4 načina da izbjegnete obavljanje više zadataka i postanete produktivniji

Usredotočenost na jedan po jedan zadatak najučinkovitiji je način rada. No, često smo, bez ikakvog smisla, uvučeni u dodatne zadatke.

Možda ćete početi raditi više zadataka iz brige da ćete zaboraviti na to ako se toga trenutno ne pobrinete. Ili se možete osjećati kao da ne možete biti produktivni na izvornom zadatku, a učinili biste više ako promijenite.

Ako želite povećati svoju produktivnost, izbjegavajte podijeliti fokus više nego što trebate. Evo četiri načina za smanjenje višezadaćnosti na poslu.

1. Zapišite svoje smetnje

Ako se nečega sjećate dok ste radili, zapišite to. Zapisivanjem zadatka uklanjate brigu da ćete ga kasnije zaboraviti. Ovo najbolje funkcionira ako svoj popis obaveza učinite otvorenim za sve što vas može odvesti od posla. To može uključivati ​​pitanja koja želite proguglati ili umjetničku ideju koju ne želite izgubiti.

Najbolje je to učiniti jednostavnim popisom olovaka i papira. Na taj način nećete se zaglaviti u složenim dijalozima za dodavanje zadataka. No, ako koristite digitalni popis zadataka, provjerite ima li značajku "brzo dodavanje". To pomaže u sprječavanju ometanja prilikom popunjavanja polja.

Trello Ovo je dobro jer možete brzo kliknuti desnom tipkom miša bilo gdje na ploči kako biste dodali karticu. Zatim kasnije možete popuniti oznake, privitke, datume dospijeća i još mnogo toga.

2. Shvatite što vas energizira

Ponekad se čini da ne napredujete u nekom zadatku. Tada se prepustite odvraćanju pozornosti i čini se da radite mnogo brže! Ali još uvijek morate dovršiti taj spor zadatak.

Ponekad radimo više zadataka kao izgovor da se s dosadnog posla prebacimo na nešto zabavnije. Upravljanje vašom energijom s „lakim pobjedama“ dobro je, ali dopustiti da vas potpuno udalji od posla nije.

Najbolji način da to izbjegnete je shvatiti razliku između energičnog zadatka i lakog. Dobar način da spoznate svoje energizirajuće zadatke je da zadržite mentalnost zdravstveni časopis. Dobro osmišljena aplikacija za časopis omogućuje vam da unesete svoju razinu energije sa samo jednim dodirom. Nakon nekog vremena možete se osvrnuti i primijetiti koje su aktivnosti povezane s povećanjem energije.

3. Odredite prioritete i rokove

Još jedno iskušenje za obavljanje više zadataka je osjećaj da imate vremena za to. Multitasking usporava vašu produktivnost, ali ako ne žurite, to se ne čini kao velika stvar. Da biste donijeli informirani sud, morate znati svoje prioritete.

Rješenje je jasno označiti zadatke s prioritetima i rokovima. Posebno je primamljivo raditi više zadataka kada radite na nečemu dosadnom. Ako svaki od vaših zadataka ima jasan vremenski okvir, to će vam pomoći da prepoznate kada je vrijeme da se spustite i obavite, te kada si za sada možete priuštiti da to ostavite.

Povezano: Smetnje koje vas čine manje produktivnim (i kako ih izbjeći)

4. Zatvorite aplikacije kada završite

Mnogi zadaci zahtijevaju odjednom korištenje više od jedne aplikacije. Ovo nije pravi višezadaćnost i u osnovi je neizbježno. Istinski višezadaćnost je kada pokušavate postići dva ili više različitih ciljeva istovremeno.

Možete otvoriti više aplikacija ako su vam potrebne za rad na trenutnom zadatku. Međutim, svaki nepotreban prozor razdvaja vaš fokus, olakšavajući vam odvlačenje pažnje.

Povezano: Upravljanje pažnjom i načini kako ga poboljšati

Kako biste se tome suprotstavili, neka vam postane navika zatvaranje aplikacija čim završite s radom u njima. Također možete isprobati a aplikacija za više zadataka. Ove aplikacije olakšavaju prebacivanje između prozora i praćenje onoga što imate otvoreno.

Smanjite višezadaćnost za maksimalnu produktivnost

Multitasking nije trenutna olupina za vašu produktivnost, ali trebali biste je svesti na minimum. Ovi savjeti mogu vam pomoći da izbjegnete vrstu višezadaćnosti koja šteti vašoj produktivnosti.

Kako svladati rad u jednom zadatku pomoću tehnologije za poboljšanje produktivnosti

Usredotočenost na jedan po jedan zadatak pomaže vam da učinite više u manje vremena. Evo nekoliko savjeta i digitalnih alata koji će vam pomoći da savladate jedan zadatak.

Pročitajte Dalje

O autoru