6 najboljih tehnika za slobodnjake da besplatno daju prioritet zadacima

Kao slobodnjak, možda ćete morati obaviti stotine zadataka svaki dan, a da imate još mnogo zadataka na popisu zadataka. Ne trebaju svi radovi jednaku važnost, a određivanje prioriteta najbolji je način da saznate što trebate učiniti sada.

Možete koristiti bilo koju od sljedećih tehnika kako biste prioritetima odredili svoje zadatke i imali produktivan radni dan.

1. Napravite glavni popis zadataka za pregled

Varate se ako mislite da možete postaviti prioritet među sve svoje zadatke dok oni postoje samo u vašoj glavi. Morate ih staviti na papir ili ih dodati u aplikaciju da biste izradili glavni popis.

Stavite sve zadatke i podzadaće. Nakon što navedete zadatke, lako ćete vidjeti koji od njih treba imati veći prioritet. Zatim im možete dati prioritet prema dnevnim, tjednim i mjesečnim ciljevima.

Možeš koristite aplikaciju za upravljanje zadacima ClickUp kako biste uvrstili zadatke i razvrstali ih prema svom prioritetu. Aplikacija vam također omogućuje dodavanje roka za svaki zadatak.

Preuzimanje datoteka: Kliknite gore za Windows | macOS | Linux | iOS | Android (Besplatno)

2. Počnite s najtežim zadatkom

Ovom metodom možete odrediti prioritete najtežeg zadatka na svom popisu i prvo to učiniti. Možda to nije najvažniji zadatak, no dovršenjem će ostali zadaci postati lagani.

Ljudi često nastoje preskočiti težak zadatak ujutro i zakazati ga za kasniji dio dana. Obavljanje lakih i malih zadataka tijekom dana čini vas umornima, a zapravo vam je potreban svjež um i potpuna koncentracija da biste dovršili težak zadatak.

U početku obavite najteži zadatak, čak i ako je izazov. Također možete osloboditi svoj um dovršavanjem najtežeg zadatka i možete se više usredotočiti na lakše.

3. Metoda Ivy Lee za rangiranje zadataka

Ova metoda stara 100 godina omogućuje vam da se dobro nosite sa svojim prioritetima i čini vas produktivnijim. Prema ovoj tehnici morate odabrati šest najvažnijih zadataka koje morate obaviti sutra. Naručite zadatke ovisno o razini važnosti, a sljedećeg dana počnite raditi na njima jedan po jedan.

Ova strategija uklanja zamor od odluka prisiljavajući vas da dan ranije postavite prioritete svojim ciljevima. Kako ne morate jutro trošiti na prioritete, možete iskoristiti dan koristeći svaku minutu. Pristup također podržava mono-zadatak.

Tako možete brzo dovršiti zadatak jer mu posvećujete potpunu pozornost. Za ovu metodu možete koristiti aplikaciju Ivy Lee Method. Navedite zadatke prema svom prioritetu i označite ih nakon dovršetka. Kako nakon završetka brisanja jednog zadatka sa popisa zadataka morate brinuti o jednom zadatku manje.

Preuzimanje datoteka: Metoda Ivy Lee za Android (Besplatno)

4. Eisenhowerova matrica za grupiranje zadataka

Tijekom određivanja prioriteta možete se zbuniti između obavljanja hitnog zadatka i obavljanja važnog zadatka. Eisenhower Matrix tehnika je određivanja prioriteta koja vam omogućuje odvajanje hitnih i važnih zadataka. Također vam pomaže da shvatite što trebate učiniti prije.

Zadaci kojima je potrebna hitna pozornost spadaju u kategoriju hitnih poslova. To može biti uređivanje dovršenog djela za manje pogreške ili odgovaranje na e -poruku ili tekst. S druge strane, važni su zadaci koji doprinose vašim dugoročnim ciljevima.

Da biste zadacima odredili najbolji prioritet, napravite četiri kvadranta i postavite ih tamo gdje im najbolje odgovara. Ovaj grafikon možete napraviti u Microsoft Excelu, Google tablicama itd.

