Kod kuće i u uredu? Kako sigurno raditi u hibridnom okruženju

Sve veći broj radnih mjesta nudi hibridne mogućnosti, omogućujući ljudima da svoje vrijeme dijele između ureda tvrtke i njihovih lokacija. Takvi planovi donose veću fleksibilnost radnika, ali mogu povećati i kibernetičku sigurnost i rizik privatnosti podataka.

Zaposlenik može odlučiti raditi na prepunom mjestu gdje bi netko mogao lako pogledati preko ramena i naučiti vlasničke informacije. Osim toga, ljudi koji mogu ući izvan radnog mjesta mogu nenamjerno zaboraviti najbolje sigurnosne prakse kojih se pridržavaju bez razmišljanja dok su u uredu.

Evo kako ostati siguran tijekom obavljanja hibridnih poslova.

Razmislite o upotrebi Upravitelja lozinki

Oslanjanje na upravitelja lozinki može pomoći osobi da održi visoku produktivnost bez obzira na to gdje se nalazi. Prolazak kroz korake za poništavanje lozinke često može potrajati nekoliko minuta, ometajući tijek rada.

Komplikacije mogu nastati i ako osoba koja radi na daljinu mora kontaktirati službu za pomoć poslodavca radi poništavanja lozinke.

U jedan slučaj, hakeri su se predstavljali kao zaposlenici tvrtke za video igre Electronic Arts (EA). To im je omogućilo da zatraže i dobiju pomoć sa lozinkom koja je omogućila proboj tvrtke.

Povezano: Koji je najbolji besplatni upravitelj lozinki?

Međutim, upravitelji lozinki mogu eliminirati situacije u kojima ljudi zaborave svoje podatke za prijavu i trebaju nove. Neke ponude također sugeriraju automatski generirane lozinke korisnicima prije spremanja tih podataka u sustav. Tada ljudi mogu prekinuti lošu naviku odabira vjerodajnica koje drugi lako mogu pogoditi.

Održavajte praksu povjerljivosti

Mnoge dužnosti koje se javljaju u hibridnim okruženjima zahtijevaju od ljudi da rukuju strogo reguliranim osobnim podacima (PII). Međutim, istraživanja ukazuju da više od polovice udaljenih radnika nije dobilo nove smjernice za rad s osobnim podacima izvan ureda.

Razmislite o tome da preuzmete na sebe da pitate nadzornika ili IT voditelja o različitim praksama koje ćete slijediti u danima kada radite na daljinu. Navedite sve nedavne slučajeve u kojima ste se osjećali nesigurno u vezi s radom s PII ili ste imali pitanja.

U suprotnom, slijedite zdrav razum. Na primjer, nije idealno ostaviti prijenosno računalo bez nadzora i otključano dok naručujete piće u prometnom Starbucksu.

Koristite jedno računalo bez obzira na mjesto rada

Cyber ​​kriminalci često ciljati udaljene radnike. Jedan od razloga za to je što ljudi koji rade izvan mjesta često ovise o osobnim računalima za radne zadatke. Zaposlenici su također mogli dopustiti članovima obitelji ili prijateljima da koriste te uređaje.

Sve zamagljenije granice između radnih mjesta na gradilištu i izvan njega mogu značiti da ljudi koriste zastarjela računala ili računala ispunjena virusima kao hibridne zaposlenike.

Statistika pokazuje prema procjenama, 40 posto poduzeća smjestit će radnike koji obavljaju poslove s bilo kojeg mjesta do 2023. Čelnici tvrtki koji to žele ostvariti trebali bi biti otvoreniji za ulaganje u prijenosna računala koja ljudi mogu koristiti, bez obzira na to imaju li ih prema rasporedu izvan mjesta ili u uredu.

Ako vaš poslodavac nije poduzeo taj korak, razmislite o tome da vaše računalo učinite nedostupnim nikome osim vama. Ljubazno, ali odlučno objasnite ljudima da je to jedna od najpraktičnijih stvari koje možete učiniti za povećanje sigurnosti rada tijekom hibridnog aranžmana.

Budite oprezni pri odabiru javnih radnih prostora

Fleksibilno radno vrijeme i bolja ravnoteža između privatnog i privatnog života neke su od brojnih prednosti hibridnih aranžmana. Međutim, postoje i nedostaci. Jedan potencijalni problem je u tome što osoba može imati problema s pronalaženjem odgovarajućeg mjesta za rad koje nudi stabilan pristup internetu.

Javni Wi-Fi naizgled je posvuda. To zvuči kao dobra stvar za hibridni rad. Međutim, javne veze nisu nužno sigurne. Hakeri ih mogu iskoristiti, pa čak mogu stvoriti i lažne mreže koje oponašaju stvarne.

Također, neki javni davatelji Wi-Fi-ja od korisnika zahtijevaju da dostave e-poštu ili pristanu na primanje marketinške e-pošte prije pristupa.

Razmislite o upotrebi a Virtualna privatna mreža (VPN) koji šifrira vašu vezu putem javnih Wi-Fi veza.

Također je pametno promijeniti postavke uređaja tako da se ne povezuju automatski kada ste u blizini otvorene internetske pristupne točke. Na taj ćete način imati veću kontrolu nad time kako i kada idete na internet.

Neka vaši komunikacijski kanali budu otvoreni na vašem radnom mjestu

Mnogi vole mogućnost hibridnog rada. Provođenje više vremena izvan ureda može ljudima dati više slobode, ali ih ponekad može natjerati da se osjećaju preopterećeni. To je osobito istinito ako radnicima nedostaje potrebna podrška za rad na drugom mjestu.

Istraživanje komunikacijskih platformi i metoda s vašim nadređenim može vas učiniti boljom opremljenom za izazove različitih okruženja. Ostanak u kontaktu s vašom tvrtkom u skladu je i s boljom sigurnošću rada.

Na primjer, mnogi IT čelnici koriste softver za otkrivanje pristupa li netko resursima tvrtke s neobičnog mjesta. Ako zaboravite reći svom poslodavcu da ćete dva tjedna raditi iz New Yorka, a briga za bolesnog rođaka, može označiti takve alate ako inače živite u Virginiji.

Opcije za dopiranje do ljudi na poslu kad je potrebno također vam mogu pomoći u procjeni potencijalnih prijevara. Ako primite sumnjivu poruku e -pošte, sjajno je što imate mogućnost odmah kontaktirati nekoga u IT odjelu putem instant messengera ili telefona kako biste dobili njegovu procjenu.

Održavajte sigurnost rada s bilo kojeg mjesta

Današnja sve više raspoređena radna snaga čini ključnim da ljudi budu svjesniji svojih postupaka i načina na koji bi mogli poboljšati ili degradirati kibernetičku sigurnost. Osim što slijedite ove prijedloge, razgovarajte sa svojim šefom o vašim specifičnim brigama oko hibridnog posla u vezi s mjestom na kojem planirate raditi izvan ureda.

Kako stvoriti najbolja hibridna radna rješenja

Rad u hibridnim modelima ima prednosti i nedostatke. No, imamo nekoliko savjeta i softverskih preporuka koji vam mogu pojednostaviti tijek rada.

Pročitajte Dalje

O autoru