Asana je jedna od najboljih aplikacija za upravljanje projektima sa snažnim značajkama automatizacije. Možete ga koristiti za praćenje popisa zadataka, zadataka, rasporeda, naplate, faktura, e-pošte, sastanaka i aktivnosti prikupljanja podataka. Asana integracije štede vam vrijeme pri prebacivanju između aplikacija.
U ovom ćemo članku pogledati najbolje i najpopularnije integracije Asane koje možete koristiti za više posla.
Ako trebate naplatiti svojim klijentima po satu ili raspodijeliti zaradu projekta među članovima tima prema vremenskom unosu, morate koristiti alate za praćenje vremena poput Time Doctor. Međutim, u većini slučajeva vidjet ćete da korisnici zasebno unose zadatke u Asani i Time Doctoru. Ova je praksa rasipna s aspekta produktivnosti.
Svoju aplikaciju Time Doctor možete integrirati s aplikacijom Asana za upravljanje zadacima i vremenom na jednom mjestu. Nakon integracije u Asani možete koristiti sljedeće značajke Time Doctor, koje su dovoljne za učinkovito upravljanje timom i zadacima:
- Općenito praćenje vremena sinkronizirano sa zadacima Asane.
- Pratite izvješća o vremenskom rasporedu za sve zadatke Asane na određeni dan.
- Izradite izvješće o korištenju vremena za pojedince koji rade na zadacima Asane.
- Dobijte izvješća o projektu kako biste saznali tko je radio na određenom projektu Asana.
2. JotForm za upravljanje obrascima
Možda koristite JotForm za prikupljanje mrežnih podataka iz nekoliko izvora, poput profila društvenih medija, blogova, portala za e-trgovinu, internetskih web mjesta za zapošljavanje itd. U Asani možete koristiti te podatke za stvaranje zadataka na temelju povratnih informacija ili zahtjeva korisnika.
Možete u potpunosti automatizirati prikupljanje podataka i kreiranje zadataka pomoću integracije JotForma i Asane. Asana automatski prati i upravlja odgovorima JotForma stvaranjem automatiziranih zadataka.
Također, ako trebate pokrenuti brzu anketu među članovima tima za projekt, to možete učiniti sa zaslona svojih projekata Asana ako koristite integraciju JotForma. JotForm nudi izvrsne predloške obrazaca i jednostavnu izgradnju obrazaca kroz radnje povlačenja i ispuštanja.
3. Zatišje za trenutnu komunikaciju
Slack je jedna od najpopularnijih aplikacija za timsku komunikaciju za one koji preferiraju rad na daljinu. Možete značajno povećati produktivnost integracijom Slacka s Asanom.
Povezano: Korisne opuštene značajke za udaljene radnike
To ima mnogo prednosti, a neke su ključne:
- Možete pretvoriti bilo koji Slack tekst u zadatak Asana. Nadalje, ovaj zadatak možete povezati s bilo kojim tekućim projektom, dodati opis zadatka i dodijeliti posao članu tima.
- Budući da ste vođa tima, možete primati trenutne obavijesti na svojim Slack kanalima kada netko ostavi komentar zadatka, izmijeni zadatak ili dovrši zadatak.
- Dodajte sve podatke zadatku Asane prilikom razmišljanja o projektu na Slack kanalima.
- Asana također šalje obavijest na Slacku, omogućujući vam da znate koji član tima radi na kojem zadatku.
4. MailChimp za marketinške e -poruke
Ako za upravljanje svojim marketinškim aktivnostima putem e -pošte koristite alat MailChimp, integrirajte ga s projektima Asana za brže vrijeme izvršavanja projekta. Asana integracija sinkronizira sve vaše marketinške kampanje e -poštom i bilježi radnje kao zadatak Asane. Stoga štedite vrijeme ne zapisujući statuse kampanje u oba alata.
Povezano: Najbolji besplatni graditelji predložaka e -pošte za slobodnjake
Umjesto nasumičnog marketinga putem e -pošte, možete pojednostaviti proces stvaranjem zadataka u Asani i izvršavanjem toga na MailChimpu. Štoviše, kada trebate pokazati podatke o mjernim podacima klijentu ili članovima tima, možete brzo povući profesionalna izvješća iz aplikacije Asana.
5. Razboj za snimanje ekrana
Razboj je jedan od najboljih izbora za aplikacije za snimanje zaslona među radnicima i profesionalnim pojedincima. U daljinskom radu složeni ili kreativni projekti zahtijevaju mnogo objašnjenja i prolaza. S integriranjem Loom-a u Asanu, razmjena kratkog know-how videa postaje bez napora.
