Što su zamjenski znakovi u Excelu? Kako ih koristiti

Zamjenski znakovi posebni su znakovi u programu Microsoft Excel koji vam omogućuju proširenje ili sužavanje upita za pretraživanje. Ove zamjenske znakove možete koristiti za pronalaženje ili filtriranje podataka, a možete ih koristiti i u formulama.

U Excelu postoje tri zamjenska znaka: zvjezdica (*), upitnik (?), i tildu (~). Svaki od ovih zamjenskih znakova ima drugačiju funkciju, a iako samo tri, s njima možete puno postići.

Zamjenski znakovi u Excelu

• Zvjezdica *: Predstavlja neograničeni broj znakova na kojima se nalazi zvjezdica.
  • Upit poput *hr uključivat će i žene i muškarce i sve ostalo što završi en.
  • Ra* uključivat će Raid, Rabbit, Race i sve ostalo počevši od Ra.
  • *mi* uključivat će sve što ima a mi u tome. Kao što su Obitelj, Minotaur i Salami.
• Upitnik ?: Predstavlja svaki pojedinačni znak gdje je upitnik: S? nd. To uključuje Sand and Send. Štoviše, ??? sadržavat će bilo koji tekst od 4 slova.
• Tilda ~: Označava nadolazeći zamjenski znak kao tekst. Na primjer, ako želite tražiti tekst koji sadrži doslovnu zvjezdicu, a ne zvjezdicu, možete upotrijebiti tildu. U potrazi za
  instagram viewer
  Student ~* donijet će samo Student*, dok tražim Student* uključivat će svaku ćeliju koja počinje sa Student.

Kako filtrirati podatke pomoću zamjenskih znakova u Excelu

Zamjenskim znakovima možete napraviti poseban filtar za svoje podatke u Excelu. U ovom primjeru proračunske tablice imamo popis prvih deset elemenata iz periodnog sustava. Napravit ćemo dva različita filtra: Prvo ćemo dobiti popis elemenata koji završavaju sa ium, i drugo da biste dobili popis elemenata koji u nazivu imaju samo četiri slova.

1. Pritisnite ćeliju zaglavlja (A1), a zatim povucite odabir na posljednji element (A11).
2. Na tipkovnici pritisnite Ctrl + Pomicanje + L. Time će se napraviti filtar za taj stupac.
3. Pritisnite strelicu pored ćelije zaglavlja da biste otvorili izbornik filtra.
4. U okvir za pretraživanje unesite *ium.
5. Pritisnite Unesi.
6. Excel će sada prikazati sve elemente na popisu koji završavaju s ium.

Povezano: Kako brojati jedinstvene vrijednosti u Excelu

Pokrenimo sada filter da vidimo koji elementi na ovom popisu imaju samo četiri slova u nazivu. Budući da ste već stvorili filtar, samo trebate prilagoditi sadržaj okvira za pretraživanje.

1. Pritisnite strelicu pored ćelije zaglavlja. Ovo će otvoriti izbornik filtera.
2. U okvir za pretraživanje unesite ???.
3. Pritisnite Unesi.
4. Excel će sada prikazivati ​​samo elemente koji u nazivima imaju četiri slova.

Da biste uklonili filtar i učinili sve ćelije vidljivima:

1. Pritisnite strelicu pored ćelije zaglavlja.
2. U izborniku filtera ispod okvira za pretraživanje označite Odaberi sve.
3. Pritisnite Unesi.

Ako vas zanima alat za filtriranje i želite saznati više o njemu, trebali biste pročitati naš članak o kako filtrirati u Excelu za prikaz željenih podataka.

Kako pretraživati ​​podatke zamjenskim znakovima u Excelu

Alat Pronađi i zamijeni u Excelu podržava zamjenske znakove i omogućuje vam da ih koristite za sužavanje ili proširenje pretraživanja. U istoj proračunskoj tablici pokušajmo tražiti elemente koji počinju i završavaju s N.

