Kako koristiti OneDrive za školske zadatke

Ako ste student ili sveučilište, pohrana u oblaku je neophodna. Zadržavanje posla na mreži znači da nećete izgubiti posao, čak i ako vam se isprazni baterija ili zaboravite uređaj kod kuće. OneDrive je već dugo vodeći u pohrani u oblaku i nastavlja biti izvrstan izbor za studente.

Evo nekoliko načina na koje možete koristiti OneDrive za upravljanje školskim zadacima.

Nabavite OneDrive besplatno

Prvo ćete morati nabaviti OneDrive, ako ga već nemate. Ako imate Microsoftov račun, već imate pristup besplatnoj verziji programa OneDrive. Za besprijekornu integraciju trebali biste nabavite Microsoft 365 besplatno dok ste već kod toga.

Preuzimanje datoteka: Microsoft OneDrive |Microsoft 365

Digitalizirajte svoje papirnate bilješke

Pomoću mobilne aplikacije OneDrive svoje ručno pisane bilješke možete pretvoriti u PDF datoteke. Ručno pisanje bilješki pomaže vam da bolje zapamtite gradivo, pa je ovo izvrsna značajka za studente.

Za početak, stavite stranicu s bilješkama na ravnu površinu. Radit će bolje ako je površina tamnija od papira. Zatim otvorite aplikaciju OneDrive na telefonu i odaberite mapu sa bilješkama.

Dodirnite plus (+) potpišite se za učitavanje datoteke, a zatim odaberite Skenirati od opcija. Kada fotografirate, oko stranice će se pojaviti obris. Ne brinite ako nije savršeno, jer i nakon snimanja fotografije možete prilagoditi izrezivanje.

OneDrive vam također omogućuje optimiziranje slike za dokumente, fotografije s bijele ploče i još mnogo toga. Nakon što obradite jednu stranicu, možete dodati još stranica u istu datoteku dodirom Dodaj novi.

Ovaj postupak pretvara vaše bilješke u PDF stranicu s više stranica. Na taj način možete sve bilješke za predavanje ili poglavlje udžbenika držati zajedno u jednoj datoteci. Ovo je puno bolje od navigacije između više fotografija ili datoteka s jednom stranicom.

Dijelite datoteke izravno s usluge OneDrive

Google više ne vlada svijetom jednostavnog dijeljenja datoteka. Uz OneDrive sve što trebate učiniti je desnom tipkom miša ili dugim pritiskom na datoteku i odaberite udio. Time se stvara veza za dijeljenje koja odmah funkcionira. Nisu potrebni zahtjevi za pristup!

Ako vaš razred koristi Microsoft Teams, datoteke možete slati i izravno s usluge OneDrive. Prilikom slanja rada na Microsoft Teams samo dodirnite Dodaj posao i odaberite OneDrive.

Također možete dijeliti datoteku s računala na mobilni uređaj. Samo kliknite desnom tipkom miša na OneDrive, odaberite poslati na i izabrati Bluetooth uređaj. Ako primateljev pametni telefon ima omogućen Bluetooth, odmah će ga primiti. Desnim klikom na datoteku također imate mogućnosti slanja veze za dijeljenje e-poštom.

Povezano: Kako prenijeti datoteke između Mac -a i Android -a putem Bluetootha

Na mobilnom uređaju možete dodirnuti i elipse (...) ispod datoteke i odaberite Udio iz skočnog izbornika. To vam omogućuje slanje datoteke putem Bluetootha na drugi telefon. Također možete odabrati aplikaciju za razmjenu poruka ili društvenu mrežu za slanje veze za dijeljenje.

Konačna prednost dijeljenja s usluge OneDrive je ta što nećete morati pretvarati bilo koje oblikovanje. Možete pohranjivati, uređivati ​​i dijeliti .docx datoteke bez potrebe za pretvaranjem u drugu vrstu datoteke.

Neka svi vaši materijali budu organizirani na OneDriveu

Jedan od izazova za školsku organizaciju je raznolikost datoteka koje morate čuvati. Jedan razred mogao bi se nakupiti bilješkama s predavanja, potrebnim čitanjem, nacrtima i još mnogo toga! Najbolje je ako ih sve možete držati na jednom mjestu.

Najjednostavniji način je korištenje mapa poput onih u lokalnoj pohrani. Napravite mapu najviše razine za svaki razred. Zatim napravite tri mape unutar svake mape razreda. Jedan za zadaci, jedan za bilješke, i jedan za materijale za čitanje. Dajte svakom zadatku vlastitu mapu unutar Zadaci mapu.

