Ako imate česte sastanke i sastanke, njihovo zakazivanje može vam oduzeti puno vremena. To se posebno odnosi na udaljene radnike ili slobodnjake koji rade s ljudima u različitim vremenskim zonama i lokacijama.
Automatiziranjem ovog pojedinačnog zadatka možete uštedjeti mnogo vremena, izbjeći e-poštu naprijed-nazad i optimizirati radni dan. Ovdje navodimo sedam zgodnih web stranica i aplikacija koje mogu pojednostaviti zakazivanje obveza i sastanaka.
SimplyBook.me čini upravljanje sastancima jednostavnim i bez muke. Nudi samostalnu web stranicu za rezervacije, vašu osobnu aplikaciju za upravljanje rezervacijama i widgete za rezervacije koje možete dodati na svoju web stranicu.
Zahvaljujući integracijama s aplikacijama kao što su Facebook, Instagram i Google My Business, možete prihvatiti rezervacije putem više kanala. Kako ne biste propustili termin, SimplyBook.me šalje obavijesti o rezervacijama, reprogramiranju, otkazivanjima i podsjetnicima.
Ostale značajke uključuju kupone i darovne kartice, listu čekanja, prilagodljive e -poruke i predloške. SimplyBook.me izvrsna je opcija za slobodnjake koji rade s međunarodnim klijentima jer podržava više jezika i mogućnosti plaćanja. Ima četiri pretplatnička plana, uključujući besplatni.
preuzimanje datoteka: SimplyBook.me za Android | iOS (Besplatno)
Kad radite samostalno, teško je upravljati vremenom za druge administrativne poslove. Dakle, Calendly radi kao osobni asistent za solo radnike, dogovara sastanke i sastanke.
Pomoću Calendly možete postaviti prilagođene podsjetnike, dodatne poruke i ankete. Calendly vam omogućuje da integrirate platforme za sastanke poput Zooma za dodatno smanjivanje službeničkih zadataka.
Osim toga, prilikom rezervacije možete primati plaćanja putem PayPala ili Stripea. Njegova besplatna verzija omogućuje vam zakazivanje neograničenih sastanaka, ali povezuje samo jedan kalendar.
preuzimanje datoteka: Kalendarski za Android | iOS (Besplatno, plaćeno)
Povezano: Kako zakazati sastanke i zadatke pomoću kalendara
Uz Setmore možete stvoriti svoju personaliziranu stranicu za rezervacije sa svojim uslugama i dostupnošću u stvarnom vremenu. Postoji mogućnost dodavanja widgeta za rezervaciju na vašu web stranicu.
Setmore ima praktičnu nadzornu ploču koja vam iz ptičje perspektive prikazuje vaše tjedne obveze, prihode i aktivnosti. Također nudi integraciju jednim klikom sa Zoom-om i Teleportom, avansno plaćanje i automatizirane podsjetnike.
Osim sastanaka jedan na jedan, možete zakazati grupne sastanke poput webinara ili satova. Najbolji dio Setmore -a je taj što omogućuje integraciju s mnoštvom korisnih aplikacija kako bi pojednostavio vaš tijek rada.
Budući da besplatna verzija podržava neograničene termine i do četiri korisnika, to je dobra opcija za mikro agencije. Setmore ima mobilne i stolne aplikacije, kao i web aplikaciju.
preuzimanje datoteka: Setmore for Android | iOS (Besplatno)
Appointlet vam želi omogućiti zakazivanje sastanaka bez “ping ponga putem e -pošte”. Da biste zakazali termin, najprije morate postaviti svoju dostupnost. Zatim možete podijeliti prilagođenu vezu za zakazivanje ili je ugraditi u e -poštu ili na web mjesto. Vaši polaznici tada mogu pregledati vaše raspoložive termine i rezervirati bilo koji od njih.
Za mrežne sastanke Appointlet nudi integraciju s aplikacijama za video konferencije poput Zooma, Webexa i Meeta. Možete povezati svoj kalendar za sinkronizaciju podataka i primanje plaćanja putem Stripea. Setmore vam omogućuje postavljanje više stranica za rezervacije za različite jezike, lokacije i polja obrazaca.
Štoviše, možete zadržati vremensko razdoblje između sastanaka kako biste si dali odmor. Budući da Appointlet nudi velikodušan besplatni plan, najbolje je za slobodnjake ili udaljene radnike koji tek počinju i ne mogu puno uložiti.
Povezano: Appointlet: Jednostavna rezervacija termina za vaše poslovanje
Proizvod Squarespace -a, Acuity Scheduling je još jedan softver koji možete koristiti za upravljanje sastancima i rezervacijama. Acuity Scheduling ima sučelje jednostavno za korištenje koje čini zakazivanje obveza laganim.
