. U prozoru Postavke idite na Uređaji > Pisači i skeneri. Ispod Dodajte pisače i skenere odjeljak, odaberite Dodajte pisač ili skener dugme. Pričekajte računalo dok pokušava pronaći obližnje uređaje, oba spojena izravno na vaše računalo ili putem mreže.

Nakon što vaše računalo otkrije sve uređaje u blizini, odaberite onaj koji želite koristiti i kliknite Dodaj uređaj. Tada će automatski dodati vaš uređaj, a kasnije ga možete odabrati iz svojih opcija skeniranja.

Međutim, ako se to ne dogodi, kliknite na Pisač koji želim nije na popisu veza. Windows će tada otvoriti čarobnjaka za dodavanje vašeg pisača. Samo slijedite upute za instaliranje uređaja.

Nakon što dodate hardver, možete otvoriti aplikacije za početak skeniranja. Windows nudi dva načina skeniranja dokumenata; prva je ostavština Windows faks i skeniranje app, a druga je novija Skeniranje sustava Windows app. U nastavku ćemo se pozabaviti oboje.

Windows faks i skeniranje

Pritisnite Start, a zatim idite na Windows pribor > Windows faks i skeniranje za pristup aplikaciji. U prozoru Windows faks i skeniranje odaberite Novo skeniranje. Tada će se pojaviti prozor za novo skeniranje. Provjerite jeste li odabrali pravi uređaj pod Skener. U suprotnom, kliknite na Promijeniti… da odaberem pravoga.

Nakon što odaberete svoj uređaj i postavite postavke skeniranja, kliknite na Pregled da biste započeli skeniranje i vidjeli kako će vaš dokument izgledati. A kad budete zadovoljni rezultatima, kliknite na Skenirati za skeniranje i spremanje slike.

Spremljena slika tada će se pojaviti u glavnom prozoru aplikacije Windows Faks i skeniranje. Ako želite pristupiti datoteci, ona se obično sprema u vaš Dokumenti > Skenirani dokumenti mapu.

Skeniranje sustava Windows

Ova aplikacija obično nije unaprijed instalirana u sustavu Windows. Prvo morate otići na Microsoft Store, potražite Windows Scan, a zatim ga preuzmite i instalirajte. Nakon što ga postavite, pokrenite ga sa svog Izbornik Start klikom na Skenirati.

Nova Skenirati pojavit će se prozor. Ako imate više skenera, odaberite odgovarajući uređaj, odaberite Vrsta datoteke želite spremiti skeniranje, a zatim pritisnite Pregled. Tada ćete vidjeti skeniranje u glavnom prozoru. Rubove datoteke također možete prilagoditi povlačenjem i ispuštanjem bijelih krugova na uglovima datoteke.

Nakon što dovršite postavke, kliknite na Skenirati. Nakon skeniranja datoteke, aplikacija će prikazati skočni prozor na vrhu prozora koji će vam reći naziv datoteke skeniranja i gdje je spremljena. Kliknite na Pogled za otvaranje datoteke u aplikaciji za fotografije ili pritisnite Zatvoriti kad završiš. Spremljenoj datoteci možete pristupiti u svom Slike > Skeniranje mapu.

Povezano: Najbolji načini skeniranja i digitalizacije starih fotografija

Skeniranje na Macu

Ako imate Apple računalo, pomoću uređaja možete skenirati i s bilo kojeg višenamjenskog pisača. Prvo idite na Postavke sustava > Pisači i skeneri kako biste provjerili je li vaš višenamjenski pisač instaliran na vašem sustavu. Trebali biste ga vidjeti u lijevom stupcu; u protivnom ga morate dodati.

Dodavanje vašeg pisača

Da biste to učinili, kliknite na + znak. An Dodajte pisač tada će se pojaviti prozor. Ako koristite USB pisač, trebao bi se pojaviti automatski u ovom prozoru. No, ako koristite mrežni pisač, trebate kliknuti na IP i postavite je pomoću mrežne adrese.

Međutim, ako vaš uređaj još uvijek nije pronađen u prozoru Dodaj pisač, morate posjetiti web mjesto marke pisača i preuzeti odgovarajuće upravljačke programe.

Pokretanje skeniranja

Nakon što je vaš uređaj instaliran na vaš Mac, vratite se na Pisači i skeneri. Odaberite uređaj koji želite koristiti, a zatim kliknite na Skenirati tab. U glavnom prozoru trebali biste vidjeti naziv svog uređaja, a zatim ispod njega kliknite na Otvorite skener ... dugme.

A Skener tada će se otvoriti prozor. U donjoj traci, odaberite mapu gdje želite spremiti skeniranu datoteku, odaberite veličinu papira dokumenta, a zatim pritisnite Skenirati. Pisač će prvo izvršiti prethodno skeniranje kako bi utvrdio dokumente s kojima radi. Zatim će skenirati svaki dokument koji otkrije i spremiti kao zasebnu datoteku.

Da biste pronašli datoteku koju ste nedavno skenirali, idite u mapu koju ste odabrali u prethodnom odlomku.

Povezano: Kako ispisivati ​​na Macu

Digitalizacija vašeg života

Svakako je dobra ideja zadržati digitalne kopije najvažnijih fizičkih datoteka. To mogu biti vaš rodni list, vlasnički naslov i ugovori. Na taj način, čak i ako izgubite izvorni dokument, i dalje ćete imati pristup njihovim kopijama za vašu referencu.

Međutim, gdje god spremate ove kopije, uvijek provjerite jesu li na sigurnom mjestu. Spremate li ga na računalo ili uslugu pohrane u oblaku, provjerite je li šifriran. A ako ga držite na izvanmrežnom poslužitelju, osigurajte te pogone u zaključanom sefu. Na taj se način vaše najdragocjenije stvari, poput vašeg identiteta, ne mogu lako ukrasti.

4 najsigurnije usluge pohrane u oblaku

Ovdje su najsigurnije usluge pohrane u oblaku ako želite mrežnu pohranu koja je šifrirana i zaštićena od znatiželjnih očiju.

Pročitajte Dalje

O autoru