5 savjeta za učinkovito korištenje Google zadataka

Google Zadaci je napravio značajan napredak. Pokušao je postati bogatiji u smislu funkcija dodavanjem novih značajki platformi. Možda ste se pitali kako učinkovito koristiti Google Tasks ili kako ga koristiti kao aplikaciju za produktivnost?

Pa, možete upotrijebiti neke savjete koji vas zasigurno mogu dodatno uključiti u Google Tasks. Ovi savjeti samo su značajke koje Google Tasks mogu pretvoriti u aplikaciju za produktivnost. Pogledajmo:

1. Dodavanje i uklanjanje ponavljajućih zadataka

Možda niste upoznati s ovim savjetom jer ima više osobne nego profesionalne uporabe. Google zadaci omogućuju vam postavljanje ponavljajućih zadataka. Da biste dodali ponavljajući zadatak, samo pritisnite tipku Rtipka epeat ispod opcije Dodaj zadatke. Pojavit će se okvir za dijalog koji traži od vas da dodate detalje.

Dodajte nešto jednostavno, poput redovitog iznošenja smeća, što je zadatak koji morate često obavljati. Ako uredite ovaj zadatak, moći ćete postaviti vrijeme i datum prije nego pritisnete enter.

To možete početi raditi svake nedjelje. Iznošenje smeća u nedjelju navečer obično je vrijeme kada to želite učiniti. Sada možete vidjeti da postoji funkcija ponavljanja pri dnu stranice.

Dakle, možete zakazati da se ovaj zadatak odvija svake nedjelje. Možete odabrati više opcija, primjerice po danu, tjednu, mjesecu ili godini. Ovdje to želite raditi svaki tjedan pa odaberete nedjelju. Bit će to 10. listopada, pa odaberite U redu.

Sada je tu za vas. Ako odete na Moji zadaci, vaš će se zadatak tamo pojaviti 10. listopada, u nedjelju. I tamo ćete vidjeti malu ikonu. To ukazuje da se to ponavlja zadatak. Ako ga označite kao dovršenog, nestat će s vašeg popisa zadataka, ali ponovno će se pojaviti ovdje u nedjelju.

Ispod ćete uvijek pronaći dovršeno područje. Da biste uklonili repetitor, idite na odjeljak Dovršeno gdje možete ukloniti buduće zadatke.

2. Dodajte rok dospijeća

Sposobnost dodavanja određenog roka također se rijetko koristi. To se razlikuje od mogućnosti dodavanja roka dospijeća. Zamislite da ujutro planirate poslati e -poruku Susan. Nije dovoljno jednostavno ga postaviti za 8. listopada, morat ćete to učiniti prije podne. To možete učiniti odabirom Postavi vrijeme s izbornika. Datum možete unijeti kao tekst ili ga jednostavno unijeti, recimo 10 sati ujutro. Zatim kliknite U redu.

Sada ga možete vidjeti s lijeve strane na traci zadataka. Vaš će ga kalendar također prikazati. Kalendar zadataka unutar Google kalendara prikazuje sve što ima određeno vrijeme ako je omogućeno. Osim što ćete dobiti podsjetnik, vidjet ćete ga i u kalendaru.

3. Izradite podzadaće

Često ćete upravljati projektom unutar Google zadataka ili nekom vrstom dospjelog zadatka. Jedina razlika ovaj put je što ćete moći dodati podzadaće klikom na izbornik s tri točke.

Podzadaci će se pojaviti pod opcijom Dodavanje datuma/vremena. Bit će to poput mini zadatka. Mini zadatak 1, mini zadatak 2 i mini zadatak 3. Ostali zadaci koje dodate na popis zadataka proći će dalje u sklopu ovog mini projekta. Tamo ih možete dodati.

Ovo je nešto jako moćno. Zadatak se prikazuje kao zaseban zadatak kada ga pogledate na bočnoj ploči Zadaci. Kao rezultat toga, možete otići u Mini Task i dodijeliti mu određeni rok dospijeća. Možete dati više pojedinosti i navesti konkretne pojedinosti o ovom konkretnom zadatku. Ipak, oni će uvijek ostati zajedno.

Drugim riječima, ako mu date datum dospijeća poput kraja tjedna, neće se odvojiti od drugih podzadataka. Unatoč činjenici da neki nemaju rok dospijeća, to su podzadaci koji su još uvijek povezani. Također ih možete početi provjeravati dok ih dovršujete. Recimo da ste prvo izvršili zadatak broj dva, a možete ga prvo odrezati. Dakle, ne postoji potreban nalog koji biste trebali slijediti da bi ovo funkcioniralo.

4. Koristite više popisa

Možete stvoriti više popisa unutar Google zadataka. Google prema zadanim postavkama pravi popis mojih zadataka, ali možete napraviti i druge popise. Da biste stvorili novi popis, samo kliknite strelicu sa padajućeg izbornika sa strane Moji zadaci i pritisnite Napravi novi popis.

Na primjer, možete pozvati ovaj potpuno novi popis i pritisnuti Gotovo. Zatim možete odvojiti svoj osobni i poslovni popis.

Sada možete pogledati Brand New List. Trenutno je prazna. Slobodno mu dodajte nove zadatke za druge dane.

Zamislite da ste stvorili ovaj zadatak, ali ste ga tada potpuno zaboravili. Ono što ste htjeli bilo je da ga dodate u Moje zadatke. Na sreću, prilično je jednostavno.

Ako prijeđete na izbornik s tri točke, vidjet ćete sve svoje popise. Možete odabrati određeni popis u koji želite premjestiti svoj zadatak.

Povezano: Google kalendar + zadaci jedini su popis obaveza koje ćete ikada trebati

5. Izradite zadatke iz Gmaila

Postoje slučajevi kada želite pretvoriti e -poštu u zadatak na svom Gmailu. Na vrhu svake e -pošte nalazi se mala ikona s kvačicom, koju možete odabrati za dodavanje u zadatak.

Traka zadataka pojavljuje se automatski, a e -pošta joj se dodaje kao zadatak. Zadatak je također označen prema zadanim postavkama. Ispod Datum/Vrijeme upotrijebit će naslov poruke e -pošte kao naslov zadatka.

Zatim možete dodati dodatne detalje ako želite. Naravno, možete doći ovdje i preimenovati ovo. Prava je korist što će vam dati izravnu vezu do ove e -pošte. Tako da se možete vratiti i referencirati kad god želite.

Recimo da naiđete na ovo na popisu obaveza i pomislite: "Koji su bili zadaci u toj e-pošti?"

Na lijevoj strani zaslona samo kliknite vezu koja čita naslov poruke e-pošte. Ovo će odmah otvoriti Gmail prozor i dotičnu e -poštu. Bilo koju e -poštu možete pretvoriti u zadatak odabirom gumba s oznakom iznad svoje e -pošte. Ovo je zaista moćan alat koji štedi vrijeme.

Povezano: Različiti načini pristupa vašim Google zadacima

Google zadaci više su od aplikacije za popis obaveza

Osim kao aplikacija za organizaciju i popis zadataka, Zadaci mogu djelovati i kao aplikacija za produktivnost. Izvrstan je jer su značajke prilično jednostavne i brzo dostupne. Osim toga, Tasks možete koristiti i s drugim aplikacijama poput Google kalendara i Gmaila.

Kako vam novi Google zadaci pomažu u upravljanju popisom zadataka

Google Tasks ima svježi novi izgled. Jednako je jednostavno organizirati vaše zadatke u pristigloj pošti na Gmailu.

Pročitajte Dalje

O autoru