Kako koristiti značajku oznaka u programu Microsoft Word

Pomoću oznaka programa Microsoft Word možete označiti tekst, slike i mjesta u dokumentu na koja se želite vratiti. To je slično podcrtavanju odlomka ili riječi u knjizi.

Umjesto skeniranja kroz cijeli dokument, oznake će vam pomoći da skočite ravno na željeni tekst, sliku ili mjesto. Značajka oznaka dostupna je i u Outlooku, a možete dodati koliko god oznaka želite.

Također možete imenovati svaku oznaku radi lakšeg snalaženja. U ovom ćete članku naučiti kako koristiti oznake u programu Microsoft Word, zajedno sa savjetima o tome kako dodati oznake.

Što je oznaka u programu Microsoft Word?

Oznaka u programu Microsoft Word radi s hipervezama, što vam omogućuje navigaciju do bilo kojeg određenog mjesta u dokumentu. Funkcionira kao unutarnja veza između odjeljaka vašeg dokumenta.

To je osobito korisno za kretanje po dugim dokumentima. Oznake možete koristiti za prelazak s odjeljka na odjeljak bez potrebe za listanjem stranice po stranicu teksta. Na primjer, možete povezati teme u svom sadržaju s točnim stranicama na kojima počinju koristiti oznake.

S obzirom na to, pogledajmo sada kako dodati i upotrijebiti oznaku u programu Microsoft Word.

Kako dodati i koristiti oznake u programu Microsoft Word

Oznaku u Microsoft Word možete dodati u tri jednostavna koraka.

1. Prvo odaberite mjesto na koje želite dodati oznaku.
2. Zatim umetnite oznaku.
3. Zatim dodajte hipervezu koja upućuje na vašu oznaku.

Imajte na umu da oznake u Wordov dokument možete dodati samo putem aplikacije za računalo Microsoft Word.

Kako dodati oznaku u Microsoft Word

1. Otvorite Wordov dokument pomoću aplikacije za računala i idite na tekst ili mjesto koje želite označiti. Sada kliknite na Umetnuti karticu u području vrpce, a zatim kliknite na Označivač.
2. U skočnom prozoru unesite a Naziv oznake i kliknite Dodati kad zatvorite prozor. Ovo će stvoriti naziv za oznaku koju ste upravo dodali. Ovaj postupak možete ponoviti za bilo koji broj oznaka koje želite dodati. No, imajte na umu da naziv vaše oznake mora počinjati slovom, može sadržavati brojeve i donje crte, ali ne i razmake, crtice ili kose crte, između ostalog. Pređimo sada na način dodavanja hiperveze koja upućuje na vašu oznaku.

Povezano: Kako dodati i upravljati oznakama u Kindleu

Evo kako možete dodati hipervezu oznaci u programu Microsoft Word.

1. Dok ste još u otvorenom Wordovom dokumentu, odaberite tekst, sliku ili mjesto na koje želite dodati oznaku.
2. Pritisnite Ctrl + Kili desnom tipkom miša kliknite svoj odabir, zadržite pokazivač miša iznad strelice prema naprijed ispred Veza i kliknite Umetni vezu. Alternativno, možete proći kroz područje vrpce, kliknite na Umetnuti, pa dalje Veza (ili na strelici prema dolje Umetni vezu).
3. Ovo će otvoriti Umetnite hipervezu dijaloški okvir. U Poveznica za oknu, kliknite Mjesto u ovom dokumentu. Unutar Odaberite mjesto u ovom dokumentu okvir, kliknite naziv oznake koji ste ranije stvorili, a zatim kliknite u redu.
4. Također možete dodati savjet zaslona koji će se prikazati kada zadržite pokazivač miša iznad veze. Da biste to učinili, kliknite na Savjet o ekranu, unesite “TextTip text” i kliknite u redu.
5. Jednako možete promijeniti i tekst sidra. Da biste to učinili, jednostavno uredite svoj Tekst za prikaz i kliknite u redu kad se završi.

Nakon dodavanja, kada kliknete na vezu, odvest će vas ravno do svoje oznake.

Povezano: Najbolje web stranice za označavanje za učenje matematike korak po korak

Kako pronaći oznaku u programu Microsoft Word pomoću opcije Idi na

The Ići Značajka vam omogućuje da prijeđete na stranicu, odjeljak, redak, oznaku, komentar, fusnotu itd. umjesto pomicanja ili korištenja veza. Evo kako pronaći svoje oznake u programu Microsoft Word putem opcije Idi na.

