10 najboljih SharePoint alternativa umjesto toga

SharePoint nudi raznoliko rješenje za dijeljenje dokumenata, upravljanje projektima, upravljanje sadržajem, komunikaciju i suradnju.

Ako ne želite koristiti ovu Microsoftovu aplikaciju, imate brojna alternativna rješenja. U ovom ćemo članku raspravljati o nekim najboljim alternativama sustava SharePoint i njihovim značajkama.

Huddle je alat za timsku suradnju i upravljanje bazama podataka dizajniran za timove i tvrtke koji trebaju upravljati ogromnim bibliotekama sadržaja. Nudi najvišu razinu sigurnosti, pa stoga mnoge vladine organizacije koriste ovu platformu za upravljanje svojim kritičnim podacima. Osim ponude značajke upravljanja zadacima, ova vam aplikacija također omogućuje upravljanje dokumentima i dijeljenje datoteka.

Ovaj radni prostor jednostavan za korištenje možete prilagoditi ovisno o tome kako vaš tim želi surađivati ​​s klijentima. Njegova sofisticirana administratorska i sigurnosna kontrola omogućuju vam upravljanje rizikom bez ikakvog rizika.

Ovdje možete uređivati ​​datoteke izravno iz aplikacije, kontrolirati verzije i dijeliti ih s drugima. Podržava integraciju s Microsoft SharePoint, Salesforce, Zimbra i Centrify. Ovaj alat nudi i značajke kao što su zaključavanje dokumenata, revizorski tragovi, struktura mapa, komentiranje, odgovaranje putem e -pošte, odobrenje itd.

Preuzimanje datoteka: Društiti se za Android | iOS (Besplatno)

Box nudi specijaliziranu uslugu u oblaku za udaljene timove koji zahtijevaju zajednički rad na datotekama i dokumentima. Nemojte ga miješati s rješenjem za pohranu Box, koje pruža samo usluge pohrane datoteka u oblaku.

Ova aplikacija, međutim, funkcionira kao moćna platforma za suradnju. Osim osnovnih značajki dijeljenja i uređivanja datoteka, nudi alate za upravljanje projektima, sigurnost poduzeća i značajke kontrole verzija.

Ovaj alat omogućuje vam sinkronizaciju podataka s mobitela, upravljanje tijekovima rada s Box Relayom, dijeljenje veza sa zaštitom lozinkom i pristup izvješćima. Administratori IT konzole mogu stvarati prilagođena pravila zadržavanja, kontrolirati pristup i prilagođavati sigurnosne mjere.

Ima jedinstvenu značajku prijave koja vam omogućuje pristup svim modulima platforme bez rizika za sigurnost podataka. Također ga možete integrirati s različitim aplikacijama trećih strana, uključujući Microsoft 365.

Preuzimanje datoteka: Kutija za Windows | macOS | Android | iOS (Besplatno)

Confluence je agilna platforma za timsku suradnju na kojoj članovi tima mogu raspravljati, stvarati i organizirati svoje radove. Ova SharePoint alternativa upravljanje podacima podiže na višu razinu. Bez obzira radi li se o poduzeću ili o maloj tvrtki, aplikacija je savršena za udaljene timove koji rade dinamičan posao.

Svaki tim dobiva jedinstven prostor na ovoj platformi za pohranu dokumenata i suradnju u stvarnom vremenu. Koristite ove prostore za snimanje dizajna projekata, bilješki sa sastanaka i drugih resursa.

Također možete komentirati sadržaj i spomenuti kolege radi brzog odgovora. Ovaj fleksibilni alat nudi integraciju s više od 600 dodataka.

Ova aplikacija podržava zajednički kalendar i omogućuje vam lako zakazivanje popisa, odlaska i putovanja. U ovom alatu dobit ćete i prednosti poput naprednog pretraživanja, uređivanja povlačenjem i ispuštanjem, svemirskog imenika i verzija stranica i datoteka.

preuzimanje datoteka: Ušće za Android | iOS (Besplatno)

Ako tražite Sharepoint alternativu za upravljanje sadržajem na razini poduzeća, idite na Alfresco. Nudi digitalnu i internetsku platformu na kojoj tvrtke i udaljeni timovi mogu postaviti glatke tijekove rada. Timovi mogu neometano komunicirati radi bolje suradnje pomoću značajki poput popisa zadataka, wikija projekata i sažetaka aktivnosti.

Njegov paket za suradnju možete besplatno koristiti. Trenutnu i sve prethodne verzije dokumenta možete vidjeti pomoću značajke kontrole verzija. Ova aplikacija nudi prilagodljive predloške kako bi vaš tijek rada bio prilagodljiv.

Njegove mobilne aplikacije omogućuju vam rad bilo gdje i u bilo koje vrijeme. Uvijek možete ostati povezani i surađivati ​​sa svojim suigračima pomoću jednostavnog sučelja ovog alata.

