Još uvijek radite na daljinu? Kako koristiti Google disk za upravljanje datotekama

Radite li između kuće i ureda? Mnogi zaposlenici nalaze se u hibridnom radnom okruženju. Kako biste bili produktivni, najbolje je imati jedno mjesto za sve vaše kritične radne datoteke, dokumente i informacije. Google disk olakšava upravljanje datotekama, bilo da radite u pidžami na kauču ili u uredskoj kabini.

Velikodušna besplatna pohrana u oblaku Google diska omogućuje vam pristup vašim datotekama s bilo kojeg mjesta. Sve što trebate je prijava na Google i aplikacija Google disk ili bilo koji preglednik.

Kako omogućiti pristup svom Google disku kod kuće i u uredu

Omogućavanje pristupa vašim datotekama putem Google vožnja je super lako. Svaka datoteka koju prenesete na svoj Google disk bit će sinkronizirana na vašim uređajima, bez obzira gledate li datoteku na svom mobilnom uređaju ili na radnoj površini. Zatim sve što trebate učiniti je prijaviti se na Google disk sa zajedničkim računom za pregled datoteka.

Da biste iskoristili sve što nudi Google disk, možete se odlučiti i za korištenje preglednika Chrome.

Prijenos datoteke na Google disk

Da biste prenijeli datoteku koju želite podijeliti na svojim uređajima na Google disk, slijedite ove jednostavne korake. Na radnoj površini:

1. Idite na Google disk.
2. Odaberi Novi s gornje lijeve strane zaslona, ​​a zatim Prijenos datoteke.
3. Odaberite datoteku koju želite prenijeti, a zatim odaberite Otvorena.

U mobilnoj aplikaciji Google disk:

1. Pronađite datoteku koju želite prenijeti na Google disk.
2. Dodirnite Udio a zatim dodirnite Google vožnja.

Nakon što prenesete datoteke, možete ih uređivati, pomicati, komentirati i još mnogo toga pomoću alata Google diska. Dakle, bez obzira koristite li stolni preglednik u uredu ili mobilnu aplikaciju dok čekate u liječničkoj ordinaciji, imat ćete pristup svakoj datoteci koju prenesete.

Povezano: Kako riješiti pogreške pri prijenosu datoteka na Google disk

Postavke dijeljenja Google diska

Ako su datoteke kojima trebate pristupiti u vlasništvu nekoga drugog, primjerice vašeg poslodavca, moći ćete im pristupiti na svom Google disku sve dok se dijele s vama. Za pristup datotekama Google diska, vlasnik datoteke trebao bi podijeliti svaku datoteku na e -adresu povezanu s vašim Google diskom. Zatim biste trebali dobiti pristup za pregled, komentiranje i uređivanje radi potpune funkcionalnosti.

Ako radite na datotekama izvan vaše organizacije, i njima možete imati daljinski pristup. Vlasnik datoteke mora osigurati da je datoteka postavljena na Javnost i podijelio s vama.

Savjeti za organizaciju datoteka i mapa Google diska

Sada kada znate osnove dijeljenja datoteka unutar Google diska, vrijeme je da svoj pogon organizirate prema svojim potrebama. Nekoliko dobrih savjeta za organizaciju datoteka i mapa na Google disku može skratiti vrijeme koje provodite tražeći informacije, tako da možete više vremena posvetiti svom poslu.

Povezano: Kako organizirati Google disk kao profesionalac

1. Korištenje zvjezdica i boja mapa

Ako postoje datoteke koje često koristite, primjerice proračunske tablice i referentni dokumenti, dodajte ih u datoteke sa zvjezdicom radi lakšeg pristupa. Otvorite datoteku koju želite označiti zvjezdicom i odaberite zvjezdicu na gornjoj traci izbornika. Sada će ta datoteka biti dostupna u odjeljku sa zvjezdicom na lijevoj bočnoj traci Google diska.

Mape Google diska također možete označiti bojom kako biste istaknuli važne datoteke. Na primjer, možete stvoriti mape posebno za izvješća o proračunu za sljedeći mjesec ili mapu za datoteke kojima je potrebna vaša pozornost ovaj tjedan. Zatim ih prema potrebi kodirajte bojom.

Označite mapu koju želite promijeniti i odaberite izbornik s tri točke na gornjoj traci izbornika. Odaberi Promijeni boju, odaberite svoju boju i eto ga. Ikona male mape odmah će promijeniti boju.

2. Pristupanje vašim datotekama izvan mreže

Da biste uistinu radili s bilo kojeg mjesta, trebat će vam mogućnost pristupa datotekama Google diska izvan mreže na mjestima gdje nedostaje internetska veza. To možete učiniti pomoću preglednika Chrome. Da biste postavili izvanmrežni pristup za Google disk:

1. Instalirajte Izvanmrežno proširenje Google dokumenata.
2. Unutar Google diska odaberite Postavke.
3. Kad pronađete odjeljak Offline, provjerite Izradite, otvorite i uredite svoje nedavne datoteke Google dokumenata, tablica i prezentacija na ovom uređaju dok ste izvan mreže kutija.
4. Odaberi Gotovo.

Sada ćete moći raditi unutar datoteka koje ste postavili kao dostupne izvan mreže, bez obzira na vezu. Da biste odabrali datoteke, desnom tipkom miša kliknite ili označite datoteku, a zatim je uključite Dostupno izvanmrežno. To ćete morati učiniti sa svakom datotekom za koju želite da je dostupna izvan mreže.

Važno je napomenuti da biste privatnim uređajima trebali omogućiti samo izvanmrežni pristup kako biste najbolje zaštitili svoje datoteke. Na primjer, vaše kućno stolno računalo ili radno računalo zaštićeno virtualnom privatnom mrežom (VPN).

3. Izrada glavne radne mape

Još jedan sjajan način da brzo možete pronaći svoje radne datoteke je stvaranje glavne radne mape. Ovo je glavna mapa u koju možete pohraniti sve podmape i datoteke za brzi pristup. Osim toga, pomoći će vam da vaše poslovne i kućne datoteke budu odvojene.

Da biste stvorili novu mapu na Google disku:

1. Odaberi Novi.
2. Odaberite Mapa iz opcija izbornika.
3. Imenujte mapu. Na primjer, možete imenovati mapu "Posao" ili postati kreativan. Samo svakako odaberite ime koje objašnjava što se nalazi unutra.
4. Odaberite Stvoriti.

Ponovite ovaj postupak unutar svoje glavne mape stvaranjem podmapa za sve važne datoteke. Da biste još više poboljšali organizaciju, pokušajte postaviti svoj Google disk za prikaz popisa odabirom rešetke na gornjoj traci izbornika. Ovo olakšava pregledavanje vaših mapa.

Google disk olakšava pristup svim datotekama koje su vam potrebne za rad, bilo kod kuće ili u uredu. To uključuje sve vaše Google dokumente, Google tablice, Google crteže i Google prezentacije, kao i dodatne vrste datoteka, poput onih iz programa Microsoft Word. Podignite svoju hibridnu radnu produktivnost na višu razinu s Google diskom.

10 savjeta za upravljanje dijeljenim datotekama na Google disku

Učite li još uvijek užad Google diska? Evo nekoliko savjeta za bolje upravljanje datotekama na Google disku.

Pročitajte Dalje

O autoru