Kako spojiti dokumente u LibreOffice Writer s master dokumentom

Velike projekte lakše je riješiti ako ih podijelite na manje dijelove. Dakle, bilo da pišete roman od 25 poglavlja ili tehničko izvješće od 1.294 stranice koje su napisali različiti članovi tima, možete brže postići stvari ako radite u komadima veličine zalogaja.

A ako biste kombinirali dijelove dokumenta u jedan, ne bi li bilo bolje da više ne morate kopirati i zalijepiti svaku datoteku sa cijelog računala, a zatim ih sve ručno formatirati? Evo kako to možete učiniti s LibreOfficeovim glavnim dokumentom.

Izrada novog glavnog dokumenta

Kada započinjete novi projekt od nule, stvorite novi prazan glavni dokument. Da biste to učinili, idite na Datoteka > Novi > Glavni dokument. Kada kliknete na nju, trebao bi se otvoriti novi prozor zajedno sa Navigator prozor. Također, za jasniji prikaz, povucite prozor Navigatora i pričvrstite ga sa strane glavnog prozora.

Trebali biste vidjeti a Tekst unos u Navigator prozor. Odmah nacrtajte i oblikujte svoj naslov i uvod pod ovom stavkom; na taj način možete postaviti stil koji će slijediti ostali dokumenti koje ćete dodati.

Nakon što to učinite, sada možete dodati odjeljke iz različitih datoteka u svoj glavni dokument. Međutim, zapamtite da možete dodati samo dokumente uređivača teksta poput vrsta datoteka ODT, DOCX i WPS.

Dodavanje poddokumenata u vaš glavni dokument

Sada kada je oblikovanje vašeg glavnog dokumenta spremno, sada možete nastaviti s umetanjem postojećih poddokumenata. Da biste to učinili, idite na prozor Navigator i kliknite na Umetnuti ikona. Na padajućem izborniku koji će se pojaviti kliknite na Datoteka.

Idite na mjesto direktorija u koje ste spremili datoteke koje ste dodali, kliknite ga, a zatim odaberite Otvorena. Trebali biste vidjeti datoteku koju ste dodali u svoj glavni dokument. Također ćete vidjeti da se naziv datoteke dodanog dokumenta pojavljuje u prozoru Navigator.

Da biste rasporedili poddokumente i druge dijelove svog glavnog dokumenta, povucite odjeljak koji trebate premjestiti na željeno mjesto u prozoru Navigator. Alternativno, možete kliknuti na naziv datoteke ili naslov odjeljka u prozoru Navigator i kliknuti na Pomakni se gore ili Pomicati prema dolje da postavite svoj odjeljak.

Povezano: Kako urediti PDF datoteke pomoću programa LibreOffice Writer

Oblikovanje vaših poglavlja

Pobrinite se da svi dokumenti započnu s istom razinom naslova ako želite da vaši poddokumenti započnu na vlastitoj stranici. Na primjer, ako kombinirate izvješće s deset različitih odjeljaka, pobrinite se da svaki dio započne s istom razinom naslova (poput naslova 1). U suprotnom biste mogli završiti s zbunjujućim dokumentom.

Zatim morate kliknuti na Stilovi > Upravljanje stilovima. A Stilovi prozor će se pojaviti s desne strane s popisom različitih stilova odlomka. Desnom tipkom miša kliknite razinu naslova koju koristite za svaki odjeljak-u našem primjeru je to Naslov 1- pa odaberite Izmijeniti.

U novom prozoru pod naslovom Stil odlomka:Naslov 1, idite na Tijek teksta tab. Pod, ispod Prekidi, dodajte kvačicu u Umetnuti potvrdni okvir, a zatim ispod Tip: padajući izbornik, odaberite Stranica.

Ako želite da svaki odjeljak počinje s desne strane namaza, kao u nekim knjigama, stavite oznaku na Sa stilom stranice: potvrdni okvir, a zatim odaberite Desna stranica s izbornika.

