Kako se nositi s tehnološkim preopterećenjem

Ovih dana postoji gadget za sve. S toliko dostupnih opcija, može biti lako preopteretiti softver i gadgete. Koristeći previše tehnologije, zapravo možete naštetiti svom mentalnom zdravlju i produktivnosti. Zove se "Tech Overload" i može učiniti da se osjećate preopterećeno.

Također može otežati početak ili izvršavanje zadataka, što dovodi do niskog samopouzdanja i depresije. Ali ne brinite, ne morate još sve prodati i preseliti se u šumu! Evo nekoliko savjeta za smanjenje tehnološkog preopterećenja na radnom mjestu.

Čišćenje hardvera

Previše hardvera može otežati kretanje po radnom prostoru. Nered vam može ograničiti kretanje ili otežati pronalaženje onoga što vam je potrebno. Skučeni prostor također može povećati stres. Ima ih mnogo prednosti čišćenja vašeg radnog prostora.

Prvo razmislite koliko vam hardvera zapravo pomaže. Ovdje cilj nije potpuni minimalizam (osim ako to nije vaša stvar!), Već zdrav prostor između "utapanja u gadgetima" i "izgubljenog u praznini". Većinu poslova možete obaviti samo s

dobro radno računalo i pametni telefon, ali možda će vam trebati i tablet za crtanje, posebna zvučna oprema ili drugi alati.

Evo dobrog općeg pravila: ako je vrijeme koje uštedite korištenjem veće od vremena koje potrošite na postavljanje ili pomicanje s puta, to je čuvar. Uzmite bilo koju tehnologiju koja nije učinila rez iz vašeg radnog prostora, i ne zaboravite pospremite kabele i adaptere dok si ti tamo!

Čišćenje softvera

Možete izgubiti puno vremena na navigaciju između kartica i prozora, pronalaženje aplikacija ili datoteka ili čekanje da se aplikacije učitaju. Čak i ako vaš stroj ima prostora za sve to pohraniti, otvorene aplikacije mogu pojesti njegovu procesorsku snagu. Kad trebate pratiti više aplikacija, obavijesti i ažuriranja softvera, to također može stvoriti stres.

Razmislite o izrezivanju aplikacija gdje god možete. Na primjer, papirnati planer može biti jednako učinkovit kao i digitalni. Vaš popis obveza mogao bi funkcionirati sasvim dobro kao bilješka nakon objave, ovisno o vašem stilu. Papirna bilježnica sigurnija je od hakera od bilo kojeg digitalnog čuvara lozinke. Eksperimentirajte i pogledajte što vam odgovara.

Ako imate pouzdanu internetsku vezu, mogli biste koristiti verziju preglednika aplikacije. Možda ćete se morati odreći nekih značajki, ali to može uštedjeti prostor, nered i opterećenje računala.

Povezano: Razlozi zašto biste trebali prestati koristiti klijente e -pošte za stolna računala

Ono što je najvažnije, izbjegavajte aplikacije za jednokratnu uporabu. Odnosno, programe koje koristite samo za jedan zadatak. Obično ih morate koristiti zajedno s drugim aplikacijama ili web stranicama kako biste dovršili posao. Na primjer, ako koristite jedan program za izradu dokumenta, drugi za provjeru pravopisa, a treći za njegovo podnošenje, bolje je koristiti jedan program koji radi sve.

Sve-u-jednom aplikacije

Jedan od načina pojednostavljenja je zamjena grupa aplikacija jednom višenamjenskom aplikacijom. Neki od naših favorita su Todoist i Kliknite gore. Ove aplikacije obrađuju tijek rada, upravljanje projektima i opću produktivnost. Sviđa nam se preglednik Gmail i Google kalendar za e -poštu, zakazivanje, pa čak i vođenje dnevnika.

