Što je Todoist i kako može poboljšati vašu produktivnost?

Ovih dana više nas radi i studira na daljinu nego prije. I povrh svega, postali smo ekološki svjesniji. Imajući u vidu oboje ovo, papirnati spiskovi obaveza pretvaraju se u prošlost.

Kako bi zadovoljili te potrebe, zajedno sa sve većim zahtjevima za boljim optimiziranjem vremena, mnogi su se korisnici okrenuli digitalnim popisima obveza. No, umjesto da stvaraju vlastite u Word dokumentu, koriste aplikacije.

Jedna od takvih aplikacija je Todoist. U ovom ćemo članku objasniti što je Todoist, kako radi i zašto je dobar izbor za upravljanje vašim tijekom rada.

Što je Todoist?

Todoist je aplikacija koja vam to omogućuje isplanirajte dan i tjedan. Pomoću alata možete dodati jednostavne zadatke koje označite u hodu i dodati opise za svaki od njih. Aplikacija je pokrenuta 2007. godine, a tvrtka ima sjedište u Kaliforniji.

Koristiti Todoist, možete stvoriti besplatni račun za početak. Alternativno, možete se prijaviti svojim Google računom. Osnovna verzija je besplatna, a uz to ćete dobiti sve sljedeće:

• 300 aktivnih zadataka po projektu
• 20 aktivnih odjeljaka po projektu
• Najviše pet suradnika na svakom projektu

Ako smatrate da je potrebno, možete nadograditi na jedan od plaćenih planova tvrtke (o tome kasnije).

Tko bi trebao koristiti Todoist?

Todoistova ciljna demografija prilično je široka. Ako ga želite koristiti za praćenje svojih solo zadataka, to je koristan alat za to. Osim stvaranja dnevnih popisa zadataka, možete koristiti i platformu za isticanje rokova za određene projekte.

Ako želite koristiti Todoist kao dio veće organizacije, također će vam platforma biti od pomoći. No, razmislite o nadogradnji na Pro (4 USD mjesečno) ili Poslovni (6 USD mjesečno).

Uz Pro možete imati do 300 aktivnih nearhiviranih projekata-u usporedbi sa samo pet s besplatnom verzijom. Taj se broj povećava na 500 za poslovni plan. Štoviše, možete prenijeti do 100 megabajta datoteka za oboje.

Općenito govoreći, Todoist je dobra opcija za one koji svoje svakodnevne zadatke žele obavljati tradicionalnim označavanjem okvira. Međutim, ako radite bolje pomoću Pomodoro tehnike ili blokiranja kalendara, možda biste htjeli potražiti na drugom mjestu.

Povezano: Ove će metode povećati vašu produktivnost Pomodora

Todoistove najbolje značajke

Todoist ima mnogo sjajnih značajki, čak i ako vam ne treba plaćeni plan. Ispod ćete pronaći neke od najboljih.

1. Dodajte opise zadacima

Todoistova glavna značajka omogućuje vam stvaranje novih zadataka. Međutim, jedna super prednost-u usporedbi s korištenjem papirnatih lista zadataka-je ta što možete dodati i opise.

U ove opise možete dodati onoliko detalja koliko vam je potrebno. Štoviše, možete uključiti korisne veze kako biste sve držali na jednom mjestu.

2. Kreirajte nove projekte

Bez obzira radite li puno radno vrijeme, studirate ili ste samozaposleni, velike su šanse da često žonglirate s više projekata. U tim ćete slučajevima vjerojatno imati više koristi od podjele zadataka na različite projekte.

S Todoistom to možete učiniti. Da biste izradili novi projekt, idite na lijevu bočnu traku i zadržite pokazivač miša Projekti. Zatim kliknite na + dugme.

Nakon što ste imenovali i prilagodili svoj projekt, odaberite Dodati pri dnu prozora.

Unutar svakog projekta možete dodati zadatke dodirom na + gumb pored "Dodaj zadatak".

3. Dodajte filtre

Kad ste zauzeti, filtriranje zadataka vrijedno je jer osigurava da vas ne preoptereti. Todoist vam to omogućuje stvaranjem vlastitih filtara, uz korištenje gotovih.

Pomoću Todoistovih filtara možete pregledavati zadatke ovisno o tome jeste li im dodijeljeni ili je to bio netko drugi. Štoviše, možete pogledati koji su prioriteti.