Ne zaboravite da web stranice možete pohraniti i na OneDrive. Samo spremite stranicu pod Web stranica, potpuna Vrsta datoteke. Zatim ga možete otvoriti na radnoj površini ili mobilnom uređaju pomoću preglednika ili aplikacije za pregled HTML-a.

Povezano: Ključni savjeti za upravljanje i organiziranje računalnih datoteka

Možete čak povezati povezane dokumente unutar datoteke sustava Office 365. Na primjer, Wordov dokument ili PowerPoint.

Slijedite ove korake za stvaranje veze do datoteke u programu Office 365. Prvo odaberite tekst koji želite povezati, zatim odaberite Veza na izborniku i odaberite OneDrive iz opcija mape.

Upotrijebite pojedinosti kako biste izbjegli gubitak važnih datoteka

Lako je pronaći bilo koju datoteku u OneDriveu, čak i ako ste zaboravili naziv datoteke. Svaka datoteka podržava pojedinosti poput naslova, kategorije, predmeta i oznaka. Oni su dobri za pretraživanje, ali i za organiziranje.

Da biste dodali oznake, prvo provjerite Okno s pojedinostima je vidljiv. Možete ga uključiti i isključiti u Pogled tab. Također ga možete omogućiti klikom na ikonu popisa u kutu prozora.

Zatim kliknite bilo koju datoteku, a zatim upotrijebite Okno s pojedinostima za dodavanje oznaka, kategorija itd. Možete čak dodati i sažeti opis na PDF -ove i fotografije. Ovo je korisno za sažimanje materijala istraživanja.

OneDrive indeksira sve te stavke prilikom pretraživanja. Dakle, čak i ako ste zaboravili naziv datoteke, i dalje ga možete pronaći ako u detalje unesete povezane riječi.

Priložite datoteke OneDrive u Outlook kalendar

Datoteke OneDrive možete priložiti u Outlook kalendar radi sveobuhvatnog planera. Datoteke se pridružuju izravno vašim događajima i možete ih otvoriti iz kalendara.

Najbolji način je s integracijom "Connect OneDrive + Microsoft Outlook" iz Zapier. Za korištenje vam nije potreban nikakav kôd. To vam omogućuje dijeljenje i slanje datoteka između programa OneDrive i Outlookova kalendara.

Prilaganje datoteka vašim događajima može vam uštedjeti mnogo vremena. Nacrt grupnog projekta možete priložiti danu sastanka. Ako zakažete vrijeme za rad na zadatku, mogli biste kliknuti na nacrt izravno s događaja.

Ako se vaš kalendar poveže s vašim OneDriveom, možete odmah pristupiti obvezama.

Čuvajte osjetljive dokumente u trezoru

OneDrive nudi trezor zaštićen lozinkom za osjetljive datoteke. Ovo je izvrsno mjesto za odustajanje od podataka o školarini ili stipendiji ili poreznih obrazaca.

Zgodno je imati ovo na istom mjestu kao i ostale školske stvari, jer ga je lakše zapamtiti. Na taj način nećete morati loviti čitav prostor za pohranu kad vam zatreba.

Jednom kad ti omogućiti Trezor, nalazi se u vašoj vrhunskoj mapi OneDrive pod nazivom Datoteke. Da biste mu pristupili, morate postaviti PIN. Ovo se razlikuje od vaše prijave za Microsoft.

Besplatni korisnici usluge OneDrive mogu pohraniti samo nekoliko datoteka u Trezor. No ako nadogradite na premium plan, dobit ćete proširenu pohranu.

Provjerite kroz školu kroz OneDrive

Ako OneDrive koristite za školske potrebe, nikada nećete morati brinuti o pretvaranju vrste ili formata datoteke. Također možete jednostavno dijeliti datoteke s učiteljima, kolegama iz razreda i drugim uređajima. Na kraju, uživat ćete u organizaciji bez premca i robusnom sustavu pretraživanja.

Najbolje od svega, potrebno je samo nekoliko minuta za premještanje trenutne postavke u OneDrive. Sa svim svojim stvarima na jednom mjestu, lako ćete proći kroz školsku godinu!

Što je OneDrive? Vodič za Microsoftovu uslugu pohrane u oblaku

Vjerojatno ste vidjeli OneDrive kada otvorite Windows ili koristite Microsoft Office. Ali što je to i kako to funkcionira?

Pročitajte Dalje

O autoru