Kako ugostiti video konferenciju o Microsoftovim timovima

Microsoft je 2016. objavio aplikaciju Teams kao komunikacijski alat za korporacije i pojedince kao dio Microsoft 365 obitelji proizvoda. Za Microsoft vrijeme nije moglo biti bolje. Otkad je pandemija Covid-19 izbila 2019. godine, rad na daljinu polako postaje norma u svim industrijama. A s time dolazi i potreba za solidnim komunikacijskim alatom koji može podnijeti većinu, ako ne i sve, potrebe suradnje na radnom mjestu.

Microsoft Teams od tada sjajno popunjava prazninu. Jedna od značajki koje nudi Teams je video konferencija koja vam omogućuje povezivanje sa kolegama ili prijateljima bez ikakvih problema. Pogledajmo kako možete ugostiti video konferencije na timovima i koristiti različite značajke s kojima je aplikacija opremljena.

Kako ugostiti video konferenciju o Microsoftovim timovima?

Možete organizirati video konferenciju Teamsa na svom sustavu Windows, bilo putem aplikacije Teams ili iz preglednika. Za provođenje konferencije putem aplikacije Teams slijedite ove korake:

1. Ako to već niste učinili, preuzmite aplikaciju s
   instagram viewer
   službena Microsoftova web stranica ili iz trgovine Microsoft Store.
2. Sada otvorite Timovi aplikaciju, prijavite se i idite do tima/kanala na kojem želite održati video konferenciju.
3. Kliknite na ikonu kamere ispod započeti razgovor okvir za pretraživanje.
4. Postavite temu sastanka i kliknite na Upoznajte sada za pokretanje video konferencije.

Ako želite izbjeći bavljenje aplikacijom, konferenciju možete pokrenuti iz samog preglednika. Evo kako to učiniti:

1. Idite do službenog lica Web stranica Microsoft Teams, i od tamo se prijavite.
2. Odaberite Timovi opciju i odaberite određeni kanal na kojem želite voditi video konferenciju.
3. Nakon što ste na određenom kanalu, kliknite na Upoznajte sada u gornjem lijevom kutu. Kliknite na Dopustite dopustiti Teamsima da koriste vašu kameru i mikrofon.

Povezano: Nove značajke timova koje morate isprobati

Različite značajke konferencijskih poziva u Microsoft timovima

Vaš će sastanak biti pokrenut čim odaberete opciju Meet now. Nakon što uđete, vidjet ćete mnoge značajke s kojima se možete pozabaviti. Na primjer, možete dodati dodatne sudionike izravno tijekom konferencije koja je u tijeku.

Da biste to učinili, kliknite na Sudionici emisije mogućnosti. Zatim s desne strane možete unijeti ime ili adresu e-pošte za dodavanje sudionika.

susjedno tome je mogućnost slanja tekstualnih poruka tijekom sastanka. Tu je i značajka za dodavanje emotikona.

I naravno, postoji mogućnost dijeljenja zaslona sa svima na sastanku, što se pokazalo prilično zgodnim ako izlažete ili objašnjavate neku temu.

Kako unaprijed dogovoriti budući sastanak

Video konferencije možete zakazati i unaprijed u odjeljku Kalendar. Za početak odaberite Kalendar> Novi sastanak. Kad uđete, postavite Naslov, datum, mjesto, i na kraju, ali ne i najmanje važno, pojedinosti o vašem sastanku. Također možete upravljati vremenskom zonom sastanka prema svojim zahtjevima.

Vaš sastanak bit će kreiran čim pritisnete gumb Spremi. Sada ćete samo morati odabrati način na koji želite podijeliti svoj sastanak. Možete otići s dijeljenjem veze ili putem Google kalendara.

Povezano: Kako instalirati Microsoft Teams na Windows 10?

Održavanje video konferencija s Microsoftovim timovima

S porastom rada na daljinu, video konferencije postale su sastavni dio komunikacije na radnom mjestu. Iako postoji mnogo komunikacijskih alata (poput Zooma i Skypea), timovi bi trebali biti vaši idite na izbor kada tražite rješenje koje se usredotočuje na internu komunikaciju u vašem radnom mjestu.

Microsoft Teams vs. Zoom: Što je prikladno za vaše video sastanke?

I Microsoft Teams i Zoom imaju prednosti i nedostatke. Koje vrijedi koristiti za video sastanke i suradnju?

Pročitajte Dalje

O autoru