10 najboljih savjeta za učinkovito upravljanje udaljenim timom

Daljinsko upravljanje timom doista je izazov. S obzirom da članovi vašeg tima rade s različitih lokacija, često je teško sve sinkronizirati i potaknuti ih da rade na postizanju zajedničke mete.

Međutim, možete slijediti ove provjerene savjete kako biste bolje vodili svoj tim.

1. Postavite zajedničku radnu vremensku zonu

Udaljeni timovi, koji se sastoje od članova iz različitih vremenskih zona, često se bore s upravljanjem vremenskom zonom. Takav tim mora otkriti vremensku zonu pogodnu za sve. Od ključne je važnosti ne samo za tjedne sastanke tima, već i za komunikaciju u stvarnom vremenu za hitne odluke.

Ako članovi vašeg tima borave u vremenskim zonama s razmakom od jednog ili dva sata, možete postaviti standardno vrijeme kada bi svi članovi trebali biti dostupni. Međutim Prostor -vrijeme aplikacija će biti korisna timovima širom svijeta. Omogućuje vam preskakanje ručne pretvorbe vremenske zone i pronalaženje zajedničke vremenske zone pogodne za sve.

2. Dopustite fleksibilno vrijeme za rad

Kad netko radi od kuće, mora obavljati kućanske poslove poput odgoja djece i brige o starijim osobama. Uzmite u obzir ove točke i s empatijom postupajte s timom. Dobra je ideja pustiti ih da rade u prikladno vrijeme i dan. Umjesto da se fokusirate na posao, morate se preusmjeriti na stvarnu količinu posla koji obavljaju.

Guranje na posao samo u određeno vrijeme moglo bi ih staviti pod pritisak i smanjiti njihovu produktivnost. Alati za upravljanje vremenom poput Doktor vremena omogućuju vam praćenje koliko vremena član ulaže u zadatak ili projekt. Tako ćete znati tko ulaže dovoljno vremena da dovrši dodijeljeni zadatak.

3. Postavljanje SMART ciljeva

Udaljeni timovi ne mogu funkcionirati bez posebnih ciljeva. Možete koristiti SMART (posebne, mjerljive, dostižne, relevantne i vremenski ograničene) kriterije za postavljanje ciljeva za svoj tim. Budući da je vašem timu jasan cilj, rad na tome postaje bez napora.

Tijekom provedbe ove metode isprobajte aplikaciju za postavljanje ciljeva Nedjeljno za odabir dostižnih ciljeva, koristeći značajke poput nadzorne ploče cilja i hijerarhije ciljeva.

4. Dodijelite odgovornost zadatku

Budući da daljinskom radu nedostaje osobni nadzor, mogli biste vidjeti nedostatak odgovornosti. Da biste izbjegli ovaj problem, morate učiniti ljude odgovornima za zadatke koje obavljaju. Osim toga, ponudite im autonomiju koja im je potrebna za dovršetak projekta.

Ova će radnja imati pozitivan učinak na članove tima i natjerati ih da iskreno obavljaju svoj posao. Kliknite gore omogućuje vam dodjeljivanje zadataka odgovornim ljudima i praćenje njihove izvedbe.

5. Timski pregledajte napredak projekta

Čak i nakon dobrog početka, projekti mogu skrenuti s puta. Neki projekti čak i ne uspijevaju uspješno završiti. Praćenje napretka projekta može vam pomoći da izbjegnete takve nezgode. Redovito pregledavajte napredak kao tim i slušajte što svi imaju reći o tome.

Uz doprinos svih, postat će lako slijediti mapu puta prema uspješnom i pravovremenom dovršenju projekta. Hibox omogućuje upravljanje zadacima i sudjelovanje u virtualnom sastanku za pregled s iste platforme.