Da biste stvorili novi filtar na Todoistu, pomaknite se dolje do Filtri na lijevoj bočnoj traci. Pored naslova dodirnite simbol + kada se pojavi. Nakon imenovanja i prilagodbe filtra kliknite na Dodati da ga stvori.

Prednosti korištenja Todoista

Nakon što ste ovo pročitali, sada biste trebali dobro razumjeti što je Todoist, kada biste ga koristili i koje su njegove najbolje značajke.

Prije nego što odlučite je li ova platforma pravi izbor za vas, morat ćete razmotriti prednosti i nedostatke. U nastavku su tri prednosti korištenja Todoista za vaše zadatke i planiranje projekta.

1. Jednostavan za korištenje

Ako ćete stvoriti alat namijenjen pojednostavljenju već lakog zadatka, trebat će vam korisničko sučelje. Todoist to postiže.

Kad koristite aplikaciju, na traci s lijeve strane pronaći ćete svaku kategoriju koja vam je potrebna. Alatnu traku pri vrhu možete koristiti i za jednostavnije pristupanje zadacima, poput dnevno dovršenih zadataka.

2. Dosta značajki za besplatnu verziju

Osim ako niste dio velike sveučilišne grupe ili tvrtke s nekoliko zaposlenika, vjerojatno nikada nećete morati koristiti Todoistove plaćene verzije. A ako se držite besplatnog izdanja, vjerojatno nećete previše propustiti.

Todoistova besplatna verzija ima sve što vam je potrebno ako tražite osnovni alat za praćenje dnevnih zadataka. Štoviše, iako se ne može usporediti s više složene platforme za upravljanje projektima poput monday.com, još uvijek ga možete koristiti uz ove.

3. Manje otpada

Kad upotrebljavate papirnate popise zadataka, vjerojatno ih držite u bilježnici koju bacate-ili svaku stranicu istrgnete i bacite u koš za smeće. Nepotrebno je reći da to može uzrokovati mnogo nepotrebnog otpada.

Korištenjem Todoista potrošit ćete manje papira. Dugoročno gledano, to će biti dobro za okoliš.

Nedostaci korištenja Todoista

Unatoč prednostima korištenja Todoista, vrijedi imati na umu i njegove nedostatke. U nastavku su tri nedostatka praćenja dnevnih zadataka s ovom platformom.

1. Možda ste zaboravili koristiti Todoist

Jedan od najvećih nedostataka korištenja Todoista je to što vam to mora postati navika. Lako je koristiti papirnati popis obaveza; gotovo uvijek imate olovku i papir na maloj udaljenosti.

S druge strane, Todoist zahtijeva da posjetite web stranicu ili otvorite aplikaciju. Stoga, ako namjeravate redovito koristiti ovaj alat, razmislite o označavanju ili premještanju aplikacije na istaknuto mjesto na zaslonu.

2. Nema značajki praćenja vremena

Za neke ljude praćenje zadataka pomoću popisa obaveza radi dovoljno dobro. Za druge će, međutim, korištenje vremenskih metoda produktivnosti bolje funkcionirati.

U vrijeme pisanja ovog članka Todoist nema sveobuhvatne značajke praćenja vremena. Dakle, iako još uvijek možete koristiti aplikaciju za ocrtavanje zadataka, morat ćete potražiti na drugom mjestu kako biste vidjeli koliko dugo trošite na njih.

3. Ograničenja prijenosa datoteka

Iako možete dodavati datoteke projektima na Todoistu, bitno je imati na umu ograničenja učitavanja za bilo koji plan koji koristite.

U nekim ćete slučajevima možda na Google disku dodati datoteke i mape povezane s vašim projektom. Zatim umjesto toga možete podijeliti vezu.

Poboljšajte svakodnevni tijek rada sa Todoistom

Todoist je jedna od najpopularnijih platformi za izradu popisa zadataka i nije teško shvatiti zašto. Rješenje ima širok raspon značajki koje će zadovoljiti većinu korisnika, a korištenje je prilično jednostavno.

Nakon što ste pročitali ovaj članak, trebali biste dobro zamisliti je li Todoist prikladan za vas. Pa, zašto ne biste probali?

ClickUp vs. Asana: Što je bolje za upravljanje projektima?

Postoji mnogo opcija za softver za upravljanje projektima, evo nekoliko savjeta koji će vam pomoći da odaberete između Asane i ClickUpa.

Pročitajte Dalje

O autoru