1. Pritisnite Ctrl + Ž na tipkovnici za prikaz Pronađi i zamijeni prozor.
2. U tekstualnom okviru ispred Naći što Unesi N*N.
3. Klik Pronađi sve.
4. Prozor će se proširiti za prikaz popisa ćelija koje sadrže elemente koji počinju i završavaju s N.

Pokrenimo sada specifičnije pretraživanje. Koji element na popisu počinje i završava s N, ali ima samo četiri slova?

1. Pritisnite Ctrl + Ž na tipkovnici.
2. U okvir za tekst upišite N?? N.
3. Klik Pronađi sve.
4. Prozor Pronađi i zamijeni proširit će se kako bi vam pokazao rezultat.

Povezano: Kako koristiti značajku Traži i zamijeni pretraživanje u Excelu

Kako koristiti zamjenske znakove u Excel formulama

Iako sve funkcije u Excelu ne podržavaju zamjenske znakove, evo šest onih koje to rade:

• PROSJEČNO
• COUNTIF
• SUMIF
• VLOOKUP
• TRAŽI
• UTAKMICA

Povezano: Kako napraviti VLOOKUP u Excel proračunskoj tablici

U ovom primjeru imamo popis automobila i njihovih konfiguracija motora. Koristit ćemo funkciju COUNTIF za brojanje tri vrste automobila, a zatim prikazati rezultate u tri zasebne ćelije. Prvo možemo izbrojati koliko automobila pokreću 12-cilindrični motori, zatim možemo izbrojati koliko automobila ima četveroslovna imena.

Sada kada ste ovladali zamjenskim znakovima, lako je pogoditi da se prvi i drugi cilj mogu postići samo zvjezdicom.

1. Odaberite ćeliju E6 (u našem primjeru).
2. U traku s formulama unesite donju formulu:

   = COUNTIF (B2: B11, "*12")

   Ova formula će uzeti ćelije B2 do B11 te ih ispitati na uvjet da motor ima 12 cilindara ili ne. Budući da se radi o neovisno o konfiguraciji motora, moramo uključiti sve motore koji završavaju s 12, dakle zvjezdicu.
3. Pritisnite Unesi.
4. Excel će vratiti broj 12-cilindričnih automobila na popisu.

Brojanje GT automobila vrši se slično. Jedina razlika je dodatna zvjezdica na kraju imena, koja nas upozorava na sve automobile koji ne završavaju s GT, ali i dalje sadrže slovo.

1. Odaberite ćeliju E7.
2. U traku s formulama unesite donju formulu:

   = COUNTIF (A2: A11, "*GT*")

   Formula će testirati ćelije A2 do A11 za uvjet * GT *. Ovaj uvjet glasi da će se svaka ćelija koja ima izraz GT u sebi ubrojiti.
3. Pritisnite Unesi.
4. Excel će vratiti broj GT automobila.

Konačni cilj je malo drugačiji. Za brojanje automobila koji imaju nazive modela s četiri slova trebat će nam zamjenski znak upitnika.

1. Odaberite ćeliju E8.
2. U traku s formulama unesite donju formulu:

   = COUNTIF (A2: A11, "* ???")

   Ova formula testirat će nazive automobila, zvjezdica navodi da marka automobila može biti bilo što, dok četiri upitnika osiguravaju da je model automobila s četiri slova.
3. Pritisnite Unesi.
4. Excel će vratiti broj automobila koji imaju modele s četiri slova. U ovom slučaju to će biti Golf i DB11.

Dobijte željene podatke pomoću zamjenskih znakova

Zamjenski znakovi su jednostavne prirode, ali imaju potencijal da vam pomognu u postizanju sofisticiranih stvari u Excelu. Zajedno s formulama, mogu znatno olakšati pronalaženje i brojanje stanica. Ako ste zainteresirani za učinkovitije pretraživanje proračunske tablice, postoji nekoliko Excel funkcija koje biste trebali početi učiti i koristiti.

4 Excel funkcije pretraživanja za učinkovito pretraživanje proračunskih tablica

Pretraživanje velike Excel proračunske tablice nije uvijek jednostavno. Koristite formule za pretraživanje kako biste uštedjeli vrijeme i učinkovito pretraživali proračunske tablice.

Pročitajte Dalje

O autoru