Ako kreirate mali vodič o zadatku ili projektu i podijelite ga putem e -pošte ili video veze Loom, trošite puno vremena. Također, članovi vašeg tima mogu lako izgubiti vezu ili e -poštu. Međutim, ako stavite vezu u komentar zadatka Asane, ona postaje vrijedan izvor za svakoga.
6. Trello za organizaciju zadataka među klijentima
Ako trebate surađivati s drugim tvrtkama ili istovremeno upravljati osobnim i profesionalnim zadacima, možete isprobati integraciju Trella i Asane. Ova dva moćna alata za upravljanje zadacima možete povezati pomoću Zapier ili Unito.
Tijekom određenog projekta, vaš klijent može dodijeliti zadatke putem Trella, pa ćete morati sinkronizirati svoje zadatke s klijentom. Dvosmjerna razmjena podataka između Trella i Asane nudi vam učinkovitu suradnju s klijentom.
Omogućuje vam slanje zadataka iz Asane u Trello i uvoz rokova iz Trello projekata u Asanu.
7. Zum za virtualni sastanak
Većina slobodnih nastupa i profesionalnih timova koristi Zoom za virtualne sastanke. Snimci ili transkripti ovih sastanaka sadrže kritične podatke.
Zoom integracija omogućuje vam slanje snimki i transkripata Zoom sastanaka izravno u zadatke Asane. Štedite vrijeme i dopuštate članovima tima pristup važnim raspravama kad god im zatrebaju.
8. Žetva za račune i račune
Harvest pomaže milijunima freelancera i profesionalaca da naplate od svojih klijenata tako što im naplaćuju na vrijeme. Aplikacija također prati vrijeme bilo kojeg zadatka. Stoga integracija Asane i Harvest može pojednostaviti vaš proces prikupljanja prihoda.
Aplikacija Harvest ugrađena je u sučelje alata Asana. Na taj način pruža učinkovito praćenje vremena, naplatu i fakturiranje zadataka ili projekata. Integraciju možete koristiti na osobnoj, timskoj i radnoj razini.
Google kalendar možete pretvoriti u moćnu jedinicu integrirajući ga sa zadacima Asana. Možete dodati događaje u svoj kalendar iz zadataka Asana. Nadalje, u Asana možete umetnuti i zadatke na temelju statusa i rasporeda vašeg kalendara.
Recimo da se morate često predstavljati postojećim i budućim klijentima. Izradite uvodni dijaprojekciju, izvješće o izvedbi i pošaljete rezultat prezentacije članovima tima.
Integracija Google kalendara omogućuje vam automatsko stvaranje ovih zadataka u Asani kad god zakažete novu prezentaciju.
10. Obrazac tipa za automatizaciju tijeka rada
Ova integracija je značajka koju morate imati u Asani ako trebate upravljati s više tijekova rada u bilo kojem projektu. Asana može automatski stvoriti zadatak unutar projekta kad god Typeform prima podatke iz vanjskih ili unutarnjih izvora.
Možda primate narudžbe putem Typeform -a. Pomoću ove integracije možete automatizirati ispunjenje narudžbe i naplatu. Svaki put kad stigne nova narudžba, na Asani će se pojaviti novi zadatak. Zadatak će također automatski pronaći put do odgovarajućeg projekta.
Pametne integracije za pametno upravljanje projektima
Ove Asana integracije pokrivaju gotovo sve aspekte vaših projekata ili sporednih problema. Kombinacijom ovih pametnih integracija možete kombinirati prijedloge projekata, planiranje projekata, suradnju, dijeljenje datoteka i naplatu na jednom mjestu.
Ako želite upravljati mnogim integracijama aplikacija iz jednog alata, možete istražiti i neka rješenja za integraciju aplikacija trećih strana.
Tražite li jeftiniju ili čak besplatnu alternativu Zapieru ili nešto s više mogućnosti, rješenje postoji za vas.
Pročitajte Dalje
- Produktivnost
- Alati za suradnju
- Upravljanje projektima
- Upravljanje zadacima
Tamal je slobodni pisac na MakeUseOfu. Nakon stjecanja značajnog iskustva u tehnologiji, financijama i poslovanju procesa na svom prethodnom poslu u konzultantskoj tvrtki za IT, prije 3 godine usvojio je pisanje kao puno radno vrijeme. Iako ne piše o produktivnosti i najnovijim tehnološkim vijestima, voli svirati Splinter Cell i bezbrižno gledati Netflix/ Prime Video.
Pretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!
Kliknite ovdje za pretplatu