Nakon što pritisnete u redu, trebali biste vidjeti da svaki odjeljak vašeg glavnog dokumenta počinje na vlastitoj stranici. Ako želite provjeriti je li razmak između desnih stranica ispravno postavljen, idite u donji desni kut LibreOfficea, pokraj kontrole zumiranja, a zatim kliknite na Prikaz knjige ikona.

Dodavanje indeksa

Naravno, kada stvarate tako veliki dokument, bilo bi pametno dodati Sadržaj i drugi indeksi. U prozoru Navigator kliknite ikonu Umetni. A Sadržaj, kazalo ili bibliografija tada će se pojaviti prozor.

Ispod Tip karticu, u Vrsta i naslov odjeljak, promijenite Titula kako smatrate prikladnim. Zatim možete kliknuti na Padajući izbornik upišite i odaberite vrstu indeksa koji želite dodati. Također možete otići na Stupci karticu ako želite da vaš indeks ima stupce, čime se štedi prostor.

Nakon što ste zadovoljni postavkama, pritisnite u redu. Tada biste trebali vidjeti da se vaš odabrani indeks pojavljuje u vašem dokumentu.

Povezano: Kako stvoriti novu bazu podataka s LibreOffice bazom

Uređivanje odjeljaka

Ako trebate unijeti promjene u svoj sadržaj, to ne možete učiniti izravno u svom glavnom dokumentu. Kada pokušate umetnuti tekst ili izmijeniti poddokument iz svoje glavne datoteke, dobit ćete “Sadržaj zaštićen od pisanja ne može se promijeniti ” pogreška.

Umjesto toga trebate dvaput kliknuti na povezanu datoteku u prozoru Navigator. LibreOffice će zatim otvoriti datoteku u novom prozoru, gdje možete unijeti promjene. Nakon što ste unijeli i spremili potrebne promjene, morate ažurirati svoj glavni dokument da biste ga vidjeli.

Da biste to učinili, idite na prozor Navigator u svom glavnom dokumentu. Zatim trebate kliknuti na ažuriranje ikonu, a zatim odaberite svi u padajućem izborniku. Aplikacija će tada potvrditi želite li to učiniti - samo kliknite na Da, a sve promjene u vašim poddokumentima odrazit će se u vašem glavnom dokumentu.

Izvoz konačnog rezultata

Nakon što dovršite glavni dokument, možete ga izvesti kao obični ODF, HTML datoteku ili PDF. Time se osigurava da sve neovlaštene promjene u vašim poddokumentima neće utjecati na vaš konačni ishod.

To možete učiniti klikom na Datoteka > Izvoz… Nova Izvoz pojavit će se prozor koji prikazuje vaš datotečni sustav. Da biste odabrali izlaz, kliknite na Spremi kao vrstu: padajući izbornik. A kad budete spremni, kliknite Uštedjeti.

Imajte na umu da nakon što spremite konačni ispis, sve promjene u poddokumentima više neće utjecati na tu datoteku. Ako je bilo koji od vaših poddokumenata ažuriran nakon što ste izvezli završnu datoteku, morate ponovno ponoviti postupak izvoza iz glavnog dokumenta.

Povezano: Kako pretvoriti bilo koju sliku u PDF u sustavu Windows

Sastavljanje vašeg rada nikada nije bilo lakše

Radite li s više dokumenata koje želite samostalno ažurirati ili imate tim za stvaranje U različitim dijelovima opsežnog izvješća, značajka LibreOffice Master Document pomoći će vam pri sastavljanju svega to brzo.

Više ne morate pratiti promjene u više datoteka, a zatim ih ručno ažurirati na ispis. Također ne morate formatirati svaki poddokument zasebno. Glavni dokument automatski će ažurirati vašu konačnu datoteku u samo jednom kliku i primijeniti vaš stil na sve povezane poddokumente.

Značajka glavnog dokumenta olakšava rad s masivnim dokumentima, bilo da to radite sami ili s timom.

LibreOffice Writer: The Ultimate Keyboard Shortcuts Cheat Sheet

S lakoćom pišite i krećite se u LibreOffice Writer zahvaljujući ovom besplatnom PDF -u prečaca na tipkovnici koji se može preuzeti.

Pročitajte Dalje

O autoru