Microsoft To Do možete koristiti u mnoge svrhe, poput podsjetnika, raspoređivanja zadataka, detaljnog upravljanja zadacima, pretvaranja zadataka u podzadake itd. Alatu možete pristupiti sa svog računala, pametnog telefona ili tableta da biste nastavili raditi tamo gdje ste stali. Također je potpuno besplatno.
U ovom ćemo vam članku pokazati kako učiniti Microsoft To Do moćnim alatom za produktivnost integrirajući ga s drugim programima koje svakodnevno koristite.
1. Uvoz zadataka i popisa iz aplikacija trećih strana
Ako vaš novi klijent radi na drugoj aplikaciji s popisom zadataka, možete koristiti automatsku integraciju iz aplikacija trećih strana u Microsoft To Do. Za takve scenarije dostupno je mnogo integracija.
Pretpostavimo da vaš novi klijent dodjeljuje zadatke putem Todoista. Da biste ostali na vrhu tih zadataka, svoj Todoist račun možete integrirati u Microsoft To Do. Novi zadaci će se odmah pojaviti na vašem To Do računu svaki put kada klijent doda novi popis obaveza za projekt. Ovu automatizaciju možete isprobati iz Integromat.
Povezano: Microsoft To Do: Cijeli vodič za početnike
Integralno je još jedan pružatelj usluga automatizacije koji vam može pomoći pri uvozu zadataka iz trendovskih aplikacija za upravljanje zadacima poput Smart Task, Google Task i MeisterTask.
Možete isprobati integraciju programa Microsoft To Do i Google Task iz Integralno. Ova automatizacija podržava prijenos podataka na oba načina. Alat vam također omogućuje izmjenu Kad se to dogodi i Napravi to scenarije prilagođene automatizacije.
2. Integrirajte s aplikacijama Microsoft 365
Aplikacije Microsoft 365 možete integrirati s programom Microsoft To Do with Zapier. Postoji nekoliko ugrađenih integracija između svih aplikacija Microsoft 365. Međutim, u određenom projektu možda će vam trebati prilagođeni.
Svoje zadatke i popise zadataka možete kontrolirati pomoću Zaps-a (automatizirani tijek rada koji povezuje vaše aplikacije i usluge zajedno) kao što su OneNote s Do Do, Outlook s To Do, Excel s To Do, Teams with To Do, itd. Timovi s To Do integracijom idealni su za vas ako surađujete s vanjskim stručnjacima ili tehničkim timom klijenta.
Ova integracija može djelovati u bilo kojem smjeru. Na primjer, automatsko stvaranje novog zadatka u To Do kada vam netko pošalje tekst u projektnom kanalu Teamsa i obrnuto.
Još jedna ključna automatizacija za vas su Excel i Microsoft To Do. Ako vaš klijent stvori novi redak, ažurira postojeći redak ili umeće novi redak u tablicu, To Do će automatski stvoriti zadatak ili popis.
3. Integracija zadataka iz aplikacija za upravljanje projektima
U svojoj profesionalnoj radnoj karijeri saznat ćete da klijenti koriste različite aplikacije za upravljanje projektima, poput ClickUp, Trello, Asana, Timski rad, Wrike itd. Međutim, ako biste voljeli koristiti Microsoft To Dona sa svoje strane, to je moguće.
Integralno automatizira dodjeljivanje zadataka u To Do iz svih gore navedenih aplikacija za upravljanje projektima. Stoga ne trebate ulagati vrijeme u učenje novih alata.
To je integracijska platforma jednim klikom koja vam omogućuje automatiziranje stvaranja zadataka ili stvaranja popisa u To Do kad god vaš klijent doda novi zadatak na Asani. Osim integracija spremnih za uporabu, možete izgraditi i prilagođenu automatizaciju mijenjanjem Kad se to dogodi i Napravi to odjeljcima.
Integriranje vašeg računa Microsoft To Do s aplikacijom za upravljanje projektima vašeg klijenta štedi vrijeme i trud. Svi se zadaci pojavljuju na vašoj omiljenoj aplikaciji s popisom zadataka, Microsoft To Do, i to organizirano.
4. Donesite sve rasporede kalendara na jedno mjesto
Mogli biste otkriti da nekoliko klijenata dodjeljuje zadatke putem kalendarskih aplikacija iz Googlea, Teamupa, CalendarHeroa, Modernog kalendara događaja, TimeHeroa itd. Zadaci kopiranja ili komentara iz različitih kalendarskih aplikacija u Microsoft To Do užurban je posao. Zapier ima razne integracije kalendara za aplikaciju Microsoft To Do.
