Google Workspace vs. Microsoft 365: Što je bolje za produktivnost?

Kako sve više tvrtki radi na daljinu, timovima su potrebne prave aplikacije i sustavi kako bi povećali svoju produktivnost. Isto vrijedi i za učenike koji žele surađivati ​​sa svojim vršnjacima izvan učionice.

Dva najpopularnija paketa za optimizaciju tijeka rada su Google Workspace i Microsoft 365. Velike su šanse da za e -poštu imate ili Gmail ili Office račun - no kako se sveukupno uspoređuju?

U ovom ćete članku saznati koji su od Google Workspacea i Microsoft 365 najbolji alat za daljinsku suradnju za vas.

Što je Google Workspace?

Google Workspace je Googleova zbirka aplikacija usmjerenih na posao. Možda ste već čuli za Workspace kao G Suite; div Silicijske doline rebrendirao je svoje usluge krajem 2020.

Ako imate Google račun, možete pristupiti Workspaceu. Neke od aplikacija koje možete koristiti uključuju:

• Gmail
• Google dokumenti, tablice i prezentacije
• Google Chat

Također možete povećati svoju produktivnost pomoću Google kalendara, zajedno s drugim aplikacijama i integracijama.

Što je Microsoft 365?

Microsoft 365 je odgovor tvrtke na Google Workspace, a pokrenut je 2011. Do 2017. vidjet ćete uslugu koja se naziva Office 365.

Uz Microsoft Office možete dobiti pristup:

• Microsoft Word, PowerPoint i Excel
• Outlook
• Timovi

Kao i Google Workspace, također dobivate prilagodljiv kalendar s Microsoft 365 - plus nekoliko drugih značajki.

U redu, sada znate što su Google Workspace i Microsoft 365 na osnovnoj razini. U čemu se onda razlikuju? U sljedećih pet odjeljaka usporedit ćemo dva rješenja na temelju nekoliko značajki.

Timska suradnja

S Google Workspaceom prilično je jednostavno surađivati ​​s kolegama dok radite na daljinu. Osim korištenja e -pošte, možete dijeliti i uređivati ​​dokumente bez stvaranja Google diska bez previše problema.

Kada radite u oblaku, vjerojatno ćete u određenoj fazi morati pozvati ljude bez Google adresa e -pošte da izvrše izmjene. Promjenom postavki pregledavanja i uređivanja u Google dokumentima, prezentacijama i tablicama to možete učiniti.

S Microsoft 365 na sličan način ne biste trebali naići na mnoge probleme tijekom suradnje s članovima tima. Umjesto Google diska, morate prenijeti datoteke i mape u OneDrive - što nije previše različito.

Povezano: Kako sinkronizirati datoteke Google diska i OneDrive na računalo

Kao i Google Workspace, možete pozvati korisnike bez Microsoftovih e -adresa da pregledaju i uređuju vaše dokumente. Možete odabrati Svatko s vezom u Postavke veze da se to postigne.

Integracija s aplikacijama trećih strana

Koliko god bili korisni Google Workspace i Microsoft 365, oni ne rješavaju sve vaše poslovne probleme. Štoviše, ne želite svaki dan provesti listajući desetke aplikacija. Ako ćete birati između dvije opcije, dobro je razmisliti o tome kako ih možete integrirati s drugim aplikacijama.

Nekoliko aplikacija trećih strana omogućuje vam integriranje izbora alata iz Google Workspacea. Na primjer, ako trebate sakupiti pregled svojih kampanja, možete integrirati Google kalendar i još mnogo toga s popularnim alatom za upravljanje projektima monday.com.

Povezano: Kako monday.com može nadopuniti vašu timsku suradnju

Da biste potražili određene aplikacije i njihove integracije s Google Workspaceom, provjerite Google Workspace Marketplace.

Također možete integrirati nekoliko aplikacija Microsoft 365 drugdje na internetu. Na primjer, platforma za marketing sadržaja HubSpot omogućuje vam dodavanje Microsoftovih timova u vaše sučelje. Slično tome, Grammarly možete integrirati u Microsoft Word.

Za potpuni pregled aplikacija koje možete integrirati s Microsoft 365 posjetite Microsoft AppSource.

