Google Workspace vs. Radno mjesto s Facebooka: Što je bolje?

Za rad na daljinu potrebno je mnogo alata i aplikacija koji pomažu članovima tima u postizanju željene produktivnosti. Stoga su mnoge IT tvrtke donijele opsežna odijela koja zadovoljavaju različite potrebe poput komunikacije, suradnje, pohrane datoteka i sigurnosti podataka.

Google i Facebook nude neke od najnaprednijih značajki za privlačenje udaljenih radnika. U ovom ćete članku naučiti koje je od ova dva odijela za radno mjesto najbolje za vas.

1. Upravljanje popisom zadataka

Google Workspace ima skup alata koje možete koristiti za upravljanje popisom zadataka. Ti su alati Kalendar, Dokumenti, Tablice, Obrasci i Keep. Među njima je Google Keep popularna aplikacija za bilježenje koja organizira vaše popise obaveza i bilješke na jednom mjestu.

Svi gore navedeni Googleovi alati također su besplatni za komercijalnu i osobnu upotrebu. Google obrasci i tablice bit će korisni za prikupljanje popisa zadataka i zadataka od klijenata ili članova tima.

Facebook Workplace ne dolazi s namjenskim alatom za organizaciju popisa zadataka. Morat ćete improvizirati tako da sami organizirate popise obaveza pomoću značajke Chats, Notes ili Knjižnica znanja.

2. Upravljanje projektima

Učinkovito i produktivno upravljanje projektom zahtijeva specijalizirane alate. Iako Google Workspace ne nudi namjenski softver za upravljanje projektima, njegovi alati poput Kontakti, Zadaci, Keep i Kalendar doista su učinkoviti u upravljanju projektima.

Štoviše, zadacima i projektima možete upravljati izravno s Gmaila. Izradite nove zadatke na Google zadacima uvozom podataka iz Keepa. Zadaci automatski izvoze raspored u aplikaciju Google kalendar. Za grupe možete stvarati, dodjeljivati ​​i dovršavati zadatke u Gmail prostorima.

Radno mjesto s Facebooka također ne nudi aplikaciju za upravljanje projektima, ali njegove grupe imaju značajke koje će vam pomoći u upravljanju projektima. Unutar grupa postoje značajke poput postova, chata, datoteka, članova, događaja, medija i učenja. Također možete napraviti zatvorene grupe za povjerljive projekte.

3. Forum za raspravu

Tokovi iz Google Workspacea idealan su alat koji pomaže udaljenim i hibridnim timovima da raspravljaju ili razmišljaju tijekom projekata. Vi i vaš tim možete ostati produktivni usredotočujući se na zajednički cilj i stalno biti u toku. Nadalje, Currents omogućuju vašem timu interakciju s vanjskim entitetima putem sigurnih kanala.

Na Facebooku na radnom mjestu značajke poput Vijesti, Grupa i Chatova omogućuju vam da s vašim timom vodite produktivne brainstorming ili rasprave. News Feed više je kao cjelokupno mjesto koje prikazuje ažuriranja cijelog tima u stvarnom vremenu. Međutim, Grupe i chatovi omogućuju vam održavanje zatvorenih ili privatnih sesija rasprava.

Povezano: Najbolje tehnike brainstorminga za istraživanje produktivnih ideja

4. Komunikacija na radnom mjestu

Skup aplikacija kao što su Meet, Chat i Gmail čine timsku komunikaciju bez napora u Google Workspaceu. Možete ih koristiti besplatno, bilo da radite na klijentskom ili osobnom projektu. Ako se pretplatite, dobit ćete napredne značajke. Na primjer, možete nazvati telefon člana tima da ga povežete s Google Meetom u područjima niske propusnosti.

Zaslon možete jednostavno dijeliti tijekom video poziva na Google Meetu. Ova je značajka korisna kada trebate pratiti rad člana tima ili prezentirati podatke o projektu klijentu.

Radno mjesto s Facebooka dolazi s robusnim timskim komunikacijskim značajkama na poznatom sučelju, Facebooku. Vaš se tim sada približio više nego ikad putem Facebooka, poput chatova i grupa.

Videopozive ili sesije razmjene tekstualnih poruka možete pokrenuti u odjeljku Chatovi na radnom mjestu. Međutim, za dijeljenje zaslona na radnom mjestu potrebno je proširenje za dijeljenje zaslona na radnom mjestu za Google Chrome.