Umjesto toga, možete bez napora integrirati izvornu aplikaciju kalendara sa svojim profilom Microsoft To Do. Sjednite i opustite se jer će se automatizacija pobrinuti za ažuriranje rasporeda vaših dnevnih zadataka. Štoviše, ove automatizirane zadatke možete organizirati u mapi svakog klijenta aplikacije To Do kako biste ih pojednostavili.
5. Integrirajte se s timskim komunikacijskim aplikacijama
Microsoft To Do nema mogućnosti timske komunikacije. Međutim, možete ga integrirati s drugim aplikacijama za chat u radnom prostoru kako biste ažurirali svoje zadatke. Kad god se zadatak stvori na kanalu tima, pojavit će se na računu Microsoft To Do.
Integromat nudi više integracija programa To Do with aplikacije za razmjenu poruka u radnom prostoru poput Slacka, Mattermost, Cisco Webex, RingCentral, Google Chat itd. Ove integracije vam omogućuju Napravite zadatak, Ažurirajte zadatak, Nabavite popis, Dodajte privitakitd. na vašem To Do računu iz odredišne aplikacije.
6. Automatizirajte slobodne projekte
Ako vodite samostalni posao, primanje naloga, stvaranje računa, slanje obrazaca za plaćanje itd. Neizbježni su neproduktivni zadaci. Međutim, ove zadatke možete automatizirati integracijom To Do s alatima poput Google Forms, TypeForm, Stripe, Confluence itd. Ove integracije možete pronaći u Zapier.
Uzmimo u obzir da narudžbe primate putem Stripea. Pomoću integracije Stripe i Microsoft To Do možete stvoriti automatske zadatke u To Do. Ako postoji nova narudžba sa računa Stripe, pojavit će se novi zadatak.
7. Izradite zadatke iz aplikacija za bilježenje
Bilješke iz različitih aplikacija za bilježenje možete objediniti kao zadatke ili popise u aplikaciji Microsoft To Do. Štoviše, ove integracije aplikacija za bilježenje nude mnoge prednosti ako radite u timu stručnjaka koji trebaju podijeliti svoje bilješke.
Zapier nudi integraciju To Do s aplikacijama za bilježenje, poput Notion, OneNote, Evernote, Quip itd. Možete dopustiti suradniku ili klijentu da radi na bilo kojoj aplikaciji za bilješke dok primate ažuriranja u aplikaciji To Do.
8. Pametni pomoćnici i obveze
Pametni pomoćnici uistinu imaju ključnu ulogu u bilježenju i brainstormingu kada trebate raditi više zadataka. Štoviše, vaš profesionalni život postaje lakši kada vaš pametni pomoćnik automatski ažurira vaše zadatke ili popise programa Microsoft To Do.
Povezano: Što je Google pomoćnik? Kako ga iskoristiti do punog potencijala
Zapier ima scenarije automatizacije zadataka s pametnim pomoćnicima poput Alexa i Google asistenta. Oba ova pametna pomoćnika možete integrirati s aplikacijom Microsoft To Do da biste spremili iznenadne ideje i bilješke kao zadatke ili popise.
Pomoću gore navedenih integracija za aplikaciju Microsoft To Do možete povećati svoju produktivnost. Automatizacija programa Microsoft To Do s drugim aplikacijama za produktivnost također pojednostavljuje vaše svakodnevne zadatke.
Osim toga, nećete morati kopirati i lijepiti zadatke niti se prebacivati između više aplikacija da biste pronašli svoje zadatke. Možete isprobati bilo koji od integracijskih alata o kojima se ovdje govori ili upotrijebiti druge mrežne alate.
Tražite li jeftiniju ili čak besplatnu alternativu Zapieru ili nešto s više mogućnosti, rješenje postoji za vas.
Pročitajte Dalje
- Produktivnost
- Microsoft To-Do
- Popis obaveza
- Upravljanje zadacima
Tamal je slobodni pisac na MakeUseOfu. Nakon stjecanja značajnog iskustva u tehnologiji, financijama i poslovanju procese na svom prethodnom poslu u konzultantskoj tvrtki za IT, prije 3 godine usvojio je pisanje kao puno radno vrijeme. Iako ne piše o produktivnosti i najnovijim tehnološkim vijestima, voli svirati Splinter Cell i bezbrižno gledati Netflix/ Prime Video.
Pretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!
Kliknite ovdje za pretplatu