Značajke izvornih aplikacija

Prilikom odabira željene opcije između Google Workspacea i Microsoft 365 -a također je vrijedno razmotriti izvorne značajke aplikacije koje oboje nude.

Što se tiče glavnih aplikacija koje ćete koristiti, nećete pronaći previše razlika. Međutim, Googleovi alati imaju tendenciju više se usredotočiti na njihovu upotrebu na mreži.

Jedan primjer gore navedenog je da Microsoft Word možete koristiti putem aplikacije na računalu, ali ne Google dokumenti (iako možete promijeniti postavke da biste ažurirali Google dokumente dok niste povezani s Internet).

Prilikom odabira na temelju značajki izvornih aplikacija najbolji je izbor onaj koji vam je najjednostavniji za korištenje.

Integracija na više platformi

Naši mobilni telefoni više nisu samo telefoni - oni su mnogo više od toga. Mnogi korisnici će započeti posao na računalu prenijeti na pametni telefon ili tablet i obrnuto. Stoga je integracija među platformama ključna pri odabiru Google Workspacea ili Officea 365.

Google vam omogućuje preuzimanje nekoliko aplikacija Workspacea na vaš iPhone ili Android uređaj. To uključuje:

• Google vožnja
• Google dokumenti
• Gmail

Međutim, vrijedi imati na umu da trenutno ne možete preuzeti sveobuhvatnu mobilnu aplikaciju Google Workspace. Stoga ćete morati stvoriti mapu na početnom zaslonu da biste sve spojili.

Uz njegove osnovne aplikacije, Microsoft 365 možda ćete pronaći bolju opciju. Kada preuzmete Microsoft Office, dobit ćete Word, PowerPoint i Excel na jednom mjestu.

Ako želite koristiti Outlook, OneDrive i OneNote, morat ćete ih zasebno preuzeti.

Cijene

Drugi ključni faktor koji treba uzeti u obzir pri odabiru Google Workspacea ili Microsoft 365 je koliko će to koštati vas ili vaše poslovanje.

Besplatno možete dobiti većinu značajki Google Workspacea koje su vam potrebne; sve što trebate učiniti je prijaviti se na Google račun. Gmail ne košta ništa, a ni Google dokumenti, tablice, slajdovi ili kalendar.

Ako besplatno koristite Google Workspace, dobit ćete 15 GB prostora za pohranu. Možete ih nadograditi plaćenim planom, u rasponu od 30 GB do neograničenog.

Cijene za svaki plaćeni plan Google Workspacea možete vidjeti u nastavku.

Isto tako, plaćena verzija Google Workspacea zaista će vam trebati samo ako ste vlasnik tvrtke. Za studente je besplatna verzija više nego primjerena.

Usporedno, dobivate 5 GB besplatnog prostora za pohranu kada se prvi put prijavite za OneDrive. Štoviše, Outlook možete koristiti i bez plaćanja. Microsoft 365 nudi besplatno probno razdoblje, no nakon toga morate platiti. Niže cijene za korištenje usluge u vašem kućanstvu su ispod.

Za tvrtke Microsoft nudi zaseban izbor plaćenih planova.

Povezano: Najbolje besplatne alternative za Microsoft 365

Google Workspace vs. Microsoft 365: Što je bolje?

Microsoft 365 i Google Workspace korisni su alati za svakoga tko želi povećati svoju produktivnost. No, iako su slični, oni imaju malo drugačiju publiku ako pogledate malo dublje.

Google Workspace najpristupačnija je opcija za one koji žele dobiti dobar izbor besplatnih značajki, a prostor za pohranu koji dobijete s Google diskom bolji je za besplatni plan od OneDrivea.

Ako se bavite poslovima, odluka će se svoditi na cijenu i vaše preferencije; obje se aplikacije integriraju s nekoliko alata trećih strana. Morat ćete razmotriti koliko će ljudi koristiti rješenje i koliko se vaš tim prilagođava njima.

Google Workspace vs. Google Spaces: Koja je razlika?

Koji alat za suradnju trebate koristiti? Google Workspace i Google Spaces popularni su odabiri. Evo kako ih uspoređuju.

Pročitajte Dalje

O autoru