1. Pritisnite Ctrl + G, ili kliknite na Početna> Klikni na Pronaći padajuću strelicu u desnom kutu područja vrpce i odaberite Ići.
2. U Idi na što oknu s lijeve strane, odaberite Označivač>Ići. Ako ste dodali više oznaka, svakako kliknite na Unesite naziv oznake padajućeg izbornika i odaberite naziv oznake prije nego što kliknete Ići.
3. Ovo će vas odvesti do navedene oznake. Klik Zatvoriti kad se završi.

Kako oznake učiniti vidljivim u programu Microsoft Word

Oznake se prema zadanim postavkama ne prikazuju u programu Microsoft Word. Evo kako postići da Microsoft Word prikazuje oznake.

1. Ići Datoteka, pomaknite se do dna i kliknite na Opcije, zatim kliknite na Napredna.
2. Pomaknite se skroz dolje do Prikažite sadržaj dokumenta odjeljak i označite Prikaži oznake potvrdni okvir.
3. Sada kliknite u redu izaći.

Ako dodate oznake u tekst ili slike, oznake će se sada prikazati u uglatim zagradama [ ]. S druge strane, ako dodate oznake u područje jednostavnim postavljanjem pokazivača, vaše će se oznake prikazati kao Ja-greda.

Kako izbrisati oznaku u programu Microsoft Word

Kao što možete dodati oznaku, možete izbrisati oznaku i u programu Microsoft Word. Evo kako:

1. Otvorite Wordov dokument, kliknite na Umetnuti, zatim kliknite na Označivač.
2. Odaberite oznaku koju želite izbrisati, a zatim pritisnite Izbrisati dugme. Nećete dobiti upozorenje o potvrdi brisanja, stoga budite sigurni da zaista želite izbrisati svoju oznaku.
3. Ovaj ćete postupak morati ponoviti ako želite izbrisati više oznaka.

Iako ste izbrisali oznaku, veza koju ste dodali i dalje će biti tamo. Evo kako ukloniti vezu s izbrisane oznake u programu Microsoft Word.

1. Jednostavno odaberite tekst sidra i desnom tipkom miša kliknite. U opcijama izbornika odaberite Uklonite hipervezu.
2. To biste trebali učiniti za svaku oznaku koju izbrišete.

Ako to ne učinite i podijelite dokument, drugi čitatelji mogu ih zamijeniti za aktivne vanjske veze.

Što se događa kada kopirate-zalijepite, izrežete i izbrišete te dodate u oznake u programu Microsoft Word

Možete kopirati-zalijepiti, izrezati i izbrisati te dodati oznakama u programu Microsoft Word. Evo što se događa kada to učinite:

Prilikom kopiranja i lijepljenja oznaka u programu Microsoft Word

Ako kopirate cijelu ili dio oznake i zalijepite je na drugo mjesto u istom dokumentu, izvornik zadržava svoje oznake, ali zalijepljena kopija ne.

S druge strane, ako kopirate i zalijepite dijelove ili sve oznake u drugi dokument, oba će dokumenta zadržati oznake.

Kad izrezujete i brišete oznake u programu Microsoft Word

Ako izrežete cijelu označenu stavku (tekst ili sliku) i zalijepite je na drugo mjesto u istom dokumentu, stavka i oznaka premještaju se na to novo mjesto. Ako izbrišete dio oznake, preostali tekst će zadržati oznaku.

Dodaj u oznake

Kada u oznaku dodate tekst između dva znaka, on postaje dio oznake. Ista se stvar događa kada dodate tekst ili fotografije izravno ispred početne zagrade oznake.

Međutim, dodatak neće biti uključen u oznaku ako tekst ili fotografije dodate odmah nakon završne zagrade.

Povezano: Najbolje stranice s uputama koje bi svatko trebao označiti

Počnite koristiti oznake u programu Microsoft Word

Oznake u programu Microsoft Word mogu pomoći vama i vašim čitateljima da pojednostave navigaciju unutar dokumenta. Također vam može uštedjeti vrijeme i pomoći vam da budete produktivniji.

Bilo za Microsoft Word, Safari, Chrome, Firefox ili čak za PDF -ove, možete početi koristiti različite značajke oznaka kako biste poboljšali svoj život i tijek rada.

Kako označiti stranice u PDF dokumentu u Adobe Readeru

Adobe Reader ne dopušta vam dodavanje oznake u PDF. Što uraditi? Pokazat ćemo vam nekoliko jednostavnih rješenja koja vam omogućuju označavanje stranice u PDF dokumentu.

Pročitajte Dalje

O autoru