Budući da prikazuje vašu dostupnost u stvarnom vremenu i sinkronizira kalendar prema vremenskim zonama, vaši klijenti mogu jednostavno zakazati sastanke. Omogućuje vam mnoštvo mogućnosti personalizacije poput prikaza logotipa, mijenjanja boja rasporeda i prilagođavanja obrazaca za unos. Ovdje možete rezervirati i grupne sate, pa je to izvrstan izbor za online instruktore.
Za pojednostavljenje obrade plaćanja i video konferencija, Acuity Scheduling nudi integraciju s više aplikacija. Štoviše, klijentima možete postaviti ograničenja zakazivanja, onemogućujući im rezervacije, reprogramiranje ili otkazivanje u jedanaestom satu.
Acuity Scheduling nema besplatan plan, ali nudi niz značajki i sedmodnevno besplatno probno razdoblje. Dakle, ako želite mnogo mogućnosti prilagodbe, onda je Acuity Scheduling najbolji softver za upravljanje terminima za vas.
preuzimanje datoteka: Zakazivanje oštrine za Android | iOS (Cijene počinju od 14 USD mjesečno)
Square Appointments ističe se jer ima ugrađen POS sustav s više značajki. Ona stvara web stranicu za osobno zakazivanje koju možete prilagoditi.
Iako smanjuje pojavljivanje slanjem automatiziranih podsjetnika, možete naplatiti nedolazak ako se osoba ne pojavi. Također možete odrediti pravila otkazivanja kako biste izbjegli otkazivanje u zadnji čas. Omogućuje vam integriranje kalendara, softvera za produktivnost i aplikacija za plaćanje.
Još jedna značajka je Square Assistant, pametni alat za razmjenu poruka koji automatski odgovara vašim klijentima. Možete sinkronizirati kalendare na više lokacija i vremenskih zona. Budući da je besplatan za pojedince, sjajan je izbor za slobodnjake i samostalne preduzetnike kojima je potrebno više metoda za primanje plaćanja.
preuzimanje datoteka: Kvadratni sastanci Android | iOS (Besplatno)
Povezano: 7 elegantnih aplikacija s popisom zadataka za produktivnog minimalista
Picktime nudi pojednostavljeno iskustvo zakazivanja termina, kako za vas tako i za vaše pozvane. To je potpuno besplatan softver za upravljanje rezervacijama, primanje plaćanja, fakturiranje i izvješćivanje.
Nakon što izradite stranicu i pravila rezervacije, vaši klijenti mogu posjetiti stranicu i zakazati sastanke kad god žele. Možete sinkronizirati sve svoje kalendare kako biste izbjegli sukobe. Integracija s procesorima plaćanja omogućuje vam da zatražite djelomični depozit ili cijelo plaćanje unaprijed.
Za mrežne sastanke možete postaviti sastanke u Zoomu, Google Meetu i Microsoft timovima izravno iz aplikacije. Štoviše, također dopušta rezervacije za klase i članstvo.
Osim podsjetnika i konverzije vremenskih zona, pruža i detaljna izvješća i grafikone koji vam daju pregled vašeg rasporeda i prihoda. Najbolje od svega je što možete posjetiti stranice za pomoć kako biste vidjeli na koji način Picktime može pomoći različitim ljudima i tvrtkama. Trenutno je Picktime potpuno besplatan, no uskoro bi mogli dobiti plaćene planove i dodatak.
Preuzmite kontrolu nad svojim vremenom pomoću ovih planera termina
Zahvaljujući ovim zgodnim rasporedima zakazivanja termina, možete se više usredotočiti na svoj posao i izbjeći smetnje. Štoviše, automatizirani podsjetnici i integracija plaćanja mogu smanjiti nedolazak i gubitak prihoda.
Iako vam softver za zakazivanje sastanaka može pomoći da povratite kontrolu nad svojim vremenom, postoji više drugih aplikacija za zakazivanje vaših zadataka i obavljanje poslova.
Jedna od tajni povećanja vaše produktivnosti je raspored zadataka u kalendaru. Ove besplatne aplikacije za kalendar pomoći će vam u tome.
Pročitajte Dalje
- Internet
- Alati na mreži
- Kalendar
- Popisi web stranica
Rođen i sa sjedištem u Pakistanu, Syed Hammad Mahmood pisac je na MakeUseOf -u. Od djetinjstva surfa po webu, pronalazeći alate i trikove kako bi najbolje iskoristio najnovije tehnologije. Osim tehnologije, voli nogomet i ponosni je Culer.
Pretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!
Kliknite ovdje za pretplatu
