Kako Zoom sastanke učiniti produktivnijim pomoću Mira

Miro je mrežni alat za suradnju koji pruža platno za upravljanje projektima i sjednice za izradu ploča. Mirova integracija sa Zoomom izvrstan je način za stvaranje virtualnog iskustva na jednom mjestu.

Postoje besplatne verzije Zooma i Mira. Možete sudjelovati 40 minuta u besplatnoj verziji Zooma i stvoriti tri ploče za uređivanje u besplatnoj verziji Mira. Miro kroz Zoom uklanja muke pri prebacivanju između aplikacija na sastanku i dijeljenju zaslona. Pogledajmo kako postaviti aplikaciju Miro za Zoom.

Što je Miro za Zoom?

Zoom je svestrani alat za video konferencije koji se koristi za organizirati sastanke na mobitelima ili prijenosnim računalima. Alat za suradnju Miro dostupan je kao aplikacija koja se može integrirati sa Zoomom. Morate imati Zoom račun da biste ugostili video sastanak.

Međutim, ne morate imati Miro račun da biste prisustvovali sastanku. Jedina je zamka to što se vaša Miro ploča briše nakon 24 sata, a vi imate pristup ograničenim Miro predlošcima.

Pristup Miru iz Zooma

Da biste Mirou pristupili iz Zooma, preuzmite Zoom na svoje prijenosno računalo.

1. Klik Moje aplikacije> Dodaj aplikacije ili odaberite Otkriti tab.
2. Pomaknite se prema dolje po stranici, odaberite Miro, a zatim kliknite Dodati.
3. Na stranici autorizacije Marketplace kliknite Ovlastiti.
4. Ploču možete stvoriti bez registracije ili odabrati prijavite se svojim vjerodajnicama za prijavu za pristup vašoj postojećoj ploči Miro.
5. Odaberite tim s padajućeg popisa i kliknite Instaliraj i autoriziraj.
6. Odaberite postavke pristupa za sastanak. Tijekom sastanka možete odabrati Sastanak padajući izbornik u gornjem lijevom kutu za odabir druge ploče.
7. Klik Započni sastanak. Ploča Miro dijeli se sa sudionicima.

Sve značajke Zooma i Mira lako su dostupne sudionicima u prikazu jedan pored drugog. Ako radite na verziji Miroa koja se temelji na pregledniku, najbolje je zatvoriti sve kartice prije nego što pristupite Miru putem Zooma. Inače ćete na ploči Miro vidjeti dvostruke pokazivače, što sudionicima može biti nejasno.

Sada kada ste naučili kako integrirati Miro sa Zoomom, shvatimo kako provesti produktivan sastanak.

POVEZANE: Kako ugostiti Zoom sastanak na radnoj površini, webu i mobilnom uređaju

Kako voditi sastanke s Mirom

Možete dirigirati različite vrste sastanaka poput retrospektiva, brainstorminga, razmišljanja ili čak ledolomaca na Miru. Za sastanak možete koristiti prazno platno, odabrati predložak koji je izradila zajednica Miro ili one koje ste dobili putem Miroversea.

Prije početka sastanka možete kliknuti na Poslati gumb za dijeljenje aplikacije Miro s drugima.

Postavljanje ploče Miro

Korisno je postaviti ploču Miro s predloškom relevantnim za sastanak. To daje vizualni okvir za raspravu.

1. Na Miru kliknite predloške i uđite Sastanci.

2. Odaberite predložak.

3. Za unos ili oblikovanje sadržaja, dvaput kliknite bilo gdje na predlošku.

4. Nekoliko postavki unaprijed je konfigurirano na Miru za besprijekoran tijek sastanka. Možete ih zadržati i odabrati dodatne postavke.

Odredite dnevni red

Prije početka sastanka važno je odrediti dnevni red. To može uključivati ​​glavne teme rasprave, rokove, pitanja i sve druge relevantne informacije. Jasna agenda pomaže sudionicima razumjeti tijek sastanka. Također možete definirati vrijeme za svaki dnevni red.

Definirajte ciljeve i sudionike

Kako bi sudionici razumjeli ishod sastanka, bitno ga je jasno definirati. Dodavanje imena i oznaka sudionika pomaže onima koji gledaju snimku sastanka.

1. Na predlošku unesite ime sudionika i odaberite dodaj oznaku.
2. Dodijelite ulogu sudioniku i označite je određenom bojom. Ne zaboravite dodijeliti svima jedinstvenu boju.

Tijekom sastanka svatko može voditi bilješke o Miru. Da biste to učinili, u gornjem desnom kutu ploče Miro kliknite Bilješka. Ove bilješke vidljive su svim sudionicima tijekom sastanka. Bilješke možete oblikovati i organizirati.

Rasprava o idejama

Postoji mnogo načina za vođenje rasprave. Možete razmišljati o idejama, dati povratne informacije ili predstaviti rješenje. Sudionici mogu surađivati ​​na različitim okvirima na ploči Miro i istovremeno prisustvovati sastanku.

Ova značajka osigurava da imate sve informacije na jednom mjestu i uklanja potrebu za prenošenjem informacija iz jednog tima u drugi.

Ako vaš predložak nema značajke koje bi vam mogle pomoći u bilo kojoj aktivnosti, možete kliknuti predloške i odaberite Oluja mozgova i mapiranje. Nakon odabira određenog predloška, ​​možete mu promijeniti veličinu.

Slijedeći izlagača

Lako je zatražiti pozornost tijekom osobnih sastanaka, ali postaje izazov u virtualnoj suradnji. Sudionici se mogu omesti ili se upustiti u sporedne razgovore.

Miro ima sjajnu značajku koja voditelju omogućuje da mu skrene pozornost. Možete usmjeriti cijeli tim na sebe ili zatražiti fokus određenog sudionika. Dostupna je prva opcija.

Podijelite i zaključite sastanak

Važno je zaključiti sastanak logičnim i praktičnim ishodom. Možete koristiti SastanakiOdraz predložak na Miru za bilježenje znanja. Također možete dodijeliti zadatke sudionicima prema funkciji komentara ili podsjećanjem moderatora da pošalje sažetak sastanka. Ovo posljednje je od pomoći ljudima koji nemaju vremena pogledati cijelu snimku.

Nakon što zoom sesija završi, možete podijeliti snimku sastanka s ostalim članovima putem e -pošte.

Deinstaliranje Mira

Ako ne uživate u integriranom iskustvu, možete deinstalirati aplikaciju Miro iz Zooma.

1. Klik Aplikacije > Upravljati.
2. Prijavite se na Tržnica aplikacija.
3. Klik Deinstaliraj.

Maksimalno iskoristite ovu moćnu suradnju

Korištenje alata za suradnju Miro sa Zoomom učinkovita je strategija za provođenje sastanaka. Međutim, zapamtite da postoji krivulja učenja povezana s Mirom. Miro može biti teško naučiti dok se sudionici usredotočuju na sastanak Zoom.

Korisno je podijeliti vodiče za Miro ili im dati vremena da istraže aplikaciju prije sastanka. Resurse za učenje možete pogledati na web stranici Zoom i Miro Academy kako biste saznali više o ovoj integraciji.

Microsoft i Google također nude aplikacije za video konferencije i ploče, Jamboard i Whiteboard. Ako ste navikli na ove aplikacije, Zoom i Miro mogu se činiti teškim za korištenje.

Kako koristiti Miro: Sve što trebate znati

Saznajte više o ovoj izvrsnoj internetskoj platformi za suradnju na ploči.

Pročitajte Dalje

O autoru