Najduže smo se oslanjali na Microsoft PowerPoint za prezentacije projekata i izvješća. Dobra prezentacija projekta bitna je, bilo za školski projekt ili za predstavljanje poslovne ideje ulagačima-a PowerPoint je bio pravi izbor.
Nedavno je Microsoft pokrenuo novi prezentacijski program poznat kao Microsoft Sway. Iako služi istoj svrsi kao PowerPoint, dvije aplikacije imaju različite značajke koje svaku čine jedinstvenom.
Čitajte dalje kako biste otkrili razlike između PowerPointa i Swaya te koje najbolje funkcionira za vaše prezentacije.
Što je Microsoft PowerPoint?
Microsoft PowerPoint je softver za prezentacije koji dolazi kao dio paketa Microsoft Office 365 Suite, zajedno s Wordom, Excelom i drugim Office alatima.
Ovaj program koristi slajdove, kratke videozapise i snimke zaslona za isporuku informacija. Koristi se za izradu jednostavnih i složenih prezentacija u obrazovne svrhe, poslovne prezentacije, webinare, predavanja, seminare ili osobnu uporabu.
Microsoft PowerPoint koristi se toliko dugo da je to jedina prezentacijska aplikacija koja nam padne na pamet kad se ukaže potreba.
Što je Microsoft Sway?
Microsoft Sway je alternativna aplikacija za prezentacije koji je pokrenut 2015. u sklopu sustava Office 365 Education. On stvara prezentacije za koje nije potrebna složena funkcionalnost programa PowerPoint.
Sway vam omogućuje dobivanje sadržaja iz različitih izvora, uključujući web, za stvaranje šarenih datoteka, prezentacija i izvješća koje možete pregledavati i dijeliti s bilo kojeg uređaja. Ova aplikacija ne zahtijeva obuku za korištenje; sve što trebate znati je kako povući i ispustiti.
Sway vs. PowerPoint razlike
Sway nema za cilj srušiti PowerPoint; njihova ciljna publika ima tendenciju prilično se razlikovati. Međutim, Sway korisnicima nudi alternativnu aplikaciju za prezentaciju. Usporedit ćemo oba alata na temelju njihove cijene, namjene, izgleda, predložaka, suradnje i, posljednje po redu, mogućnosti dijeljenja.
Cijena
Microsoft Office razvio je dvije aplikacije, ali jedna je besplatna, a za drugu je potrebna pretplata. Sway je besplatna aplikacija sve dok imate Microsoftov račun.
S druge strane, PowerPoint je licencirana aplikacija i za pristup ćete morati kupiti pretplatu. Cijena je 10 USD mjesečno za jedno računalo i 15 USD za pristup do pet računara.
Svrha
Sway ima neformalni osjećaj i namijenjen je ljudima koji svoj sadržaj prvenstveno stavljaju na internet i vjerojatno će svoje prezentacije podijeliti na webu. PowerPoint je vrlo formalno i poslovno orijentiranoi nudi profesionalne značajke i dizajne dostupne za online i offline upotrebu.
Rasporedi
Sway vam nudi tri različita izgleda kako biste napravili svoje prezentacije. To uključuje; okomita (omogućuje vam pomicanje gore -dolje), vodoravno (daje kontinuirano bočno pomicanje) i slideshow (radi kao PowerPoint izgled).
S druge strane, PowerPoint prezentacije možete izvoditi samo u formati slideshowa. Osim toga, možete dodati prijelazi i mjerači vremena na vaše prezentacije kako biste im omogućili bolji protok.
Predlošci
Sway ima manje predložaka, uglavnom se naziva stilova. Dobra stvar je što svoj projekt možete u potpunosti personalizirati s dostupnim stilovima Swaya jer su potpuno prilagodljivi.
PowerPoint ponude tisuće predložaka koji vam olakšavaju rad, a možete čak i stvoriti vlastite predloške ovisno o potrebama prezentacije.
Suradnja
Sway nudi suradnju jer je to aplikacija zasnovana na oblaku. Pomoću programa PowerPoint možete surađivati s drugim korisnicima ako ga koristite kao dio Office 365 licence. Međutim, ova funkcija nije dostupna u samostalnoj verziji PowerPointa.
Dijeljenje
Veze projekta Sway možete dijeliti putem e -pošte, teksta, Facebooka, Twittera i LinkedIna. Također, možete odlučiti o razini pristupa publici, što može biti samo za prikaz ili uređivanje. Štoviše, možete odrediti može li primatelj vezu podijeliti s drugima.
Opcije dijeljenja programa PowerPoint razlikuju se ovisno o verziji koju koristite. Pretplata na Office 365 omogućuje vam dijeljenje projekta putem e -mail ili link. Za verziju za stolno računalo projekt možete dijeliti samo putem e -pošte ili željenih metoda dijeljenja. Da biste spriječili svoju publiku u uređivanju projekta, pretvorite ga u PDF ili spremite projekt kao datoteku samo za čitanje.
Značajke programa PowerPoint
PowerPoint dolazi s mnogim značajkama, ali sljedeće će vam pomoći poboljšati prezentacijske vještine i učinkovitije prenijeti svoje bodove.
Raspored slajdova
Ova vam značajka nudi različite mogućnosti izgleds za vaše prezentacije. Izbor izgleda ovisi o vrsti prezentacije koju stvarate.
Umetnuti
Opcija umetanja predstavlja vam različite značajke koje možete dodati u svoju prezentaciju. Ovo uključuje Pametna umjetnost, slike, oblika, videa, tablice, i snimke zaslona, da spomenem nekoliko. U ovom odjeljku svoju prezentaciju možete obogatiti medijima i učiniti je privlačnom i lakom za praćenje.
