6 najboljih radnih prostora koji nisu Google ili Microsoft

S širenjem korporativne kulture, popularnost apartmana za radni prostor raste. Bez obzira na veličinu vaše tvrtke, ulaganje u paket produktivnosti odličan je način za pojednostavljenje tijeka rada.

Međutim, možda ste čuli samo za radne prostore koje nude velika poduzeća poput Microsofta ili Googlea. U tom slučaju pogledajte ovaj popis učinkovitih radnih prostora koji nisu iz Googlea ili Microsofta.

Spike je paket radnog prostora koji pojednostavljuje upravljanje projektima i suradnju sa svojim višestrukim značajkama. Omogućuje vam stvaranje grupa za vaš tim, projekt ili klijente za jednostavnu, ali plodnu suradnju. Također, sinkronizirajte više kalendara u značajku kalendara za pristup svim sastancima i konferencijama s jednog mjesta.

Za brzu komunikaciju možete snimiti glasovnu poruku i podijeliti je s timom. Omogućuje vam stvaranje zadatka za sebe ili druge i nudi vam trenutne obavijesti tijekom napretka ili dovršetka zadatka. Iz pristigle pošte možete izrađivati ​​osobne ili zajedničke online bilješke.

Pravljenje popisa zadataka u ovom paketu također je jednostavno. Ostale značajne značajke Spikea su:

• Dodajte podsjetnik za odgođene zadatke.
• Pošaljite pozivnicu za suradnju onima koji ne koriste Spike.
• Prioritetna pošta za upravljanje e-poštom bez gužve.
• Razgovorna e -pošta s izgledom i dojmom aplikacija za razmjenu poruka.
• Tražite bilo što bez otvaranja jedne e -pošte.

Baš kao i ime, Samepage vam omogućuje organiziranje, rad, praćenje i chat - sve s iste platforme. Ovaj radni prostor nudi alate za upravljanje zadacima, dijeljenje datoteka i suradnju s dokumentima. Možete komunicirati i surađivati ​​sa svojim timom bez napora koristeći njegove značajke kao što su razmjena trenutnih poruka, audio i video pozivi, grupni timski chat itd.

Ovaj paket omogućuje vam rad s neograničenim brojem timova, kolega i gostiju. Možete koristiti zajedničke kalendare kako biste izbjegli neusklađenost rasporeda. Također nudi značajke za upravljanje sadržajem i datotekama.

Pomoću ovog paketa možete sudjelovati u produktivnom sastanku koji vam omogućuje zakazivanje sastanaka, izradu dnevnog reda, bilježenje i dodjeljivanje radnji iz jednog zajedničkog dokumenta. Neke od glavnih značajki iste stranice su:

• Fakultet za chat u stvarnom vremenu sa suradnicima dok rade na dokumentu.
• Ugrađeni komunikacijski alati integrirani u zajedničko platno.
• Pozovite kupce i izvođače da stvaraju, dijele i komentiraju radi bolje suradnje.
• Savršeno prikladno za udaljene i hibridne timove.
• Omogućuje povezivanje datoteka podijeljenih putem Google diska, OneDrivea, Boxa ili Dropboxa.

Povezano: Najbolji savjeti za učinkovito upravljanje udaljenim timom

Citrix ShareFile je paket za suradnju koji može donijeti učinkovitost na vašem radnom mjestu. Ovaj radni prostor tima možete koristiti za pohranu datoteka, sinkronizaciju datoteka, prostor za pohranu u oblaku, upravljanje sadržajem, upravljanje dokumentima i dijeljenje, suradnju sa sadržajem i sigurnost e -pošte. Također možete integrirati Google Workspace za pristup Google disku, Google dokumentima i drugim aplikacijama.

Ovaj će vam paket omogućiti da preskočite neugodnosti slanja datoteka velike veličine kao privitke e-pošte i omogućuje vam njihovo sigurno dijeljenje u nekoliko klikova. Također nudi naslijeđene podatkovne sustave u koje možete pohraniti datoteke i pristupiti im s bilo kojeg mjesta. Neke druge istaknute značajke ShareFile -a su:

• Šifrirajte e -poštu programa Microsoft Outlook i pretvorite privitke u zaštićene veze.
• Izradite namjenske portale za klijente za prijenos i preuzimanje datoteka.
• Uštedite vrijeme tako što ćete svoje dokumente prijaviti za nekoliko minuta pomoću e-potpisa.
• Mapa ShareFile Sync za trenutačnu sinkronizaciju ažuriranja na svim uređajima.
• Integracija sustava Office 365 za glatko zajedničko uređivanje i koautorstvo.

Dropbox Business omogućuje vam da se istaknete u suradnji sa sadržajem i dokumentima držeći svoje datoteke organizirane i zaštićene u oblaku. Unatoč tome što je poznat kao usluga pohrane u oblaku, također ima značajke da postane učinkovit paket radnih prostora za upravljanje datotekama i suradnju.

