4 savjeta za razumijevanje potreba upravljanja vremenom

Postoji toliko mnogo stilova upravljanja vremenom jer su svačije potrebe različite. Da biste pronašli način upravljanja rasporedom i zadacima koji vam odgovara, najprije morate razumjeti svoje potrebe.

Vaša dostupnost, razina energije, zdravlje, pa čak i vaši interesi utjecat će na to. To može biti razlog zašto vam popularna metoda upravljanja vremenom možda neće uspjeti. Također objašnjava zašto se ne možete pridržavati metode koja je prije nekoliko godina dobro funkcionirala.

Slijedeći ovih pet koraka, možete bolje razumjeti svoje potrebe upravljanja vremenom.

1. Znajte što vam oduzima vrijeme

Počnite tako što ćete napraviti popis svega za što vam treba vremena. Nemojte se ograničavati samo na rad. Uključite kućanske poslove, društvene obveze i zdravstvene potrebe poput vremena u teretani. Ne zaboravite ostaviti nekoliko sati za odmor - ne samo spavanje, već i obroke i druge aktivnosti za odmor.

Ako nemate smisla za brojeve, mogli biste upotrijebiti aplikaciju za pomoć pri izračunu.

Toggl Track je besplatna mobilna aplikacija koja je dostupna i na webu te kao stolna aplikacija. Pomoću njega možete pratiti vrijeme koje provodite.

Povezano: Najbolji softver i aplikacije za praćenje vremena

Da biste postigli najbolje rezultate iz programa Toggl Track, izradite projekt za svaku vrstu zadatka. Na primjer, kućanski poslovi, posao, društvene obveze itd. Pomoću oznaka možete postati još precizniji. Svaki put kada pratite zadatak, aplikacija ga dodaje u tekuće izvješće, tako da možete vidjeti kamo vam ide vrijeme.

Preuzimanje datoteka: Toggl Track - Vremensko praćenje i radno vrijeme Prijavite se za Android | iOS (Besplatno)

2. Upoznajte svoju razinu energije

Jeste li jutarnja osoba ili vam je teško izvucite se iz kreveta? Mnoge metode upravljanja vremenom bolje funkcioniraju za jutarnje ljude ili noćne sove, ali vrlo malo djeluje dobro za oboje. Znajući u koju skupinu spadate može vam pomoći pri odabiru odgovarajućih metoda.

No, znati kada ste najaktivniji je samo početak. Također biste trebali razmisliti o vrstama zadataka koji vas pokreću, a koji iscrpljuju. Učinite isto za rekreacijske i društvene aktivnosti. To vas obavještava koliko dnevno možete obraditi te učestalost i vrijeme izvršavanja različitih zadataka.

Vaše energetske potrebe mogu stvoriti ili slomiti sustav upravljanja vremenom. Na primjer, metoda koja savjetuje da dan započne laganim aktivnostima vjerojatno je bolje prilagođena noćnoj sovi nego jutarnjoj osobi.

Povezano: Kako stvoriti produktivnu jutarnju rutinu

3. Upoznajte svoje motivacije

Motivacija je ključni dio borbe protiv odugovlačenja. Razmislite o tome što vas motivira, i na pozitivan i na negativan način. Odnosno, uključite nagrade koje želite postići i kazne koje želite izbjeći.

Zapišite popis različitih posljedica koje biste mogli upotrijebiti i rangirajte ih od najneprivlačnijih. Nagrade uključuju stvari kao što je priuštiti si noćni izlazak. Posljedice mogu biti novčane kazne ili propuštanje događaja. Uključite neopipljive stvari poput razočaranja prijatelja ili dobivanja pohvale od nadzornika.

Zadaci koje najviše motivirate su oni koje možete i nagraditi i kazniti. Znajući što vas motivira, možete odabrati aplikacije i metode koje ih koriste.

4. Ostati u toku

Vaše će se potrebe mijenjati zajedno s vašim životnim stilom. Zbog toga se teško može pridržavati tehnike upravljanja vremenom koja se nekad savršeno uklapala. Kako biste bili sigurni da ste u toku, svaki tjedan procijenite svoj raspored. Obratite pažnju na praćenje vremena. Neki zadaci mogu početi trajati dulje nego prije, ili ćete možda postati brži i za neke zadatke će vam trebati manje vremena.

Ovo vam također pomaže da pratite kako odgovornosti dolaze i odlaze iz vašeg rasporeda. To je razlog zašto praćenje vremena u aplikaciji kalendara je tako popularan aspekt upravljanja vremenom. Planeri i uređaji za praćenje vremena olakšavaju uvid u to što radi, a što treba ažurirati. Dobra je ideja sjesti i pregledati ove stvari svake četvrtine.

Odaberite metodu koja vam odgovara

Potrebe svake osobe za upravljanjem vremenom su različite, pa pažljivo procijenite svoje. Početak s dobrim razumijevanjem načina rada pomoći će vam u odabiru korisnog sustava.

Razumijevajući svoje vrijeme, energiju i motivacijske potrebe, možete odabrati koje ćete metode i aplikacije koristiti. Ažuriranjem možete osigurati da se vaši alati razvijaju s vama.

8 strategija pametnog upravljanja vremenom za povećanje produktivnosti

Većina nas se u nekom trenutku svog osobnog ili profesionalnog života borila s upravljanjem vremenom. Evo osam strategija pomoću kojih možete pomoći!

Pročitajte Dalje

O autoru