Dizajn slajdova
PowerPoint vam omogućuje dodavanje dizajn u pozadini vaših slajdova, čineći ih privlačnijima za gledanje. Pozadinski dizajni dostupni su u različitim bojama i teksturama, što vam daje slobodu da odaberete dizajn koji najbolje odgovara vašoj prezentaciji.
Možete koristiti dostupne dizajne ili ih prilagoditi prema vašim zahtjevima.
Animacije
Tijekom prezentacija slajdovi će se pojavljivati na zaslonu jedan za drugim. Ovaj prijelaz možete učiniti privlačnijim dodavanje animacija objektima na slajdu.
Možete primijeniti animacije na objekt u tri različite faze slajda. Nadalje, objekte možete animirati čim stignu na zaslon, dok su vidljivi i dok nestaju.
Značajke Microsoft Swaya
Prikaz pristupačnosti
Ljuljanje se prikazuje na zaslonu s visokim kontrastom uključivanjem prikaza pristupačnosti. Također, animacije su onemogućene, a navigacijske tipke uključene za lakše čitanje kada je uključen prikaz pristupačnosti.
Snimanje zvuka
Zvučna značajka omogućuje vam dodavanje naracija i komentara o vašim projektima. Savršen je dodatak interaktivnim prezentacijama. Imajte na umu da je ova značajka dostupna samo ako uređaj koji koristite podržava mikrofon.
Sigurnost i privatnost
Sigurnost vašeg projekta pri dijeljenju na mreži najvažnija je, i zato vam Microsoft Sway nudi mogućnost zaključavanja vaših projekata pomoću lozinki. Uz ovu značajku, bit ćete sigurni da su sve vaše datoteke sigurne.
Štoviše, ako ne želite da vaša publika identificira softver koji ste koristili za izradu vašeg projekta, Sway to dopušta prilikom dijeljenja vaših prezentacija.
Gledatelji broje
Ako želite zabilježiti broj ljudi koji su pogledali vaš projekt, Sway ima značajku broja gledatelja. Imajte na umu da broj pregleda koje dobijete ovisi o vašim postavkama privatnosti i broju ljudi s kojima dijelite svoj sadržaj.
Prednosti i nedostaci programa Microsoft PowerPoint
Pros
- Nakon plaćanja pretplate, PowerPoint je lako preuzeti i možete ga koristiti s bilo kojeg mjesta.
- PowerPoint ima animacije i dizajn slajdova koji vam pomažu u stvaranju uzbudljivih i zadivljujućih poslovnih i formalnih prezentacija.
- Microsoft PowerPoint jednostavan je za upotrebu i omogućuje vam ispis kopija vašeg projekta izravno iz softvera.
- Ova vam aplikacija omogućuje prilagodbu vaših projekata vašim potrebama. Na primjer, možete umetnuti slike, oblike i istaknuti važne točke u prezentaciji.
Protiv
- Tekuće mjesečne ili godišnje pretplate dugoročno čine korištenje PowerPointa skupim.
- PowerPoint nudi previše značajki koje bi mogle preplaviti neke korisnike. Neki na kraju stvaraju prepune prezentacije s nepotrebnim objektima i efektima.
- Publika se može usredotočiti na objekte i animaciju, gubeći iz vida glavni dnevni red i poništavajući svrhu prezentacije.
Prednosti i nedostaci Microsoft Swaya
Pros
- Pomaže vam u stvaranju interaktivnih prezentacija.
- Omogućuje uređivanje slika prema vašim specifičnim potrebama i odabiru boja.
- Aplikacija je besplatna za preuzimanje i radi čak i na iPadima i iPhoneima.
- Sway ima automatizirane opcije za jednostavno korištenje.
- Sway projekti automatski se spremaju, a nekoliko korisnika može raditi na njima odjednom.
Protiv
- Swayu možete pristupiti samo ako imate Microsoftov račun.
- Morate imati internetsku vezu da biste koristili Sway, osim ako aplikaciju koristite sa sustavom Windows 10.
Sway ili PowerPoint? Koji softver za prezentacije odabrati?
Izbor između dvije prezentacijske aplikacije ovisi o vašoj publici, vrsti sadržaja i načinu prezentacije. Na primjer, PowerPoint je prikladan za poslovne prezentacije, a izlagač mora biti dostupan tijekom prezentacije.
S druge strane, Sway služi publici koja preferira mrežne prezentacije s video zapisima i animacijama bez voditelja.
Microsoft PowerPoint je izvrstan, ali što ako si to ne možete priuštiti? Ovdje su najbolje besplatne PowerPoint alternative za prezentacije.
Pročitajte Dalje
- Produktivnost
- Microsoft PowerPoint
- Prezentacije
David je vaš strastveni tehničar; bez dosjetki. On spava, diše i jede tehnologiju, specijaliziran za produktivnost u tehnologiji, Windowsima, Macima, iOS -ima i Androidu. Četverogodišnji okrunjeni slobodni pisac, gospodin Perry pomogao je milijunima ljudi putem svojih objavljenih članaka na raznim web stranicama. Vješt je u analiziranju tehničkih rješenja, rješavanju problema, rješavanju problema s digitalnim ažuriranjem, uzavrelim spustite lingo koji se razumije u tehnologiju na osnovne pjesmice i na kraju vam donosi zanimljive tehničke dijelove koji će se zaključati u vašem interes. Dakle, niste sigurni zašto su vas toliko naučili na oblacima, a ništa na The Cloudu? David je tu da informativno premosti taj jaz u znanju.
Pretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!
Kliknite ovdje za pretplatu