• Hitno i važno: Ovi zadaci trebali bi vam biti na prvom mjestu.
• Važno, ali nije hitno: Rasporedite ove zadatke u prikladno vrijeme.
• Hitno, ali nije važno: Pokušajte dovršiti ove zadatke između prve dvije kategorije zadataka.
• Ni hitno ni važno: Uklonite ove zadatke s popisa.

Ike - Popis zadataka, aplikacija Popis zadataka pomaže vam popisati zadatke i saznati prioritetne zadatke na temelju matrice.

Preuzimanje datoteka: Ike - Popis zadataka, Popis zadataka za Android (Besplatno)

5. Za određivanje prioriteta zadataka koristite metodu MIT

MIT ovdje znači Najvažnije stvari. Da biste implementirali ovu tehniku, morate navesti tri najvažnija zadatka za taj dan. Zatim se morate usredotočiti na što brže izvršavanje ovih zadataka.

Nakon što dovrše, možete nastaviti dovršiti ostale zadatke na općem popisu obaveza. Dok sastavljate popis MIT -a, uključite zadatke visokog prioriteta koji će pridonijeti onome što želite postići.

Dok sastavljate ovaj popis, zapitajte se poput:

1. Koji su najvažniji zadaci koje morate dovršiti danas?
2. Koje će stvari napraviti veliku razliku u vašem projektu ili karijeri?
3. Kako želite strukturirati svoj dan kako biste prvo završili MIT, prije ostalih zadataka?

Sastavite odgovore i lako možete napraviti popis MIT -a.

Povezano: Microsoftovi savjeti za bolje upravljanje zadacima

6. ABCDE metoda za odvajanje prioritetnih zadataka

Tražite li robusnu tehniku ​​postavljanja prioriteta za svakodnevnu uporabu? ABCDE metoda je jednostavna, učinkovita i usmjerena na radnju koja vam omogućuje da odredite prioritete na popisu zadataka.

Možete uzeti papir i popisati sve zadatke koje morate izvršiti na njemu. Zatim morate početi kategorizirati zadatke s A, B, C, D i E. Upamtite da morate dovršiti zadatke A prije početka B zadataka, dovršiti zadatke B prije početka zadataka C itd.

Ako u svakoj kategoriji postoji više zadataka, označite ih s 1, 2, 3, ovisno o važnosti, poput A-1, A-2, A-3 itd. Evo kako označiti zadatke s ovih pet slova:

1. A za najvažnije zadatke: Označite zadatak koji ne možete preskočiti pomoću A. Ovom zadatku trebate dati prioritet pri vrhu popisa obaveza, jer ako to ne učinite može doći do odgode dovršetka projekta ili gubitka klijenta.
2. B za zadatke s manjim posljedicama: Nakon što zadatke označite s A, odaberite zadatke s blagim posljedicama da biste ih označili s B.
3. C za zadatke bez posljedica: Zadaće koji nemaju utjecaja na vaš život trebali biste označiti C.
4. D za delegata: Ovu oznaku morate dodati zadacima koje biste mogli delegirati svom partneru ili suradniku. Ako, na primjer, radite sami kao slobodnjak, zadržite ove zadatke za slobodno vrijeme.
5. E za eliminaciju: Kad razmotrite sve zadatke i vrijeme, uvidjet ćete da neki zadaci nisu presudni. Uklonite ih označavanjem s E.

Također možete koristiti Asana i dodajte oznake A, B, C, D, E pored svakog zadatka kako biste dali prioritet.

Preuzimanje datoteka: Asana za Windows | macOS | Android | iOS (Besplatno)

Nemojte se izgubiti u bezbroj zadataka

Slobodnjaci moraju obavljati mnoge administrativne i komunikacijske poslove, osim svojih nastupa. Sada kada znate različite tehnike određivanja prioriteta, možete upravljati zadacima s većom učinkovitošću.

Tara Task Manager za višenamjenske timove: 10 najboljih značajki koje biste trebali isprobati besplatno

Upravljanje zadacima važno je ako ste dio višefunkcionalnog tima. Evo nekih od najboljih besplatnih značajki za koje biste trebali isprobati Taru.

Pročitajte Dalje

O autoru