Alati za planiranje 5 dana za fokusiranje na vaše najkritičnije dnevne ciljeve

Najjednostavniji način za produktivnost kako biste ostali organizirani i obavili stvari je stvaranje akcijskog plana za taj dan. Ove aplikacije i alati najbolji su besplatni planeri dana, online ili offline.

Planeri dana zgodni su za rješavanje ogromnih popisa zadataka koji obuhvaćaju tjedne i mjesece zadataka. Planiranje dana uključuje i druge rituale, poput davanja prioriteta popisu zadataka, zakazivanja sastanaka, utvrđivanja ljudi koji su vam potrebni za dovršavanje vaših zadataka, promišljanja i pregledavanja te vođenja dnevnika. Pronađite odgovarajući planer za svoj pristup i pronaći ćete način da mirno i učinkovito izvršavate radnje svaki dan.

1. Crush Entropy (Web): Najbolja besplatna aplikacija za planiranje dana za blokiranje vremena

Crush Entropy fantastičan je dnevni planer koji vam omogućuje planiranje rasporeda u jednostavnom tekstu i pretvara ga u vizualnu nadzornu ploču dnevnog kalendara. U početku bi se moglo činiti pomalo štreberskim, ali lakše je nego što izgleda. Radi i bez registracije, ako ga želite isprobati.

Aplikacija se oslanja na načela blokiranje vremena za bolji fokus i koncept "Neplaniranja" Neila Fiorea. U biti, morate blokirati određeno vrijeme u dnevnom kalendaru za svaki zadatak. Ali prvo počnite s neradnim stvarima koje želite raditi i blokirajte to vrijeme. Zatim u preostalo vrijeme dodajte aktivnosti vezane uz posao. LifeClever sažeto objašnjava.

Crush Entropy koristi ove temeljne ideje kako bi bilježnicu pretvorio u dnevni vizualni planer. U bilježnicu ćete napisati jednostavne stvari poput "0730, 0830, kava + plan #ritual" koja blokira taj jutarnji sat za tu aktivnost i postaje zelena kako bi označila ritual. Različiti rituali imaju različite boje.

Dodavanje teksta postaje lakše pomoću prečaca. Korištenje "X" kao vremena početka aplikaciji govori da započne ovaj zadatak kad god zadnja aktivnost završi, a "+20" (ili bilo koji cijeli broj) znači da će trajati 20 minuta od vremena početka.

Crush Entropy također vam omogućuje da promijenite svoj raspored u hodu, jer uobičajeni dan baca neočekivane zadatke. Kad vam nešto iskrsne, ne brinite o promjeni dana. Samo ga dodajte kao drugi redak, a aplikacija to prikazuje kao drugi stupac, dodan zadacima za prvi. Ovaj je dio isprva malo zadivljujući, ali uskoro ćete se snaći i zbog toga biti produktivniji.

2. Tvoj trag (Web): Dnevna nadzorna ploča ciljeva, zadataka, časopisa i unosa vode

Vaš Trail miješa nekoliko popularnih mantri produktivnosti za svakodnevni uspjeh u jednu jednostavnu nadzornu ploču. Ima i nekoliko drugih značajki paketa za produktivnost, ali nadzorna ploča je mjesto gdje sjaji.

U prvom oknu možete ga koristiti za dnevne afirmacije. Postoji prostor za pisanje onoga na čemu ste zahvalni danas vježbajte svakodnevnu zahvalnost i postaviti jedan cilj koji treba postići. Također ima dnevnik za bilježenje vaših misli. A budući da je to uvijek prisutan časopis, lijepa je promjena pisati misli tijekom dana, a ne na kraju dok razmišljate. Posljednje okno jednostavan je tragač za dnevni unos vode.

Srednje okno služi za praćenje vremena za popis zadataka. Dodajte zadatke koje trebate obaviti danas i dodijelite im neko vrijeme. Kad god ste spremni za pokretanje zadatka, povucite ga na vrh popisa i kliknite mjerač vremena. Vaš će vas trag držati na rasporedu da završite taj zadatak i izdati obavijest kada vrijeme istekne.

Aplikacija također sadrži "Trag" za zacrtavanje dugoročnih ciljeva. Ovdje se potičete da postavite cilj i razbijete ga na male, ostvarive ciljeve. Dodajte ove ciljeve na svoju vremensku traku kako biste stvorili vizualnu vremensku crtu o tome kako ste napredovali.

3. Današnjica (Android, iOS): Postavite namjere samorazvoja na povećanje dnevne produktivnosti

Todayist je aplikacija za dnevno planiranje za mobitele koja vas traži da se usredotočite na sebe, a ne na posao. Dajući prednost brizi o sebi, nastoji se osjećati bolje, s idejom da ćete, ako se osjećate bolje, bolje raditi.

