Kako podijeliti Excel ćelije pomoću razdjelnika

Podaci uvezeni iz vanjskih izvora mogu zahtijevati neko čišćenje. Uz pomoć graničnika možete podijeliti takve podatke u različite ćelije kako biste ih bolje organizirali i učinili smislenijima.

Razdjelnik odvaja svaki dio podataka unutar tog niza. Razdjelnik može biti bilo koji znak poput zareza, razmaka, tabulatora ili točke sa zarezom. No, podijeliti podatke u njihove ćelije u Excelu nije tako jednostavno. Dakle, pogledajmo kako manipulirati podacima uz pomoć graničnika u proračunskoj tablici.

Odaberite svoje podatke

Prije nego počnete, morate odabrati sve podatke koje želite koristiti. Evo kako to učiniti:

1. Otvorite novi Excel list. Unesite uzorke podataka u prvi stupac lista.
2. Upišite popis imena nekoliko pjevača i pokušajte ih podijeliti na imena i prezimena u zasebne ćelije.
3. Odaberite podatke koje želite odvojiti pomoću miša ili tipki sa strelicama Ctrl i dolje.

Korištenje opcije Text to Columns

Nakon što su podaci odabrani, možete podijeliti imena na ime i prezime. Da vidimo kako!

1. Klikni na Podaci opciju s vrpce programa Excel.
2. Klikni na Tekst u stupce ikonu u Alati za podatke odjeljak vrpce.
3. Kad odaberete Tekst u stupce, Čarobnjak za pretvaranje teksta u stupce će se otvoriti na ekranu. Čarobnjak će vam pomoći podijeliti tekst u tri koraka.
4. Odaberite Razgraničeno opciju i pritisnite Sljedeći dugme.
5. Na sljedećem zaslonu odaberite Prostor kao razdjelnik i poništite sve ostale razdjelnike.
6. Kada završite, pritisnite Sljedeći dugme. The Pregled podataka prozor će pokazati kako će Excel podijeliti podatke.
7. Možete odabrati Odredište gdje želite spremiti izlazne podatke. MS Excel uzima prvu ćeliju odabranih podataka kao Odredište. Međutim, za ispunjeni list morate zapamtiti odabir Odredište ćelije. U protivnom će Excel prebrisati vaše izvorne podatke. Imajte na umu da ćete, ako se vaši podaci promijene, morati ponovno izvršiti razgraničenje teksta.
8. Kada završite, kliknite na Završi opcija. Excel će podijeliti podatke u dva stupca s imenima i prezimenima.

Razdjelnik pomaže u postavljanju točke na kojoj možete podijeliti bilo koji tekst. "Razmak" je samo jedna vrsta jednostavnog razdjelnika. Za ime, srednje i prezime, podaci se mogu podijeliti u tri stupca.

Slično, druge vrste graničnika mogu vam pomoći u podjeli podataka koji možda nemaju razmake. Pogledajmo ih u sljedećem odjeljku.

Povezano: Kako kombinirati dva stupca u programu Microsoft Excel (brza i jednostavna metoda)

Vrste graničnika

Drugi razdjelnici osim razdjelnika razmaka koje možete koristiti na nizovima podataka su Zarez, Točka i zarez, Tab, i Ostalo. Već smo vidjeli Prostor razdjelnik kada smo naučili koristiti opciju Tekst u stupce. Ovdje ćemo vidjeti kako raditi s Zarez, Točka i zarez, i Ostalo graničnici.

Zarez

Recimo da imamo popis pet prijatelja i zemlje u kojoj žive. Njihova imena i njihovu državu možemo podijeliti u različite stupce pomoću graničnika zareza.

1. Odaberite sve podatke i kliknite na Podaci opciju s vrha zaslona.
2. Klikni na Tekst u stupce opciju iz Alati za podatke grupu na vrhu Excel lista. Na ekranu će se pojaviti prozor čarobnjaka.
3. Odaberite Razgraničeno opciju i pritisnite Sljedeći dugme.
4. Ovaj put odaberite Zarez kao graničnik i kliknite na Sljedeći data opcija.
5. The Pregled podataka prozor prikazuje kako će Excel podijeliti podatke. Možete odabrati Odredište gdje želite spremiti izlazne podatke.
6. Kada završite, kliknite na Završi gumb za razdvajanje podataka u stupce.