Microsoft Office Suite (što možete dobiti besplatno) izdržao je test vremena za stvaranje i uređivanje medija. Možete birati koje programe preuzimate, tako da nema nepotrebnih nadutosti. Naravno, ako mediji koje stvarate uključuju uređivanje grafike ili dizajn zvuka, možda će vam biti bolje poslužiti Adobe Creative Cloud.

Pospremanje ostatka

Kad su uklonjene beskorisne aplikacije i gadgeti, vrijeme je za početak optimizacije preostalog. Preopterećenje tehnologijom ne dolazi samo od količine tehnologije koju imate, već i od načina na koji joj pristupate i uređujete je.

Optimizirajte softver

Možete biti produktivni s pretrpanom radnom površinom. No ako potrošite puno vremena pokušavajući pronaći ono što vam treba, moglo bi biti vrijedno odvojiti minutu za pospremanje datoteka.

Obavijesti su univerzalnije dosadne. Tone nevažnih poruka ubit će vašu produktivnost, pa provjerite postavke obavijesti za sve svoje aplikacije. Pobrinite se da razgovaraju s vama samo ako imaju nešto važno za reći.

Povezano: Kako prilagoditi ili onemogućiti obavijesti o aplikacijama u sustavu Windows 10

Na kraju, mnoge aplikacije omogućuju vam fino podešavanje vaših alatnih traka i značajki. Isključite sve što ne koristite ili sakrijte od pogleda ako ne možete. To će gotovo sigurno ubrzati aplikaciju i ukloniti vaš virtualni radni prostor.

Optimizirajte fizički prostor

Nakon što raščistite nered, provjerite jesu li ostaci dostupni. No, ne zaboravite izbjegavati gužvu u prostoru. Čak i ako sve to redovito koristite, sve vidljivo može učiniti da se radni prostor osjeća skučeno.

Držite tehnologiju izvan vidokruga ili barem s puta kad je ne koristite. Ulaganje u police ili u ladice može se isplatiti ako se stvari drže pristupačnim, ali i dalje s puta.

Ne zaboravite učiniti a doslovno čišćenje, isto. Prašina i izlijevanje nisu štetni samo za vašu elektroniku, već mogu izazvati i prljavo okruženje negativno utjecati na vaše mentalno zdravlje. Što se tiče tehnologije koju ste obrisali, nemojte je bacati u smeće! Mnoge donacije i skladišta za recikliranje prihvaćaju elektroniku, stoga provjerite lokalne mogućnosti.

Sprječavanje nakupljanja u budućnosti

Ako nastavite bez promjene prakse, mogli biste opet biti preopterećeni. Jedan od načina da prestanete kupovati tehnologiju koja vam ne treba jest početi postavljati dva jednostavna pitanja:

• Kako ovo pomaže? Prečesto zapravo nemamo konkretan plan korištenja novog gadgeta i samo zauzima prostor. Ispunjava li to stvarnu potrebu ili već imate rješenje za taj problem?
• Gdje ću ga staviti? To se više odnosi na hardver kako biste spriječili da vaš radni prostor postane pretrpan, ali razmislite i o softveru. Razmislite koliko će nove memorije zauzeti nova aplikacija i odakle ćete joj pristupiti.

Živjeti bez tehnološkog preopterećenja

Nakon što smanjite svoj tehnološki inventar i postavite neke bolje navike za stjecanje nove tehnologije, dobit ćete prednosti. Vaš će radni prostor biti manji i lakše će se kretati. Vaše će računalo raditi brže i glatko te će vam biti lakše pristupiti aplikacijama i datotekama koje su vam potrebne. Bit ćete korak bliže idealnoj postavci posla!

5 najboljih aplikacija koje će vam pomoći u borbi protiv ovisnosti o pametnim telefonima

Jeste li ovisni o svom pametnom telefonu? Ove mobilne aplikacije pomoći će vam da spasite svoj osobni život i povratite svoju produktivnost.

Pročitajte Dalje

O autoru