Google Workspace služi za suradnju na projektima bez napora. Možete podijeliti svoje kalendare i kontakte s nekoliko klikova.

U odjeljku Postavke Google kalendara pronaći ćete dopuštenja za pristup događajima i opcije za dijeljenje događaja za dijeljenje s određenim osobama. Da biste dijelili kontakte sa suradnicima, morate se pretplatiti na Google Workspace pomoću radnog računa.

Dijeljenje događaja i rasporeda nešto je bolje na Workplaceu s Facebooka. Ne morate zasebno dodavati pozvane. Sve što trebate učiniti je stvoriti događaj unutar grupe. Radno mjesto automatski će poslati pozivnice svim članovima grupe.

6. Suradnički rad

Google Jamboard je alat za digitalne ploče. To je bitno za timove koji se bave dizajnom kao što su UI/UX, web stranice, marketinški materijali, proizvodi, slike, tijekovi rada itd.

Možete sigurno dijeliti Jamboard platno s vanjskim ili unutarnjim suradnicima. Također možete predstaviti Jamboard tijekom poziva klijenta. Štoviše, alat je besplatan i za komercijalne i za osobne projekte.

Na Facebooku nema aplikacije nalik Jamboardu na Workplaceu. Možete prilično surađivati ​​u stvarnom vremenu pomoću značajki Workplace poput grupa, chata i biblioteke znanja. Također ga možete integrirati s Microsoft 365 radi boljeg suradničkog rada.

7. Dijeljenje datoteka i kontrola verzija

Dijeljenje datoteka prikladno je na Google Workspaceu. Više članova može raditi na istoj datoteci putem Google diska i sinkroniziranih aplikacija poput Dokumenata, Prezentacija i Tablica. Možete sigurno dijeliti dokument odabirom različitih pristupnih opcija, kao što su Preglednik, Komentator ili Uređivač.

Google Drive također dolazi s elegantnim dizajnom i do 15 GB besplatnog prostora za pohranu u oblaku. Zaista je idealan za udaljene timove s aspekta organizacije datoteka, ograničenja veličine datoteke i brzine prijenosa. Google disk sprema sva uređivanja unutar datoteke tako da se možete vratiti na bilo koju prethodnu verziju kad god želite.

Radno mjesto s Facebooka omogućuje vam pohranu i dijeljenje datoteka unutar odjeljaka Grupe i Knjižnica znanja. U Grupama možete dodati bilješku, temu i suradnika za sve prenesene datoteke. Međutim, postoje posebna ograničenja za prijenos datoteka poput 50 MB za bilo koju datoteku i manje od 4 GB za video zapise.

8. Slideshow za prezentacije klijenata

Projekcije slajdova vrlo su važne u vizualizaciji tijeka rada ili prezentiranju podataka vezanih uz posao klijentima. Google Slides je alat za stvaranje dijaprojekcija koji uz Google Workspace ne dolazi bez ikakvih troškova.

Možete brzo stvoriti profesionalne prezentacije na Google prezentacijama putem uređivača povlačenja i ispuštanja. Također ćete pronaći kvalitetne predloške na Google prezentacijama. Nudi značajke kao što su preuzimanje dijaprojekcija u PDF -u, predstavljanje slajdova na sastanku i veze za dijeljenje.

Zasad Facebook mjesto Workplace nema alat za izradu prezentacija. Međutim, može se integrirati s aplikacijama Microsoft 365. Stoga možete koristiti PowerPoint za izradu prezentacija, a zatim ih podijeliti pomoću alata Workplace.

Sve je u tome da budete inkluzivni

Usporedba gore navedenih značajki jasno pokazuje da je Google sveobuhvatni paket radnih mjesta koji vam može pomoći u upravljanju projektima, komunikacijama, klijentima i još mnogo toga. Štoviše, bitne značajke su također besplatne.

Iako je Facebook također opsežan komunikacijski paket za radni prostor, trebat će vam i nekoliko aplikacija trećih strana. Google Workspace trebao bi biti idealan ako samo trebate započeti svoje slobodne nastupe ili zabavu.

Google Workspace vs. Google Spaces: Koja je razlika?

Koji alat za suradnju trebate koristiti? Google Workspace i Google Spaces popularni su odabiri. Evo kako ih uspoređuju.

Pročitajte Dalje

O autoru