Tako ćete svaki dan postaviti novu namjeru za taj dan, potaknuta trima izborima iz aplikacije. Todayist vam tada omogućuje dodavanje zadataka za taj dan (što funkcionira poput običnog kontrolnog popisa). Vaš zaslon za planiranje posljednjeg dana održava namjeru na vrhu i predlaže praktične načine da je se pridržavate.

Na primjer, recimo da je namjera biti pažljiviji. Todayist vam tada govori zašto svjesnost pomaže i nudi savjet poput "birajte nešto što ćete stalno raditi i pokušajte to učiniti kao da je prvi put. "To je jednostavan i koristan savjet, a ne teoretski informacija.

U besplatnoj verziji Todayista možete odabrati samo jedno područje samoodrastanja. Ako na to gledate kao na dnevni planer, najbolje bi bilo da odaberete Produktivnost kao svoje područje. Isprobajte s tim, a ako vam se sviđa, premium verzija omogućuje vam postavljanje neograničenih područja.

Preuzimanje datoteka: Današnji za Android | iOS (Besplatno)

4. Dnevni planeri za ispis (PDF): besplatni planeri papira za dnevnu produktivnost

Najbolji alat za produktivnost ne mora biti digitalni. Ako više volite olovku i papir, preuzmite neke od besplatni predlošci za produktivnost za ispis dostupna na internetu. Postoji veliki izbor dnevnih planera, ali dva se ističu.

Dnevni izgled planera planera može se koristiti kao list od jedne stranice ili dvije stranice, pri čemu je drugi list prazan prostor. Prva stranica će vas natjerati da razjasnite dnevni fokus, utvrdite ciljeve za taj dan, postavite mantru, dodate malo samoodržavanja i učenja te pratite svoje raspoloženje. Uz sve to, ima polusatnu analizu dana za ispunjavanje zadataka. Kao što možete vidjeti na gornjoj slici, to je fantastičan dnevni planer za kreativnu uporabu koliko želite.

Dnevni raspored Plavog neba je jednostavniji planer za one koji ga žele zadržati na zadacima i blokiranju vremena za posao. Dnevni raspored vodi vas od 7 do 19 sati, zauzimajući pola stranice. U drugoj polovici možete postaviti današnje glavne prioritete, napraviti popis obaveza, dodati bilješke i pratiti dnevnu potrošnju vode.

5. Dnevni mini dnevnik (Web): 5 minuta za planiranje dana i razmišljanje

Preopterećenje zadataka često se odnosi na vizualno preopterećenje. Kada vidite previše stvari u aplikaciji za popis zadataka, to vas paralizira. Dnevni mini časopis (TDMJ) dijeli dnevni planer na različite samostalne prostore, dok uključuje zdrave prakse poput razmišljanja i svakodnevna dnevnik.

Četiri odjeljka TDMJ -a su Početna, Popis zadataka, Bilješke i Pregled. Prođite kroz njih korak po korak kako biste došli do ciljeva za taj dan, i uvježbajte brigu o sebi primjećujući zahvalnost i afirmacije. Možete ga pratiti jednostavnim popisom zadataka i spremiti bilješke. Na kraju, razmislite o tome kako ste radili bilježeći ono što je prošlo dobro, a što bi moglo biti bolje.

Svi ti podaci pohranjeni su u predmemoriji preglednika izvan mreže. TDMJ je vrsta aplikacije koja je idealna za nekoga tko želi započeti svaki dan iznova s ​​novim planom koji postavite za pet minuta. Nije za one koji žele snažan upravitelj zadataka i ponavljajući dnevni planer.

Isplanirajte dan ujutro ili večer prije?

Sada kada imate alate za planiranje dana, nemojte misliti da to znači da to morate činiti svako jutro. "Planiranje" je aktivnost koja pojašnjava vaše dnevne radnje kada ste preopterećeni.

Zapravo, nekoliko stručnjaka za produktivnost preporučuje planiranje dana prije noći. Omogućuje vam da započnete sljedeći dan bez osjećaja preopterećenosti i izbjegavate osjećaj žurbe ujutro. To je izvrstan savjet za one koji nisu ranoranioci ili jutarnji ljudi.

6 prilagođenih planera koje možete jednostavno izraditi pomoću Google diska

Zašto ne biste odbacili svoju aplikaciju za posao za planera Google diska? Ovi mrežni planeri izrađeni pomoću Googleovih alata dokazuju svoju svestranost.

Pročitajte Dalje

O autoru