Kako poboljšati motivaciju i angažman vašeg tima

Postoji snažna veza između motivacije tima i angažmana, što znači da jedno bez drugog ne možete imati. Ako vaš tim nema volje učiniti nešto, neće biti zainteresirani za sudjelovanje.

Pogledajmo kako oboje možete poboljšati na svom radnom mjestu.

Uključivanje vašeg tima kroz suradnju

Temelji stvaranja motivacije i angažmana vašeg tima je razumijevanje da oni imaju vlastite vrijednosti i potrebe. Da bi željeli dati svoj doprinos, morate im pokazati da vam je stalo do onoga što imaju za reći.

Suradnja s vašim timom ključan je korak u osiguravanju njihove predanosti poslu. Zapravo, jedan od sedam glavnih razloga zašto zaposlenici napuštaju posao je nedostatak doprinosa ciljevima organizacije. Osim toga, 75% zaposlenika ocijenilo je suradnju kao "vrlo važnu" prema studiji koju je provela tvrtka Kraljičino sveučilište u Charlotteu.

Povezano: Poboljšajte suradnju i produktivnost vašeg tima šutljivim sastancima

Kad blisko surađujete sa svojim timom i uključite ih u donošenje odluka, vidjet ćete povećanu razinu povjerenja, angažmana i produktivnosti. To je zato što im daje osjećaj vlasništva i kontrole, što ih čini odgovornima za svoj rad i širu radnu snagu.

Međutim, istinska suradnja nije samo slučaj da svojim radnicima s vremena na vrijeme dajete malo projektnog posla. Ljestve sudjelovanja pokazuju različite razine sudjelovanja i njihovo značenje.

Pružanje informacija vašim kolegama i traženje njihovog mišljenja o projektu prilično je nisko na ljestvici, dok je njihovo mišljenje i vještine ugrađene u produkciju visoko. U osnovi, to mora biti partnerstvo.

Dakle, kako to učiniti? Okupite se sa svojim timom i saznajte što im je važno. To možete učiniti licem u lice ili na daljinu, ali korisno je imati alat za početak. Lopatica je posebno korisno za to jer ima nekoliko unaprijed postavljenih predložaka kojima možete pridonijeti vi i vaš tim.

To je besplatna aplikacija koja omogućuje drugima da anonimno i u stvarnom vremenu doprinose te podržava mnoge vrste datoteka poput slika, glazbe, datoteka sustava Microsoft Office, veze do web stranica i drugo. Za početak jednostavno učinite sljedeće:

1. Klik Napravite lopaticu s početnog zaslona.
2. Odaberite a Predložak koji najbolje odgovara vašim potrebama.
3. Na Izmijeniti alatnoj traci, dajte paleti a Titula i Opis ako odaberete.
4. Kliknite na Plus simbol u donjem desnom kutu zaslona za dodavanje a Post koliko god puta želite.
5. Za dodavanje suradnika kliknite Udio u gornjem desnom kutu zaslona.
6. Kopirajte vezu u međuspremnik i poslati veza svom timu kako biste im omogućili potpuni pristup.

Povezano: Kako Padlet može olakšati planiranje i suradnju

Odavde možete dublje kopati po potencijalu svog tima razvijanjem projekata koje oni vode i unositi promjene, ako je moguće, u sve procese koji ometaju njihov angažman.

Svatko ima različite načine rada koji maksimiziraju njegove snage; neki su ljudi vizualniji, a neki preferiraju neke aplikacije u odnosu na druge. Ako vaš tim smije koristiti samo aplikacije koje odobrite, mogli biste ugušiti njihove sposobnosti.

Kako biste svoj tim učinili motiviranijim, razmislite o tome da im dopustite da koriste vlastiti softver i programe, uključujući korištenje svojih telefona.

Razlog zašto većina poslodavaca zabranjuje telefone s radnog mjesta je zabrinutost da bi ih osoblje moglo koristiti za odlazak na društvene mreže i izbjegavanje posla. Međutim, sve ovo vašem timu govori da im ne vjerujete, a to stvara kulturu nepovjerenja.

Povezano: Aplikacije za praćenje vremena za maksimalan rad

Pametni telefoni u biti su kompaktni alati s pristupom aplikacijama za produktivnost koji bi vaš tim mogli učiniti učinkovitijim. Omogućavanje ljudima da koriste svoje uređaje tijekom radnog vremena dat će im autonomiju za prilagođavanje radnog prostora i jamči da ih gledate kao profesionalce.

Korištenje metode 5: 1 za davanje povratnih informacija

Drugi razlog zašto zaposlenici prestaju biti zaposleni i napuštaju posao je nedostatak priznanja i osjećaj da nisu cijenjeni. To je izravno povezano sa stilom i učestalošću pružanja povratnih informacija. Da biste osigurali dobar angažman svog tima, morate paziti da primijete kada naporno rade i pohvaliti ih zbog toga.

U najuspješnijim timovima omjer pohvala i kritika je 5: 1. To u osnovi znači da biste za svaki negativni komentar koji date trebali dati pet pozitivnih komentara.

Na primjer, tijekom redovne provjere s članom osoblja, spominjete da je potrebno poboljšati njihovo upravljanje vremenom. Prema metodi 5: 1, trebali biste to integrirati između pet pozitivnih komentara o tome što rade dobro.

Povezano: Interni komunikacijski alati za vaše radno mjesto

To može biti izazov, ali ne mora biti; čak i najmanji komplimenti mogu rezultirati ogromnim jačanjem morala. Razmišljajte o malim stvarima uzimajući u obzir sve vještine potrebne za obavljanje svog posla i vidjet ćete poboljšanje njihove spremnosti za angažman. Ako se to redovito radi, možda ćete ih čak vidjeti kako se trude kako bi vas impresionirali i došli do vas s idejama.

Korištenjem aplikacija kao što su Microsoft timovi i Zatišje može biti izvrsno za to, pogotovo ako želite primijeniti omjer 5: 1 na svakodnevnu komunikaciju sa svojim zaposlenicima. Možete koristiti funkciju chata za komentiranje bilo kojeg posla koji vam šalju i zavikavanje u grupnim chatovima, tako da osjete da se svaki član tima osjeća cijenjenim.

Alternativno, možete poslati tjedni pregled e-pošte u kojem ćete istaknuti vještine i dobar rad te zahvaliti svom timu na izdvojenom vremenu.

Poboljšana timska motivacija i angažman

Ljudi doprinose više kad smatraju da su im stavovi važni i da imaju osobnu obvezu prema poslu. Održavanje motiviranih i angažiranih timova izazovan je aspekt upravljanja koji zahtijeva predanost i praksu, a bitan je za visoku učinkovitost i zadržavanje.

Kad uložite vrijeme u stvaranje kulture povjerenja, priznanja i partnerstva, bit ćete nagrađeni povećanom proizvodnjom i produktivnošću. Radnici kojima upravljate osjećat će se ukorijenjenim u opće ciljeve organizacije, a to može neizravno i poboljšati vaš odnos s njima.

Kako mjeriti i poboljšati svoju produktivnost: 5 načina

Želite poboljšati svoju produktivnost, ali ne znate kako to mjeriti? Evo nekoliko jednostavnih načina za to!

Pročitajte Dalje

O autoru