6. Odredite vrijeme za obuku i povratne informacije

Rad s udaljenih lokacija oduzima mogućnost učenja od kolega i njihovih povratnih informacija tijekom rada u uredu. Kako biste to nadoknadili, dogovorite zasebne treninge na kojima će članovi tima učiti od svojih zaposlenika. Zamolite ljude da volontiraju kako bi trenirali druge o temama u kojima se ističu.

Tako će svaki član tima imati koristi jer će obuke izoštriti teoretsko znanje i praktične vještine. Imati tjedni trening na Zoomu će u ovom slučaju biti vrlo učinkovit. Također, redovito nudite individualne i timske povratne informacije kako bi vaše kolege mogle locirati svoje bolne točke i u skladu s tim improvizirati.

7. Postavite transparentnost unutar projekata

Da biste timski rad na daljinu učinili učinkovitim, morate osigurati okruženje transparentnosti i povjerenja. Možete postati uzor redovitom komunikacijom s njima. U slučaju bilo kakve velike odluke ili moguće promjene, pošaljite e -poruku stavljajući svakog zaposlenika u CC.

Jasno obavijestite svoj tim ako su u planu značajne promjene. U smislu upravljanja projektima, koristite aplikacije poput Asane zapisati svaki podzadatak projekta. Tako će svi koji su uključeni u projekt imati jasnu predodžbu o dodijeljenima i napretku.

8. Provedite politiku otvorenih vrata

Iako je lako izravno razgovarati s nekim o bilo kakvim pritužbama ili brigama, rasprava o takvim stvarima praktički može biti teška za neke članove tima. Međutim, morate potaknuti svoj tim da izrazi zabrinutost i postavlja pitanja bez ikakvog straha i oklijevanja. Od vitalnog je značaja stvoriti siguran prostor u virtualnom svijetu. Tako drugi mogu slobodno raspravljati o osjetljivim pitanjima.

Dogovorite se za individualnu sesiju s timom na kojoj mogu zatražiti pojašnjenje o bilo kojoj odluci ili pokrenuti bilo koja pitanja koja ih muče. Osim toga, izričito napomenite da se mogu obratiti HR -u ili nekome od administratora da razgovaraju o bilo čemu. Također možete koristiti Google obrazac kako bi ljudi anonimno iznijeli svoje brige.

9. Brzo riješite WFH konflikte

Da, sukobi se mogu dogoditi i među udaljenim članovima tima. Ako to ne riješite odmah, produktivnost dotičnog udaljenog radnika će patiti. Da biste spriječili nastanak sporova, morate naučiti više o problemima i riješiti ih bez odlaganja.

Nedostatak inicijative za rješavanje sukoba mogao bi natjerati zaposlenike da daju otkaz i poduzmu pravne korake.

10. Planirajte aktivnosti izgradnje tima

Timsko povezivanje ključni je element za motiviranje tima da radi na zajedničkom cilju. Članovi udaljenog tima lišeni su interakcije licem u lice, što često dovodi do osjećaja izolacije. Dogovaranjem mrežne aktivnosti izgradnje tima, moguće je ojačati timsku vezu.

Ako možete planirati takve događaje kada se netko novi pridruži timu, možete im olakšati međusobne odnose. Popularne aktivnosti izgradnje tima uključuju kviz trivijalnosti, pripovijedanje, timsko vježbanje, misteriju virtualnog ubojstva, radionicu komedije, lov na duhove itd. Ili ih možete organizirati putem osobne inicijative ili zatražiti pomoć od platformi poput TeamBuilding.

Upravljajte udaljenim timovima uz provjerene savjete

Kad vaš udaljeni tim shvati da dobivaju zasluženu vrijednost, rade na postizanju cilja. Možete primijeniti metode navedene u ovom članku kako biste pravilno upravljali udaljenim timom i dovršili projekte puno prije zadanih rokova.

Top 11 savjeta za izbjegavanje odugovlačenja i poštivanje rokova

Odugovlačenje odgađa projekte ili ostavlja nepotrebne zadatke. Evo nekoliko savjeta kako to prevladati!

Pročitajte Dalje

O autoru