Ova aplikacija čuva sve vaše datoteke i dokumente u zaštićenom i centraliziranom spremištu pa je dijeljenje datoteka s članovima tima jednostavno. Vaš tim također može ponuditi povratne informacije i urediti dokumente u stvarnom vremenu. Također, dobijte uvid u izvedbu najkritičnijih dokumenata po stranicama. U nastavku pronađite druge značajne značajke:

• Dijelite datoteke bilo koje veličine s bilo kim, čak i ako nemaju Dropbox račun.
• Više slojeva zaštite za zaštitu vaših datoteka i dokumenata.
• Dropbox lozinke za prijavu u aplikacije i web stranice s bilo kojeg uređaja.
• Osigurajte usklađenost upravljajući dopuštenjima, aktivnostima i sadržajem svog tima.
• Povijest verzija i oporavak datoteka za slučajno uređene, izbrisane i izgubljene dokumente.

Atlas Intranet Collaboration Suite iz HyperOffice nudi kolaborativne i produktivne alate za vaš tim. Njegove značajke jednostavne za korištenje uključuju aplikacije za upravljanje projektima, web-e-poštu, mrežni kalendar, upravljanje kontaktima, pohranu datoteka i upravljanje dokumentima. Ovaj paket temeljen na oblaku omogućuje vam bijeg od IT preopterećenja jer ne morate preuzimati ili održavati bilo koju aplikaciju.

Uživajte u audio i video sastancima jednim klikom koji ne zahtijevaju dodatno preuzimanje, zajedno sa značajkama dijeljenja zaslona i snimanja. Također, upravljajte kontaktima uvozom podataka, organiziranjem popisa i sinkronizacijom s Outlookom. Ovaj paket omogućuje vam dodjeljivanje, upravljanje i praćenje zadataka putem centraliziranog portala za besprijekorno upravljanje zadacima.

Također možete stvoriti zasebne portale za svoje klijente, partnere i udaljene timove. Moguće je i postavljanje prilagođenih ekstraneta. Ispod su istaknute značajke Hyperoffice Suitea:

• Mobilna aplikacija za održavanje veze u pokretu.
• Objekt za komunikaciju i suradnju u cijeloj tvrtki.
• Najsuvremeniji program za sigurnost podataka i izradu sigurnosnih kopija podataka.
• Kompatibilnost za više platformi i preglednika za ovlašteni pristup.
• Nudi interaktivne vodiče i virtualnu obuku vlastitim tempom.

ONLYOFFICE je uredski paket otvorenog koda koji možete koristiti u oblaku ili na svom poslužitelju. Ovaj radni prostor spreman za poduzeća može upravljati svim procesima koji su vam potrebni za poslovanje, uključujući dokumente, e-poštu, projekte, kalendare i CRM. Paket je vrlo skalabilan i omogućuje vam stvaranje zasebnog virtualnog radnog prostora za tim ili odjel, bez obzira na njihovu veličinu.

Možete ga koristiti za upravljanje projektima pomoću njegovih značajki poput dodavanja projekata, zadataka i podzadataka, dodjeljivanja zadataka, vizualizacije tijeka rada, praćenja vremena i izvješćivanja. Sa svojom uslugom integracije treće strane možete učiniti više sa svojim radnim prostorom dodavanjem svojih omiljenih alata poput WordPress, DocuSign, Amazon S3, Facebook, LinkedIn, Telegram itd.

Istaknute značajke ONLYOFFICE radnog prostora:

• Privatne sobe za šifriranje suradnje na dokumentima u stvarnom vremenu.
• Korporacijska usluga e -pošte s prilagođenim nazivom domene.
• Intuitivna upravljačka ploča za personalizaciju radnog prostora.
• Sigurnost podataka putem šifriranja dok ste u mirovanju i u tranzitu.
• Prikaz uređivanja, komentiranja i filtriranja datoteka pomoću uređivača dokumenata.

Suiteovi radnog prostora za snažnu produktivnost tima

Radni prostori olakšavaju suradnju i komunikaciju uz povećanje produktivnosti za postizanje ciljeva na vrijeme. Ako tražite radni prostor koji ne pripada tehnološkim divovima poput Microsofta ili Googlea, gornji popis bit će vam od pomoći.

Nadalje, možete istražiti aplikacije za produktivnost umjetne inteligencije koje mogu povećati produktivnost dok radite u željenom odijelu za radni prostor.

Najbolje aplikacije za produktivnost koje vam omogućuje umjetna inteligencija 2021

Aplikacije za produktivnost pomoću AI-a mogu automatizirati vaše radno opterećenje i dati vam više vremena za kreativne zadatke. Evo nekih od najboljih!

Pročitajte Dalje

O autoru