5 aplikacija koje možete koristiti za podizanje oznaka na sljedeću razinu na vašem Macu

Ponekad ste mogli osjetiti pad produktivnosti dok tražite datoteku na svom Macu. Iako Finder posljednjih nekoliko godina nije doživio značajna poboljšanja, to vam daje različite načine upravljanja datotekama, poput značajke ugrađenih oznaka, koja nije vezana klasičnom datotekom i sustav mapa.

Pomoću oznaka možete pohraniti datoteke bilo gdje i spojiti ih s zajedničkim oznakama koje možete filtrirati pomoću pretraživanja Spotlight i pametnih mapa. Pokazat ćemo vam neke aplikacije koje proširuju funkcionalnost oznaka u macOS -u kako bi vam pomogle organizirati i pronaći datoteke u trenutku kada je to potrebno.

1. Skok

Leap je zamjena za Finder i Spotlight koja ponovno otkriva način na koji pohranjujemo i tražimo datoteke. Koristi hijerarhijski sustav datoteka/mapa, ali izlaže temeljne atribute i oznake metapodataka. S lijeve strane vidjet ćete ploču s oznakama s oznakama koje ste sami stvorili ili aplikacijama koje koriste OpenMeta.

Pritisnite bilo koju oznaku za pregled svih datoteka, bez obzira na to gdje su pohranjene. Odaberite datoteku i kliknite na

Dobiti informacije gumb za dodavanje opisa datoteke, dodavanje oznaka i uređivanje datuma stvaranja. Možete vidjeti datoteke organizirane prema imenu, vrsti datoteke, lokaciji, oznakama i još mnogo toga. Možete prikazati ili sakriti ploče jednim klikom.

Trag mrvica pomaže vam definirati pretraživanje s tri parametra: Što (kako će se pretraživanje obaviti), Gdje (mjesto i vrsta datoteka), Kada (raspon datuma ili godina). U usporedbi sa Spotlightom, aplikacija vam nudi jasan izbor opcija pretraživanja kako biste dodatno poboljšali pretraživanje.

Značajke Skoka

• Značajka oznaka omogućuje vam spremanje trenutnog repa mrvica kako biste se mogli brzo vratiti na to pretraživanje. Možete čak i označiti određenu grupu oznaka koju često koristite.
• Potražite vrstu datoteke (na primjer, PDF) bez obzira na to gdje je pohranjena. Na primjer, željena mjesta (zadane macOS mape), standardna (mape povezane s upotrebom) ili spremljena mjesta.
• Izvezite popis dokumenata u HTML. Odaberite prikaz popisa i provjerite željene stupce, a zatim odaberite Datoteka> Izvezi rezultate pretraživanja.
• Ako koristite Vremeplov kao rezervni sustav, Leap vam može pokazati sve revizije svih sigurnosno kopiranih dokumenata.

Preuzimanje datoteka:Skok (49 USD, dostupna je besplatna proba)

2. Mali Tagger

Što ćete učiniti s datotekama koje nisu arenrsquo; nije označeno u Finderu? Moranje označavanja više datoteka, jedne po jedne, muka je. Little Tagger aplikacija je na traci izbornika koja vam pomaže u označavanju datoteka i mapa. U početku morate uvesti svoje oznake u aplikaciju. Ići Postavke> Oznake i kliknite Uvoz oznaka. Ovaj postupak morate izvršiti samo jednom. U budućnosti će automatski ažurirati oznake u pozadini.

Za početak označavanja odaberite datoteke ili mape u Finderu i povucite ih i ispustite na ikonu trake izbornika. Zatim upišite naziv oznake u tekstualno polje. Aplikacija će automatski predlagati oznake na temelju relevantnosti ili upotrebe. Ako oznaka doesnrsquo; ne postoji, vidjet ćete skočni prozor nakon pritiska Unesi. Upišite ime i odaberite boju. Na kraju kliknite Izvršiti.

Značajke Little Taggera

• Datoteke oznaka određene vrste nalaze se u velikoj mapi. Popis datoteka možete filtrirati iz Bilo koja datoteka padajući izbornik koji se nalazi u gornjem desnom kutu.
• Postavite profil s određenim unaprijed postavljenim postavkama, poput popisa odabranih oznaka, uključujući stavke podmapa, pseudonime datoteka i vrstu datoteke ili filtar imena za izvođenje ponavljajućih poslova označavanja.
• Filtrirajte datoteke po imenu s različitim modifikatorima (sadrži, ne sadrži, počinje s) ili proširenjem (filtrirajte slike s PNG nastavkom).

Preuzimanje datoteka:Mali Tagger ($7.99)

3. EagleFiler

EagleFiler je upravitelj osobnih podataka koji se uklapa u različite slučajeve uporabe. Aplikacija je intuitivna za korištenje i posuđuje elemente sučelja iz aplikacije Mail kako bi zadržala jednostavnost. Lijevo okno sastoji se od popisa izvora koji uključuje biblioteku, parametre pametnog pretraživanja i popise oznaka. Za početak, pritisnite Control Zapisi i izabrati Nova mapa. Upišite ime i kliknite Napravi mapu.

Dok pregledavate web stranicu ili poruku e -pošte ili pregledavate datoteke u Finderu, pritisnite prečac za snimanje (Opcija + F1) za otvaranje dijaloškog okvira. Odaberite odredišnu mapu i kliknite Uhvatiti. Možete čak povući i ispustiti datoteke ili ih koristiti EagleFiler bookmarkleti za prikupljanje informacija. Popis zapisa prikazuje sadržaj odabranog izvora. Preglednik prikazuje sadržaj odabrane datoteke.