Samepage je platforma za suradnju prilagođena korisnicima s ugrađenim komunikacijskim značajkama kao što su timski chat, videokonferencije i mogućnost uređivanja dokumenata u stvarnom vremenu. Zapravo, možete uređivati ​​dokument dok o njemu razgovarate s drugima, a sve to s istog zaslona. Njegov radni prostor možete koristiti za upravljanje projektima bilo koje veličine.

Ovaj je alat također izvrstan za istovremeno uređivanje dokumenata, delegiranje projekata i raspored sastanaka. Svoju mobilnu aplikaciju možete koristiti za 24 -dnevno povezivanje i trenutna ažuriranja. Također dolazi s grupnim kalendarima na kojima možete pratiti raspored svih članova tima. Također nudi sigurnost na razini poduzeća i 10 GB prostora za svaki račun.

Preuzimanje datoteka: Ista stranica za Windows | macOS | Android | iOS (Besplatno)

OnlyOffice je alat za suradnju koji savršeno funkcionira kao SharePoint alternativa. Možete ga koristiti za uređivanje i dijeljenje dokumenata, prezentacija i proračunskih tablica bez odlaganja. Ova platforma bogata značajkama dostupna je besplatno za pojedinačne korisnike.

Pomoću ove aplikacije lako je pratiti promjene, komentare i povijest verzija. Također radi i kao CRM i alat za upravljanje projektima. Možete koristiti njegovu značajku chata za komunikaciju s timom.

Omogućuje vam prijenos dokumenata s lokalnog računala u oblak, a zatim uređivanje datoteke sa svojim kolegama. Podržane vrste datoteka uključuju DOC, PDF, TXT, HTML i CSV. Također nudi integraciju s Google diskom, Boxom, Dropboxom i Microsoft OneDriveom.

Preuzimanje datoteka: Samo Office za Android | iOS (Besplatno)

Tražite li sustav upravljanja sadržajem otvorenog koda (CMS) za svoj tim ili tvrtku? Možda biste htjeli isprobati Nuxeo, koji vam pruža sve što vam je potrebno za razvoj uspješnog projekta usmjerenog na sadržaj.

Postavljanje ove platforme za upravljanje sadržajem može se činiti izazovnim. Međutim, kad jednom znate koristiti ovu aplikaciju, ispasti će da je to aplikacija koja štedi vrijeme za cijeli tim.

Omogućuje vam kontrolu gotovo svih aspekata vašeg suradničkog projekta. Za kategoriziranje vaših zadataka ne trebate drugu aplikaciju.

Ova desktop platforma za više platformi omogućuje vam upravljanje dokumentima, digitalnom imovinom i potraživanjima na jednom mjestu. Pomoću njega možete pristupiti i Dropboxu te pomoću njega dijeliti slike i videozapise.

Preuzimanje datoteka: Nuxeo za Android | iOS (Besplatno)

Jostle nudi ugodno internetsko okruženje u kojem vaš tim može surađivati ​​radi veće produktivnosti. Pomoću ovog rješenja za intranet timovi mogu dijeliti dokumente i komunicirati radi pojednostavljenog tijeka rada. Osim što vam omogućuje pohranu datoteka, također vam omogućuje dijeljenje videozapisa i vijesti o organizaciji.

Ima vizualni imenik zaposlenika u kojem je brzo i jednostavno pronaći suigrače. Zahvaljujući biblioteci dokumenata koja se može pretraživati, ne morate trošiti sate na traženje datoteke. Omogućuje vam raspravu umjesto slanja e -pošte za brzo donošenje odluke.

Štoviše, kolege mogu mijenjati smjene pomoću ove platforme. Ovu platformu možete koristiti za izradu fotoalbuma, izradu organizacijskih grafikona i trenutnu komunikaciju putem poruka i video poziva.

Preuzimanje datoteka: Jostle for Android | iOS (Besplatno)

Upravljanje sadržajem bez napora

SharePoint nudi niz značajki, ali možda vam sve neće trebati za vašu organizaciju. U tom scenariju možete odabrati bilo koju alternativu sustava SharePoint koja može ispravno zadovoljiti vaše potrebe za upravljanjem sadržajem.

Gore navedene aplikacije nude različite skupove značajki koje pokrivaju mnoge slučajeve uporabe. U slučaju da vaš rad posebno zahtijeva SharePoint, možda ćete htjeti istražiti njegove značajke za suradnički rad na datotekama i upravljanju projektima.

Što je Microsoft SharePoint? 4 Značajke i prednosti korištenja

Microsoft SharePoint je alat za suradnju i upravljanje datotekama koji pomaže vašoj profesionalnoj i osobnoj produktivnosti. Evo što trebate znati!

Pročitajte Dalje

O autoru