5 razloga za korištenje alata za suradnju umjesto e -pošte

Radna mjesta se sve više digitaliziraju automatizacijom i učinkovitim alternativama. Iako su e -poruke dugo bile korisne, tehnologija nas je upoznala s izravnijim i učinkovitijim alatima za komunikaciju i suradnju.

Možda tražite alate prikladnije za suradnju. Možda ste umorni od e -pošte zbog očekivanja da ćete koristiti profesionalni jezik ili jednostavno zato što možda ne znate upravljati svojim pretrpanim pretincem za e -poštu.

Postoje brojni alati za suradnju koje možete koristiti kako biste se spasili od stresa zbog e -pošte. Evo zašto biste ih trebali koristiti umjesto toga!

1. Uštedite vrijeme

Alati za suradnju imaju mogućnosti obavijesti kako bi vas ili vaše kolege upozorili kada se pojavi poruka. Iako možete uključiti obavijesti putem e -pošte, alati za suradnju olakšavaju članovima tima komunikaciju putem učinkovitih chatova umjesto putem e -pošte.

Slack je jedna od popularno korištenih platformi za suradnju za rad na daljinu. Slack nudi niz prednosti koje omogućuju učinkovitu komunikaciju. Da biste organizirali svoju komunikaciju, možete stvoriti zasebne kanale za svaki tim i temu.

2. Izravna komunikacija

Alati za suradnju omogućuju vam da uživate u učinkovitijem obliku komunikacije. Umjesto da šaljete CC više osoba ili šaljete e -poštu za emitiranje, možete jednostavno poslati jednu poruku na platformu za chat. Osim toga, korištenje alata za suradnju potaknut će vas i vaše kolege da postavljate pitanja na otvorenoj platformi umjesto slanja e -pošte.

Povezano: Radno mjesto s Facebooka: sve što trebate znati

Najučinkovitiji dio korištenja ovih alata je taj što možete komunicirati u stvarnom vremenu. Ako trebate postaviti brzo pitanje, slanje e -pošte nije najbolja opcija jer će vašim suigračima odgovoriti duže. Na primjer, Slack ima značajku spominjanja koja šalje push obavijesti kako bi privukao nečiju pozornost. Ima ih više Slabe alternative za timsku komunikaciju.

3. Izbjegnite preopterećenje pristigle pošte e -pošte

Ako za komunikaciju i suradnju koristite kolaborativne aplikacije, ne morate se nositi s preopterećenim pretincem e -pošte niti izgubiti važne stvari u svojim e -porukama. Iako alati za suradnju možda neće u potpunosti izbrisati potrebu za e -poštom, pomoću aplikacija za razmjenu poruka na radnom mjestu, npr Microsoft timovi ili Slack smanjuje potrebu za slanjem nekih e -poruka.

4. Suradnja u stvarnom vremenu

Softver za suradnju omogućuje vama i članovima vašeg tima da istovremeno radite na živom projektu. Google dokumenti jedan su od najpopularnijih alata za suradnju s dokumentima koji omogućuju suradnju u stvarnom vremenu.

Također možete koristiti alate poput Dropbox papira, koji služi u tu istu svrhu. Dok uređujete uživo u Dropbox Paperu, vaš tim može dodavati komentare i predlagati promjene. To omogućuje vašem timu da doživi sesiju uživo umjesto da morate slati svoje dokumente naprijed -natrag radi uređivanja.

Google je također stvorio aplikacije i značajke koje timovi mogu koristiti za poboljšanje komunikacije i radne suradnje.

Povezano: Google Workspace vs. Google Spaces: Koja je razlika?

5. Lako pronađite informacije

Softver za suradnju olakšava pronalaženje informacija jer se važni dokumenti mogu pohraniti na zajedničku platformu. S druge strane, e -pošta nije toliko učinkovita u pronalaženju informacija.

E -pošta je zatvorena platforma koja vam ne dopušta pretraživanje po podacima koji vam nisu poslani izravno. Na primjer, ako koristite Slack i poželjeli ste dobrodošlicu novim članovima u svoj tim, vaši novi članovi mogu pristupiti informacijama, vezama i dokumentima koji su podijeljeni prije nego što su se pridružili timu.

Dakle, ovo su neki razlozi zašto bi prelazak s komunikacije putem e-pošte na nešto intuitivnije, poput suradnje u stvarnom vremenu, mogao biti koristan. Osim jednostavnosti korištenja, pružaju izvrsne alate za brzu i učinkovitu komunikaciju.

6 najboljih besplatnih internetskih alata za suradnju za rad od kuće

Mrežna suradnja s klijentima i timovima može biti komplicirana. Prilikom rada od kuće koristite ove pouzdane besplatne alate.

Pročitajte Dalje

O autoru