Za svaku datoteku možete dodati metapodatke poput oznaka, oznaka i bilješki. Sve oznake koje dodate sinkroniziraju se s oznakama Finder. Također se kopiraju u polje komentara Spotlight kako bi bile dostupne za pretraživanje i dostupne drugim aplikacijama. Sustav za pohranu oznaka robusniji je od Findera. Ako se oznake izgube ili oštete, aplikacija će ih pokušati vratiti.

Značajke EagleFilera

• Vaši se podaci i bilješke pohranjuju kao obične datoteke u standardnim formatima (RTF, PDF, MBOX), tako da nema zaključavanja ili rizika od oštećenja podataka.
• Svaka bilješka priložena datoteci podržava obogaćeni tekst i veze. Pohranjene su kao RTF datoteke u Finderu, a možete ih pretraživati ​​pomoću Spotlight -a.
• Uključuje podršku za aplikacije e -pošte poput Eudora, Entourage, Thunderbird, MailMate, PowerMail i drugih. On čuva cijelu poruku, uključujući zaglavlje, tijelo, status zastavice i privitak.
• Uvezite sadržaj iz Evernotea i pretvorite ga u RTFD, pritom čuvajući oblikovanje, oznake, veze i slike. Osim toga, integrira se sa Skimom, Alfredom ili Launchbarom, PopClipom i drugim ugrađenim uslugama.

Preuzimanje datoteka:EagleFiler (49 USD, dostupna je besplatna proba)

4. Alfred

Ako želite koristiti oznake za pristup datotekama, Alfred bi trebao biti aplikacija po vašem izboru. Prema zadanim postavkama, Alfred uključuje ključnu riječ za pretraživanje datoteka s predznakom određene oznake. Pokrenite Alfred, upišite "oznake" zajedno s nazivom oznake da biste prikazali sve relevantne datoteke.

Možete stvoriti tijek rada Filtriranje datoteka za određenu oznaku i pretraživati ​​na temelju naziva datoteke. Krenite na Postavke> Tokovi rada, kliknite na plus (+) u donjem lijevom kutu i odaberite Predlošci> Datoteke i aplikacije> Filter datoteka iz Ključne riječi i Otvori. Upišite naziv ključne riječi i kliknite Stvoriti. U Osnovno postavljanje, postavite ključnu riječ.

Zatim, u Napredna karticu, dodajte kMDItemUserTags i postaviti vrijednost koja odgovara ključnoj riječi. Kada završite, upotrijebite ključnu riječ za pretraživanje samo s određenom oznakom. Dugoročno, uštedjet ćete vrijeme ako ste jako uloženi u oznake.

Značajke Alfreda

• Dodajte oznaku ključne riječi u datoteke u komentarima Spotlight (Bilo koja datoteka> Dohvati informacije> Komentari). Ugrađeno nejasno pretraživanje brzo će pronaći vašu datoteku.
• pritisni desna strijela ključ za poduzimanje radnji na vašim datotekama. Na primjer, označene datoteke možete poslati e -poštom s nekoliko pritisaka tipki.
• Instalirajte Dodajte oznaku i Boja naljepnice tijekove rada za brzo dodavanje oznake ili oznake u boji odabranim datotekama u Finderu.

Preuzimanje datoteka:Alfred (Dostupna je besplatna, premium verzija)

5. Ljeska

Hazel je alat za automatizaciju za macOS koji prati promjene u mapama i izvodi određenu radnju na temelju pravila koja stvorite. U pravilu morate navesti samo dvije stvari: što tražiti u odabranoj mapi (uvjet) i što učiniti kada su uvjeti ispunjeni (radnje). Pravilo može odgovarati velikom broju uvjeta i za datoteke i za mape.

Za početak dodajte mapu i kliknite Izradite novo pravilo. Upišite naziv pravila, a zatim postavite uvjet za traženje oznaka Finder. Kad se pravilo podudara s uvjetom, tada poduzima još jednu radnju. U tom slučaju možete reći Hazel da premjesti datoteke u "Dokumente" kada je postavljeno oznakom "Vodiči". Neki uvjeti i radnje imaju manje ili više skočnih izbornika ili zahtijevaju da popunite prazna polja itd.

Značajke lijeske

• Možeš nadzirati pametne mape, koja su spremljena Finder pretraživanja. Na primjer, možete tražiti datoteke s određenom oznakom koje su također veće od zadane veličine.
• Uvjeti mogu koristiti širok izbor atributa. Oni uključuju proširenje, datum kreiranja, otvaranje ili izmjenu, trenutno vrijeme i oznake. Moguće je stvoriti prilagođene atribute datuma, teksta ili tablice.
• Skripte ljuske ili programe naredbenog retka možete koristiti u bilo kojim uvjetima ili radnjama. Na primjer, naredba grep može izvesti podudaranje uzoraka na vašim datotekama pomoću regularnih izraza.

Preuzimanje datoteka:Ljeska (42 USD, dostupna je besplatna proba)

Poboljšajte Finderrsquo; s Funkcionalnost oznaka s ovim aplikacijama

Ne koristi mnogo ljudi Finder oznake u svom svakodnevnom tijeku rada. Kad ih počnete koristiti, možete organizirati i pronaći datoteke u nekoliko sekundi. Gore navedene aplikacije pokrivaju različita područja funkcionalnosti oznaka.

Preporučujemo da isprobate ove aplikacije i provjerite rade li za vas. Osim toga, pročitajte naš vodič kako biste pronašli druge aplikacije koje se stapaju s Finderom radi poboljšanja njegovih mogućnosti.

8 najboljih Mac aplikacija koje poboljšavaju funkcionalnost programa Finder

Želite li Finder učiniti više na vašem Macu? Isprobajte ove izvrsne aplikacije koje se integriraju s Finderom kako biste poboljšali njegove mogućnosti.

Pročitajte Dalje

O autoru