Točka i zarez

Ovdje je mali skup podataka o registracijskim brojevima učenika, zajedno s njihovom dobi. Registracijske brojeve učenika i njihovu dob možete podijeliti u različite stupce pomoću Točka i zarez graničnici.

U drugom koraku čarobnjaka odaberite Točka i zarez kao graničnik.

Kao što možete vidjeti na donjem ekranu, razdjelnik dijeli studentski registracijski broj i dobi u zasebne stupce.

Ostalo

Tekst u stupce opcija vam također omogućuje da odaberete razdjelnik za podjelu bilo kojeg tekstualnog niza kroz Ostalo razdjelnik. Na primjer, možete ga koristiti za podjelu adresa e -pošte na korisnička imena i nazive domena odvojene znakom @ znak.

Za naš uzorak imamo popis ID -ova e -pošte. Korisnička imena i nazive domena možete podijeliti u različite stupce pomoću Ostalo mogućnost razgraničenja.

Ovdje ćete opet morati odabrati Ostalo kao razdjelnik na drugoj stranici čarobnjaka za konfiguriranje.

1. Odaberi Ostalo kao parametar razdjelnika.
2. Poništite odabir ostalih graničnika.
3. Uđi @ znak, u okviru pored Ostalo opcija.
4. Kliknite na Sljedeći gumb jednom gotov.
5. Koristiti Pregled podataka prozor da vidite kako će Excel podijeliti podatke.
6. Odaberite odredište za spremanje izlaznih podataka i kliknite na Završi dugme. Time bi se adresa e -pošte podijelila na korisnička imena i nazive domena u zasebnim ćelijama.

Konfigurirajte tekst u stupce kako biste olakšali pretvorbe

Značajku Tekst u stupce možete prilagoditi prema podacima koje želite podijeliti.

Kvalifikator teksta

Excel možete obavijestiti gdje niz teksta počinje i završava simbolom kvalifikatora teksta. Tekstualni kvalifikator tretira podatke između dva tekstualna kvalifikatora kao jednu vrijednost, bez obzira na razgraničenje unutar kvalifikatora teksta. Dakle, ako je vrijednost ćelije "Neil, Armstrong", 12, a vi navodite apostrof kao kvalifikator teksta, a zarez kao graničnik, zatimExcelwilltreatNeil Armstrong kao jednu vrijednost i 12 kao drugu vrijednost. Excel će zanemariti zarez između "Neil" i "Armstrong".

Ako ne Kvalifikator teksta je navedeno u podacima, sve vrijednosti bit će podijeljene u različite ćelije sa zarezom kao graničnikom.

Pomoću kvalifikatora teksta možete Excelu reći koji simboli označavaju početak i završetak podataka koje želite uvesti u Excel.

Pregled podataka

The Pregled podataka okvir prikazuje konačni izlaz jer će biti odijeljen u različite stupce na listu.

Ovaj okvir možete upotrijebiti za provjeru rezultata prije nego završite s pretvaranjem teksta.

Tretirajte uzastopne razdjelnike kao jedno

Ova je opcija korisna ako vaši podaci sadrže razdjelnik s više od jednog znaka ili ako vaši podaci sadrže više razdjelnika. Na primjer, ako je vrijednost ćelije Neil,; Armstrong,; 12, možete odabrati Tretirajte uzastopne razdjelnike kao jedno.

Ako ne označite ovu opciju, MS Excel će razmotriti Točka i zarez i Zarez kao dva različita graničnika i ćelije podijeliti u pet stupaca.

Stoga će vam ova značajka uštedjeti mnogo problema kada je prisutno više graničnika.

Kvalifikatori teksta vitalni su kada želite analizirati podatke koji su glomazni ili složeni. Razdjelnici nam pomažu odvojiti podatke od jedne ćelije.

Možda ćete htjeti nakon što ste uvezli svoje podatke i od njih odvojili graničnike podijeliti podatke u zasebne listove.

Organiziranje podataka u Excelu

Organiziranje podataka u MS Excelu temeljna je vještina. U analitici podataka, prvi korak prema osmišljavanju podataka je njihovo organiziranje. Razdvajanje podataka u zasebne ćelije prvi je korak za to.

Kako brojati riječi i znakove u Excelu pomoću funkcije LEN

Pomoću kombinacije funkcije LEN možemo izbrojati broj riječi ili znakova u ćeliji. Evo kako to učiniti!

Pročitajte Dalje

O autoru